МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И искусств УКРАИНЫ
ХАРЬКОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ КУЛЬТУРЫ
Информационные технологии
Практикум
Часть 2. Редакторы текстов
Харьков, ХГАК, 2000
УДК 004.4’232 (076.5)
ББК 32.973.26 – 018.2 Я73
И74
Составитель Матвеев Б.Н., кандидат технических наук, доцент кафедры информационных технологий ХДАК.
Рецензенты:
Ашеров А.Т., д-р техн. наук, профессор, академик Международной академии информатизации, Украинская инженерно-педагогическая академия.
Хаханов В.И., д-р техн. наук, профессор, Харьковский технический университет радиоэлектроники.
Сушко А.Ф., д-р техн. наук, профессор, Харьковская государственная академия культуры.
И74 Информационные технологии. Ч 2: Редакторы текстов: Практикум / Сост. Б.Н. Матвеев. — Х: ХГАК, 2000. — 150 с.: ил.
УДК 004.4’232 (076.5)
ББК 32.973.26 – 018.2 Я73
© Харьковская государственная академия культуры, 2000
© Матвеев Б.Н., 2000
Оглавление
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И искусств УКРАИНЫ 1
информационные технологии 1
УДК 004.4’232 (076.5) 2
ББК 32.973.26 – 018.2 Я73 2
И74 2
УДК 004.4’232 (076.5) 2
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 1. (4 часа). Запуск редактора текстов. Пользовательский интерфейс редактора текстов 8
1. ЗАПУСК РЕДАКТОРА ТЕКСТОВ 9
Запуск с помощью главного меню 9
Запуск одновременно с запуском Windows 10
Запуск с помощью ярлыка Word 10
Запуск с помощью панели Microsoft Office 10
Запуск с помощью ярлыка шаблона документа 10
Запуск с помощью ярлыка документа 10
2. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС РЕДАКТОРА 11
мацию о нЛинейка форматирования 14
Панели инструментов 14
3. ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ С РЕДАКТОРОМ ТЕКСТОВ 16
4. НАБОР ТЕКСТА ДОКУМЕНТА 17
5. СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА 18
6. ВЫЗОВ ДОКУМЕНТА 20
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 21
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2. (6 часов). Редактирование документа 22
1. Перемещение по документу 22
Перемещение с помощью мыши 22
2. Выделение фрагментов документа 24
Выделение с помощью мыши 24
Выделение с помощью клавиатуры 25
3. Корректура и редактирование 27
Замена 27
Повтор набранного текста 27
Перенос и копирование фрагментов текста 28
Перенос и копирование с помощью меню 28
Проверка правописания при вводе текста 31
Проверка правописания после набора текста 32
Рис. 2.1. Диалоговое окно Правописание 33
Проверка грамматики и стиля 34
Рис. 2.2. Диалоговое окно Расстановка переносов 35
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 3. (6 часов). Форматирование документа 37
1. Режим автоматического форматирования 37
Автоформатирование при наборе текста 38
Автоформатирование после набора текста 38
Рис. 3.1. Диалоговое окно Автоформат 39
Рис. 3.2. Диалоговое окно Шрифт с вкладкой Шрифт 40
3. Форматирование абзацев 40
Прямое форматирование абзацев 41
Рис. 3.3. Диалоговое окно Абзац 42
Форматирование абзацев с помощью клавиатуры 42
4. списки 43
Маркированные списки 44
Рис. 3.4. Диалоговое окно Список 45
Рис. 3.6. Диалоговое окно Символ 46
Нумерованные списки 46
Вложенные (многоуровневые) списки 47
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 4. (4 часа). Использование стилей 48
1. Автоматическое форматирование документа 50
Рис. 4.1. Диалоговое окно Автоформат 51
Рис. 4.2. Диалоговое окно Автозамена 52
Рис. 4.4. Диалоговое окно Просмотр изменений автоформата 53
2. Ручное форматирование с помощью стилей 54
Рис. 4.5. Стили для нового документа по умолчанию 55
Рис. 4.6. Диалоговое окно Стиль 56
Создание нового стиля 56
Изменение стиля 59
Копирование стиля 59
Удаление стиля 60
3. Библиотека стилей 60
Рис. 4.9. Диалоговое окно Библиотека стилей 61
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 62
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5. (4 часа). Создание таблиц в текстовом документе 63
1. Создание таблицы 63
Выделение с помощью мыши 66
Выделение с помощью клавиш 68
Выделение с помощью меню 68
3. Добавление строк, столбцов и ячеек 69
Добавление строк 69
Вставка столбцов 69
Вставка ячеек 70
4 Удаление строк, столбцов, ячеек 71
Рис. 5.1. Пример таблицы 72
Рис. 5.3. Таблица 73
6. Форматирование таблицы 74
Изменение ширины столбцов 74
Изменение высоты строк 76
Опробовать изменение высоты строк таблицы. 77
Сдвиг строк 77
Выравнивание строк в таблице и выбор шрифтов 78
Оформление линейками 81
Оформление заливкой 82
Рис. 5.10. Диалоговое окно Автоформат таблицы 84
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 85
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 6. (4 часа). Специальные применения таблиц 85
1. Вычисления в таблице 86
Вычисления в пределах ячейки 86
Рис. 6.1. Диалоговое окно Формула 87
Вычисления, использующие данные из других ячеек 87
Рис. 6.2. Таблица Успеваемость 89
Построение диаграммы 90
Редактирование диаграммы 91
Контрольные вопросы 92
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 7. (4 часа). Форматирование разделов и колонок. Вставка колонтитулов. Печать документа 93
1. Форматирование разделов документа 93
Вставка разрывов разделов 93
Рис. 7.1. Диалоговое окно Разрыв 95
Копирование разрывов разделов 95
Удаление разрывов разделов 95
Защита разделов 96
2. Работа с колонками 97
Рис. 7.3. Диалоговое окно Колонки 98
Форматирование текста в колонках 98
Вставка номеров страниц 102
Создание колонтитулов 104
Рис. 7.6. Панель инструментов Колонтитулы 105
Колонтитулы для первой страницы 106
Колонтитулы для чётной и нечётной страниц 107
Контрольные вопросы 112
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 8. (4 часа). Создание текстовых документов с помощью мастеров и шаблонов 113
1. Создание документов с помощью мастеров 114
Создание письма с помощью Мастера писем 114
Рис. 8.2. Диалоговое окно Мастер писем — шаг 1 из 4 116
Создание записки с помощью Мастера записок 117
Рис. 8.3. Диалоговое окно Создание служебной записки 118
2. Использование шаблонов для создания документов 119
Предварительный просмотр стилей в шаблоне 120
Создание нового документа на основе шаблона 121
Рис. 8.5. Шаблон Современное письмо 122
Создание шаблона 124
Контрольные вопросы 124
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 9. (4 часа). Иллюстрирование документов графикой 125
1. Вставка рисунков и графических объектов в документы 126
Вставка рисунков из галереи Clip art 127
Вставка графических объектов в текстовый документ 129
2. Редактирование рисунков и графических объектов 131
Выделение рисунков и объектов 131
Рис. 9.5. Диалоговое окно Формат рисунка с вкладкой Рисунок 134
Добавление к рисункам обрамления и теней 134
Рис. 9.6. Диалоговое окно Формат рисунка с вкладкой Размер 135
Контрольные вопросы 148
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 10. (4 часа). Использование текстовых полей 149
Контрольные вопросы 160
Методические указания по практикуму Информатика и компьютерная техника состоят из трёх частей: Часть 1. Основы вычислительной техники; Часть 2. Редакторы текстов; Часть 3. Табличные процессоры. Каждая часть оформлена отдельным изданием.