Структуризация рабочих листов
Цель структуризации заключается в разбиении данных, содержащихся на рабочем листе, на определенные уровни детализации.
Задание 1. Выполните структуризацию данных. Для этого по дисциплинам в своей зачетной книжке создайте таблицу, подобную рис. 17.
Рис. 17 Примерная таблица для структуризации данных
Выполните структуризацию данных автоматически и «вручную».
Для автоматического создания структуры следует:
Удостовериться, что в итоговых формулах, содержатся ссылки на детальные данные, расположенные в одном направлении относительно итоговых;
Выделить нужный диапазон ячеек – для структуризации части рабочего листа или выбрать одну ячейку – для структуризации всего рабочего листа;
Выполните команду Данные/Группа и структура/Создание структуры
Удалите созданную структуру с помощью команды Данные/Группа и структура/Удалить структуру.
Создайте такую же структуру «вручную»:
Выделите нужные ячейки строк и столбцов, которые подлежат объединению в структуру (за исключением ячейки с итоговой формулой);
Выполнить команду Данные/Группа и структура/Группировать;
В случае ошибочных действий или для разгуппировки данных выбрать команду Данные/Группа и структура/Разгруппировать
Автоматическое подведение итогов
Итоги необходимы для создания разнообразных отчетов и для обобщения большого количества однотипной информации. Итоги подразделяются на:
Простые промежуточные;
Сложные промежуточные;
Связанные с вычислением частичных сумм.
Дана таблица со списком, представленная на рис. 18.
Рис. 18. Список продаж
Выполните сортировку (команда Данные/Сортировка) сначала – по полю Продавец, затем – по полю Дата продажи.
Примените команду Данные/Итоги. В появившемся окне подведем итоги по полю Продавец, подсчитывая сумму по полю Итого (см. рис. 19).
Рис. 19. Окно Промежуточные итоги
Результат представлен на рис. 19.
Рис. 19. Промежуточные итоги
Задание 2. Подготовьте свою таблицу с автоматическим промежуточным подведением итогов.
Лабораторная работа №8 Консолидация данных. Использование сводных таблиц
Консолидация предназначается для обобщения однородных данных.
Ее осуществление предполагает использование следующей методики:
Указать местоположение будущих консолидированных данных;
Выбрать команду Данные | Консолидация.
В открывшемся окне указать диапазоны данных, подлежащие консолидации.
Указать способ консолидации:
согласно расположению в диапазоне — сняты все флажки области Использовать в качестве имен;
согласно заголовкам строк и столбцов— установлены флажки подписи верхней строки и значения левого столбца.
Выбрать тип консолидации, т. е. указать, какая операция будет проводиться с консолидируемыми данными.
При необходимости указать добавление структуры – установить флажок Создавать связи с исходными данными.
ПРИМЕР 1. Данные представлены в виде списка со следующими полями: Товар, Стоимость, Количество, расположенными на 3-х разных листах. Объединить данные о количестве и стоимости проданных товаров в сети магазинов.
Следуя рекомендациям методики проведения консолидации, заполните окно Консолидация, например в соответствии с данными рис. 20.
Рис. 20. Данные о реализации товаров
Рис. 21. Ввод данных в окно Консолидация
Объединенные данные представлены на рис. 22.
Рис. 22. Представление консолидированных данных
Задание 1. Представьте собственный вариант консолидации данных