3. Форматирование абзацев

Абзацем в текстовом редакторе считаются одна или несколько строк текста, ограниченные со всех сторон границами абзаца. Для обычного абзаца этими границами являются правый и левый края страницы, низ предыдущего абзаца (или верхнее поле, если абзац стоит первым на странице) и маркер конца абзаца (непечатаемый символ ¶).

В пределах абзаца можно устанавливать длину строки, выравнивание строк относительно левой и правой границ абзаца, расстояние между строками абзаца, величину пробела сверху и снизу абзаца и расстановку позиций табуляции. Можно устанавливать величину отступа первой строки абзаца относительно левой границы — первая строка может иметь такую же длину, что и остальные строки, может быть короче (абзац с отступом) или длиннее (абзац с выступом).

Все эти параметры можно менять напрямую или же с применением стилей:

• в первом случае операции форматирования нужно выполнить для каждого абзаца (для выделенных абзацев) в отдельности. Для этого можно использовать соответствующие кнопки панели инструментов Форматирование, линейку форматирования или пункты меню Формат, Абзац или пункт Абзац из контекстного меню, которое вызывается щелчком правой клавиши мыши в пределах нужного абзаца;

• чтобы изменить значения параметров с помощью стилей, достаточно указать имя стиля для данного абзаца. Этот способ форматирования будет осваиваться на последующих занятиях.

Прямое форматирование абзацев

Чтобы напрямую отформатировать абзац, его (или несколько смежных) нужно выделить, а затем, последовательно используя кнопки панели инструментов и ползунки на линейке форматирования, задать нужные параметры форматирования абзаца.

Одновременно все параметры форматирования абзаца можно задать, если воспользоваться пунктами меню Формат, Абзац. При этом на экран выводится диалоговое окно Абзац (рис. 3.3), в котором можно задать все нужные параметры формата абзаца, а затем щёлкнуть на кнопке OK.

Рис. 3.3. Диалоговое окно Абзац

На набранном тексте опробовать описанные способы форматирования абзацев.

Форматирование абзацев с помощью клавиатуры

Форматировать абзацы можно и с помощью клавиатуры. Для этого нужно выделить абзац (группу абзацев), а затем воспользоваться следующими горячими клавишами:

<Ctrl> +<L> — выравнивает строки абзаца по левому краю;

<Ctrl> + <E> — центрирует все строки абзаца;

<Ctrl> + <R> — выравнивает строки абзаца по правому краю;

<Ctrl> + <J> — выравнивает строки абзаца по ширине;

<Ctrl> + <1> — задаёт одинарное межстрочное расстояние;

<Ctrl> + <2> — задаёт двойное межстрочное расстояние;

<Ctrl> + <5> — задаёт полуторное межстрочное расстояние;

<Ctrl> + <0> — добавляет (если он уже есть, снимает) отступ в одну строку высотой перед началом абзаца;

<Ctrl> + <M> — втягивает строки абзаца слева до следующей позиции табуляции (по умолчанию - на 0,5 дюйма или 1,27 см). Отступ первой строки сдвигается на ту же величину;

<Ctrl> +<Shift> + <M> — выгоняет строки абзаца влево до следующей позиции табуляции. Отступ первой строки сдвигается на ту же величину;

<Ctrl> + <T> — втягивает строки абзаца слева до следующей позиции табуляции. Отступ первой строки остаётся на месте;

<Ctrl> + <Shift> + <T> — выгоняет строки абзаца влево до следующей позиции табуляции. Отступ первой строки остаётся на месте;

<Ctrl> + <Q> — отменяет любое форматирование абзаца, устанавливая для всех параметров значения, заданные стилем абзаца.

Замечание: цифра набирается с алфавитно-цифровой клавиатуры.

Опробовать форматирование абзацев с помощью клавиатуры.