Контрольные вопросы:
Что позволяет определить средство MS Excel Подбор параметра?
Функции ВПР и ГПР.
Какие функции использовались для расчета?
Лабораторная работа №6 Управление списками в Microsoft Excel. Сортировка и отбор данных.
Различные экономические, финансовые, учетные и многие другие задачи требуют представления электронных таблиц в виде так называемых списков. Списки – это таблицы, строки которых содержат однородную информацию. Строки таблицы называют записями, а столбцы – полями записей. Столбцам присваиваются уникальные имена полей, которые заносят в первую строку списка – строку заголовка.
Работа с подготовленным списком MS Excel может осуществляться по трем направлениям:
Сортировка – выстраивание данных в нужном порядке;
Отбор данных - извлечение записей из списка в соответствии с некоторыми критериями;
Анализ данных – обработка различными средствами информации, находящейся в списке или отфильтрованных данных.
Сортировка данных осуществляется с помощью команды Данные / Сортировка.
Создайте собственную таблицу со списком, пример списка представлен на рис. 14.
Рис. 14. Список квартир
Отбор данных осуществляется следующими средствами:
1) Поиск с помощью формы данных:
Форма данных представляет собой средство для поиска и редактирования записей, которые удовлетворяют простому или множественному критерию сравнения. В форме данных условия в критерии должны соответствовать логической операции И. Здесь нельзя использовать логическую операцию ИЛИ и конструировать вычисляемые критерии.
Для поиска необходимо выбрать команду Данные/Форма, затем нажать кнопку Критерии. После ввода критерия для перехода к нужной записи следует нажать кнопку Далее или Назад.
2) Поиск с помощью автофильтра
Автофильтр позволяет вывести на рабочий лист все записи, удовлетворяющие заданному критерию. Поиск с помощью автофильтра производится с помощью команды Данные/Фильтр/Автофильтр.
На рис. 15. представлено окно поиска с помощью автофильтра.
Рис. 15. Поиск с помощью автофильтра
3) Поиск с помощью расширенного фильтра.
Расширенный фильтр позволяет одновременно или по отдельности применять операции И, ИЛИ и составлять вычисляемые критерии.
Определим, имеются ли в предложенном списке 2-х или 3-х комнатные квартиры, с площадью более 60 кв. м., в центральном районе, кроме первого этажа.
Для этого сформируем диапазон критериев для расширенного фильтра в соответствии с рис. 16.
Рис. 16. Диапазон критериев для расширенного фильтра и результат отбора фильтром
В созданной таблице проведите сортировку и отбор данных, соответствующих нескольким критериям.
Лабораторная работа №7 Анализ данных. Структуризация рабочих листов. Автоматическое подведение итогов
MS Excel предоставляет широкие возможности для проведения анализа данных, находящихся в списке. К средствам анализа относятся:
Обработка списка с помощью различных формул и функций;
Построение диаграмм:
Проверка данных рабочих листов на наличие ошибок;
Структуризация рабочих листов;
Автоматическое подведение итогов (включая мастер частичных сумм);
Консолидация данных:
Сводные таблицы;
Специальные средства анализа выбранных данных – подбор параметра, поиск решения, сценарии, пакет анализа и др.