Использование сводных таблиц
Сводные таблицы представляют собой средство для группировки, обобщения и анализа данных, находящихся в списках MS Excel или в таблицах, созданных в других приложениях. Внешне сводные таблицы являются структурой, позволяющей размещать данные в трехмерном виде. Сводные таблицы могут использоваться:
для обобщения большого количества однотипных данных;
для реорганизации данных (с помощью перетаскивания);
для отбора и группировки данных;
для построения диаграмм.
Сводные таблицы создаются с помощью мастера сводных таблиц команда Данные/ Сводная таблица по следующей методике:
Выбрать место для сводной таблицы, т. е. установить указатель ячейки в необходимое место на рабочем листе.
Выполнить команду Данные/Сводная таблица.
Задать исходный диапазон данных, выполнив шаги 1 и 2 мастера.
Прежде чем указать местоположение будущей таблицы, необходимо нажать кнопку Макет и в открывшемся окне сформировать макет сводной таблицы (т. е. задать страницу, строки, столбцы, итоговые и вычисляемые поля сводной таблицы).
Перетащите кнопки полей в нужные области диаграммы,
Для определения необходимой операции для полей, помещенных в область Данные, либо задания вычисляемого поля дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на поле, помещенном в область Данные, и выбрать необходимые действия в окне Вычисление поля сводной таблицы.
Нажать кнопку Параметры и в открывшемся окне установить необходимые параметры сводной таблицы.
После проведения всех подготовительных операций нажать кнопку Готово.
При создании, редактировании и работе со сводными таблицами Необходимо учитывать следующее: сводная таблица— это средство только для отображения данных. Поэтому в самой таблице данные редактировать нельзя. Для изменения данных в сводной таблице необходимо внести изменения в источник данных, а затем обновить сводную таблицу кнопкой Обновить данные панели инструментов Сводные таблицы.
ПРИМЕР 2. Для таблицы, представленной на рис. 23 создать сводную таблицу, выводящую для каждого вида товара среднюю цену и суммарное количество. Результат представлен на рис. 24.
Задание 2. Создайте по своим данным собственный вариант сводной таблицы.
Рис. 23. Исходные данные для формирования сводной таблицы
Рис. 24. Сформированная сводная таблица
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Разработанные методические указания содержат сведения, необходимые для выполнения лабораторных работ и оформления отчетной документации по учебной практике для студентов 1 курса специальности 080101.65 Экономическая безопасность.
.
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Рудикова Л.В. Microsoft Excel для студента. – СПб.: БВХ-Петербург, 2007. – 368с.
Просветов Г.И. Анализ данных с помощью Excel: задачи и решения: Учебно-практическое пособие. – М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2009. – 160с.
Кашаев С.М. Программирование в Microsoft Excel на примерах. – СПб.: БВХ-Петербург, 2007. – 320с.
П. А. Музычкин, Ю. Д. Романова. Excel в экономических расчетах. Москва: Эксмо, 2009 г. - 304с.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Пример оформления ТИтульного листа
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Тверской государственный технический университет»
(ТвГТУ)
Кафедра экономики и управления предприятием
ОТЧЕТ