Практическое занятие 3. (6 часов). Форматирование документа

ЦЕЛЬ: Изучить различные способы форматирования документов. Научиться устанавливать параметры абзацев, выбирать шрифты и другие параметры форматирования текста.

СОДЕРЖАНИЕ ЗАНЯТИЯ: выбор шрифта и его параметров; форматирование абзацев; оформление списков.

Методические материалы и указания к занятию

Документ должен быть составлен не только грамотно и нести в себе какое-то содержание, но и иметь определённую форму, внешний вид. Редактор Word для этого предоставляет довольно широкие возможности по оформлению его внешнего вида. При этом, редактор позволяет выполнять операции форматирования текста как в автоматическом, так и в ручном режимах.

1. Режим автоматического форматирования

Редактор Word имеет средство автоматического форматирования — Автоформат. Это средство форматирует документ без участия пользователя в соответствии с установленными в нём параметрами. Если параметры форматирования пользователя не устраивают, можно отдельные фрагменты текста или весь текст потом переформатировать.

Автоформат можно использовать в одном из трёх режимов:

• непосредственно при наборе текста;

• по окончании набора всего текста;

• при наборе текста с сохранением возможности принять или отвергнуть каждое из оформительских решений, принимаемых Автоформатом.

Автоформатирование при наборе текста

Как правило, режим автоматического форматирования установлен по умолчанию. Если автоматического форматирования при вводе текста не происходит, этот режим можно установить, выбрав пункты меню Сервис, Автозамена, выбрать вкладку Автоформат при вводе, и в ней установить нужные флажки.

При таком режиме каждому последующему абзацу присваиваются параметры предыдущего. Особенно это заметно при наборе т.н. списков. Например, если набрать в начале абзаца 1., а затем ввести текст абзаца, то следующий абзац будет начинаться с 2. и т.д.

Автоформатирование после набора текста

Если пользователь хочет отформатировать документ после набора всего текста, нужно установить курсор вставки в любое место документа (или выделить часть документа, чтобы отформатировать только эту часть), выбрать пункты меню Формат, Автоформат — открывается диалоговое окно «Автоформат» (рис. 3.1).

Щелчок на кнопке OK запускает автоформатирование. Перед этим можно просмотреть и, если надо, изменить параметры форматирования. Для этого следует щёлкнуть на кнопке Параметры..., и в появившемся окне «Параметры» задать нужные установки.

Если установлен переключатель Сразу весь документ, то происходит форматирование всего документа или выделенного фрагмента в соответствии с установленными параметрами форматирования. Если же установлен переключатель С просмотром каждого изменения, то после форматирования выводится видоизменённое окно «Автоформат», с помощью которого можно принять либо отменить сразу все выполненные изменения, либо просмотреть каждое изменение и принять или отменить его.

Рис. 3.1. Диалоговое окно Автоформат

Опробовать данный способ форматирования документа.

2. Изменение шрифта текста

Внешний вид текста документа можно значительно улучшить, изменяя шрифт, стиль, размер, цвет и другие характеристики текста, оформляя текст верхними или нижними индексами и изменяя расстояния между символами. Для этого можно пользоваться соответствующими кнопками на панели инструментов Форматирование, или же выбирая пункты меню Формат, Шрифт — открывается диалоговое окно «Шрифт» (рис. 3.2). В нём можно установить все требуемые параметры шрифта.

Рис. 3.2. Диалоговое окно Шрифт с вкладкой Шрифт

При использовании кнопок панели инструментов изменять характеристики текста нужно последовательно по одной.

Опробовать на набранном тексте изменение шрифта.