
- •Информационные технологии
- •Часть 2. Редакторы текстов
- •Оглавление
- •Часть 2 рассчитана на 44 часа занятий и посвящена освоению редактора текстов Word 97.
- •Практическое занятие 1. (4 часа). Запуск редактора текстов. Пользовательский интерфейс редактора текстов
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Запуск редактора текстов
- •2. Пользовательский интерфейс редактора
- •3. Завершение работы с редактором текстов
- •4. Набор текста документа
- •5. Сохранение документа
- •6. Вызов документа
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 2. (6 часов). Редактирование документа
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Перемещение по документу
- •2. Выделение фрагментов документа
- •3. Корректура и редактирование
- •4. ПРоверка правописания
- •5. Переносы
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 3. (6 часов). Форматирование документа
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Режим автоматического форматирования
- •2. Изменение шрифта текста
- •3. Форматирование абзацев
- •4. Списки
- •Практическое занятие 4. (4 часа). Использование стилей
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Автоматическое форматирование документа
- •2. Ручное форматирование с помощью стилей
- •3. Библиотека стилей
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 5. (4 часа). Создание таблиц в текстовом документе
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Создание таблицы
- •2. Заполнение ячеек таблицы
- •3. Выделение фрагментов таблицы
- •3. Добавление строк, столбцов и ячеек
- •4 Удаление строк, столбцов, ячеек
- •5. Объединение ячеек
- •6. Рисование таблицы
- •6. Форматирование таблицы
- •7. Оформление таблицы линейками и заливкой
- •8. Автоматическое форматирование таблицы
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 6. (4 часа). Специальные применения таблиц
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Вычисления в таблице
- •2. Построение и редактирование диаграмм
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 7. (4 часа). Форматирование разделов и колонок. Вставка колонтитулов. Печать документа
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Форматирование разделов документа
- •2. Работа с колонками
- •3. Вертикальное выравнивание текста на странице
- •4. Создание колонтитулов
- •5. Печать документа
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 8. (4 часа). Создание текстовых документов с помощью мастеров и шаблонов
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Создание документов с помощью мастеров
- •2. Использование шаблонов для создания документов
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 9. (4 часа). Иллюстрирование документов графикой
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Вставка рисунков и графических объектов в документы
- •2. Редактирование рисунков и графических объектов
- •3. Создание рисунков средствами Word
- •4. Создание специальных эффектов с помощью программы WordArt
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 10. (4 часа). Использование текстовых полей
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Вставка текстового поля
- •2. Размещение и форматирование текстового поля
- •3. Текстовые поля и издательские технологии
- •Контрольные вопросы
- •Список Литературы
4. Списки
В тексте документа могут присутствовать т.н. списки – набор абзацев (элементов списка), оформленных особым образом и снабжённых номером или специальным маркером. Возможно использование списков трёх типов:
Маркированные списки. В таких списках перед каждым пунктом ставится специальный символ или рисунок, отмечающий элемент списка (маркер). Для всех элементов одного списка используются одинаковые маркеры. Маркированные списки обычно применяются для перечисления параметров, порядок следования которых не важен (например, список свойств какого-либо продукта).
Нумерованные списки. В отличие от маркированных списков здесь вместо маркеров используется последовательность чисел или символов. Каждый элемент такого списка имеет свой индивидуальный номер, что удобно при перечислении свойств или операций, порядок следования которых важен (например, список пошаговых процедур).
Многоуровневые списки. Этот список представляет собой иерархическую структуру из описанных выше списков. Подобные структуры используются при создании разнообразных технических или юридических документов, требующих многоуровневой нумерации пунктов.
Маркированные списки
Редактор может оформлять т.н. маркированные списки с помощью специальных символов, которые ставятся перед каждым абзацем маркированного списка. По умолчанию обычно в качестве такового используется маленький кружок. При желании можно задать и другую форму данного значка (маркера).
Чтобы оформить маркированный список маркерами, нужно выделить все абзацы, которые будут включены в список, и выбрать пункты меню Формат, Список — открывается диалоговое окно Список (рис. 3.4). В открывшемся окне выбрать вкладку Маркированный. В этой вкладке следует выбрать желаемый вид маркера и щёлкнуть на кнопке ОК.
Для создания маркированного списка можно воспользоваться соответствующими кнопками на панели инструментов Форматирование.
Опробовать создание маркированного списка.
Если перед вводом следующего абзаца ввести звёздочку (*) или тире, а затем через пробел набрать текст абзаца, то после нажатия клавиши <Enter> этот знак будет автоматически заменён одним из маркеров и следующий абзац начнётся с такого же маркера. Чтобы следующий абзац начался без маркера, нужно ввести пустую строку.
Рис. 3.4. Диалоговое окно Список
При желании можно изменить форму маркера в уже созданном или создаваемом списке. Для этого нужно:
Выделить список или те абзацы, которые будут включены в список.
Выбрать пункты меню Формат, Список... и вкладку Маркированный.
Щёлкнуть на кнопке Изменить — появляется диалоговое окно «Изменение маркированного списка» (рис. 3.5).
Рис. 3.5. Диалоговое окно Изменение маркированного списка
Выбрать из представленных вариантов желаемый и щёлкнуть на кнопке OK.
При желании можно задать маркерам и другую форму, которой нет среди стандартных. Для этого в окне «Изменение маркированного списка» нужно щёлкнуть на кнопке Маркер, и в появившемся диалоговом окне «Символ» (рис. 3.6) выбрать нужную форму маркера.
Рис. 3.6. Диалоговое окно Символ
Нумерованные списки
Редактор позволяет создавать нумерованные списки. В процессе набора текста нумерованный список создаётся автоматически, если новый абзац начать с цифры 1, латинской буквы A или a, после них поставить точку или круглую скобку, а затем через пробел печатать текст абзаца. После нажатия клавиши <Enter> в конце абзаца следующий абзац начнётся со следующего по порядку символа в списке.
Если текст уже набран, то для создания нумерованного списка нужно выделить абзацы, которые будут включены в список и щёлкнуть на кнопке Нумерованный список. Можно воспользоваться и меню редактора (пункты Формат, Списки... и вкладка Нумерованный). При этом, вся последовательность выполнения операций аналогична той, что и при создании маркированных списков.
При удалении абзацев из состава списка или же при добавлении такового внутрь него происходит соответствующее преобразование маркеров или порядковых символов списка.
Опробовать операцию создания нумерованного списка.
Иногда возникает необходимость пропустить нумерацию или маркеры в списке. Чтобы это осуществить, нужно:
Выделить список, который следует пронумеровать.
Щёлкнуть на кнопке Нумерованный список (Маркированный список), если он ещё не создан.
Выделить элементы списка, нумерацию которых следует пропустить.
Щёлкнуть мышью на кнопке Нумерация или Маркеры панели инструментов Форматирование.
Вложенные (многоуровневые) списки
Редактор позволяет создавать вложенные (многоуровневые) списки. При этом вложенные элементы могут быть как нумерованными, так и маркированными. Создать многоуровневый список можно в таком порядке:
Создать сначала одноуровневый нумерованный или маркированный список одним из способов, описанных ранее.
Выбрать пункты меню Формат, Список... и выбрать вкладку Многоуровневый.
Выбрать подходящую схему оформления многоуровневых списков и щёлкнуть на кнопке OK. При необходимости, изменить форму многоуровневого списка по методике, описанной для одноуровневого.
Выделить элементы списка, которые нужно поместить на второй вложенный уровень (если они расположены не рядом, все операции придётся выполнять для каждого элемента отдельно).
Щёлкнуть на кнопке Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование.
Если есть элементы списка, которые нужно расположить на третьем уровне списка, выделить его и дважды щелкнуть на кнопке Увеличить отступ. Если имеются и другие уровни вложения, повторить эту операцию, увеличивая соответственно количество щелчков на данной кнопке.
Создать вложенные списки в создаваемом документе.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
Пояснить порядок выполнения автоматического форматирования документа. Выполнить практически.
Пояснить порядок изменения шрифта текста. Выполнить практически.
Пояснить методику форматирования абзацев текста. Выполнить практически.
Пояснить методику создания маркированных списков. Выполнить практически.
Пояснить порядок создания нумерованных списков. Выполнить практически.
Пояснить методику создания вложенных (многоуровневых) списков. Выполнить практически.
Литература: [1, стр. 131 — 165, 171 — 177], [2, стр. 148 — 164, 179 — 194].