Практическое занятие 4. (4 часа). Использование стилей

ЦЕЛЬ: Изучить методику использования стилей при создании текстовых документов.

СОДЕРЖАНИЕ ЗАНЯТИЯ: Понятие о стиле документов. Порядок использования стилей при автоформатировании документа.

Методические материалы и указания к занятию

При создании большого документа задавать форматирование каждого символа и каждого фрагмента документа довольно утомительно и, кроме того, могут возникать ошибки различного рода. Например, можно случайно задать не те параметры форматирования для соответствующих фрагментов документа. Качество форматирования документа определяется тем, насколько последовательно оно используется в документе.

При создании и редактировании текста с помощью редактора Word целесообразно использовать стили. Стиль — это совокупность параметров форматирования, которой дано определённое имя. Применение стиля к некоторому тексту означает, что для этого текста устанавливаются сразу все параметры форматирования, входящие в этот стиль.

Редактор предоставляет два типа стилей:

Стили символов. Они позволяют установить любые параметры форматирования символов, такие как гарнитура, полужирное начертание, курсив, малые прописные и др. Эти стили содержат только форматирование символов и применяются к выделенному тексту.

Стили абзацев. Эти стили включают в себя параметры форматирования как символов, так и абзаца, а также установки табуляции, расположение абзаца, границы и заливку. Стили абзаца применимы к выделенным абзацам или абзацу.

По сравнению с непосредственным форматированием каждого слова, предложения, абзаца, страницы и т.д., использование стилей имеет следующие преимущества:

• слово или абзац можно форматировать нужным образом и копировать это форматирование на другие слова или абзацы, что даёт экономию во времени;

• при использовании стилей для форматирования все выделенные элементы текста или абзацы одного типа выглядят одинаково;

• при изменении стиля изменяется весь выделенный текст и абзацы, на которые наложен данный стиль.

При необходимости, стили символов, абзацев и документа в целом можно переопределить. Существуют следующие способы применения или изменения стилей:

Автоформат. Это самый быстрый способ. При использовании этого способа форматирование выполняется автоматически. Но свободы выбора стилей при этом значительно меньше, хотя все установки стилей можно вручную переопределить.

Ручное форматирование. Этот способ даёт наибольшую свободу при форматировании текста. Создаются, выбираются и модифицируются стили, доступные в шаблоне, на основе которого создан документ. Но этот способ требует много времени и увеличивает трудоёмкость, т.к. приходится выбирать стиль для каждого элемента документа.

Библиотека стилей. При этом способе документу присваиваются стили, определённые для какого-то шаблона. При этом, можно предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ.

1. Автоматическое форматирование документа

Редактор позволяет выполнять автоматическое форматирование документа в соответствии с установленными параметрами форматирования. Если нужно отформатировать часть документа, следует предварительно выделить её. Если же нужно отформатировать весь документ, достаточно установить курсор вставки в произвольном месте документа. Далее следует выбрать пункты меню Формат, Автоформат — открывается диалоговое окно «Автоформат» (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Диалоговое окно Автоформат

В данном окне имеются два переключателя: Сразу весь документ и С просмотром каждого изменения. Если активизирован первый переключатель, то редактор выполнит форматирование в соответствии с установленными параметрами. Второй переключатель позволяет просматривать внесённые изменения и принимать их либо отвергать.

Чтобы просмотреть, какие изменения будут производиться при автоформатировании, нужно щёлкнуть на кнопке Параметры данного окна — открывается диалоговое окно «Автозамена» (рис. 4.2). При помощи данного окна можно установить требуемые параметры автоформатирования, установив или сбросив соответствующие флажки.

Рис. 4.2. Диалоговое окно Автозамена

После установки всех параметров форматирования щелчок на кнопке ОК запускает автоформатирование.

На набранном тексте опробовать автоформатирование с активизированным переключателем Сразу весь текст. Рекомендуется предварительно скопировать фрагмент созданного текста в другое окно редактора.

Если в окне «Автоформат» был выбран переключатель С просмотром каждого изменения, то появляется новое диалоговое окно «Автоформат» (рис. 4.3). В этом окне предлагается четыре варианта дальнейших действий пользователя:

принять сразу все изменения. В этом случае следует щёлкнуть мышью на кнопке Принять всё — все автоматически внесённые изменения форматов будут приняты без предварительного анализа;

Рис. 4.3. Диалоговое окно завершения автоформатирования с просмотром каждого изменения.

отменить сразу все изменения. В этом случае следует щёлкнуть на кнопке Отменить всё — все изменения формата будут отвергнуты без предварительного анализа;

просмотреть и отменить отдельные изменения. В этом случае следует щёлкнуть на кнопке Просмотр изменений — открывается диалоговое окно «Просмотр изменений автоформата» (рис. 4.4). Работа в этом случае более подробно будет рассмотрена немного позже;

Рис. 4.4. Диалоговое окно Просмотр изменений автоформата

выбрать оформление в библиотеке стилей. В этом случае следует щёлкнуть на кнопке Библиотека стилей. Этот вариант позволяет выбрать стили из другого шаблона. Более подробно работа с библиотекой стилей будет рассмотрена далее.

В окне «Просмотр изменений автоформата» в области Описание приводится описание введённого изменения в выделенном абзаце. Для перехода к последующему изменению нужно щёлкнуть на кнопке Найти со стрелкой вправо, а для перехода к предыдущему изменению — на кнопке Найти со стрелкой влево.

В тексте для указания внесённых изменений редактор использует врéменные метки:

синий символ абзаца — редактор применил к данному абзацу определённый стиль;

красный символ абзаца — редактор удалил этот символ;

зачёркивание — редактор удалил этот текст;

подчёркивание — редактор добавил подчёркнутый текст;

вертикальная линия в левом поле — редактор изменил форматирование в этой строке.

Эти метки можно скрыть щелчком мыши на кнопке Скрыть пометки.

В ходе просмотра внесённых изменений формата можно отменить изменение в выделенном фрагменте. Для этого следует щёлкнуть на кнопке Отменить. Кнопка Вернуть отменяет последнюю отмену. Кнопка Отмена возвращает предыдущее диалоговое окно (рис. 4.3).

Опробовать автоматическое форматирование С просмотром каждого изменения.