3. Документи, що є підставою для відображення в обліку нарахованих та сплачених податкових зобов’язань.

 

Органи державної фіскальної служби для ведення оперативного обліку платежів, що надходять до бюджету, одержують відповідні документи від органів Державного казначейства, фінансових органів, контролюючих та інших органів та платників у відповідності до чинних порядків передачі інформації та внутрішнього документообігу.

 Документами, на підставі яких здійснюється нарахування платежів шляхом занесення інформації про податкові зобов'язання платника до бази даних, є:

а) за податковими зобов'язаннями, які самостійно визначаються платником:

податкові декларації (розрахунки), у тому числі нові, довідки про суми платежу на збільшення або зменшення податкових зобов'язань звітного періоду, розрахунки авансових платежів та інші документи, які подаються платниками податків до податкового органу в порядку та терміни, установлені податковим законодавством, на підставі якого здійснюється нарахування платежів;

реєстр відповідного органу Державного казначейства (фінансового органу), що підтверджує надходження коштів на бюджетні рахунки - у випадках, коли чинними нормативно-правовими актами передбачено визначення податкового зобов'язання за фактом зарахування коштів на бюджетні рахунки;

б) за податковими зобов'язаннями, розрахованими органом державної фіскальної служби:

податкове повідомлення (рішення) органу державної фіскальної служби, складене за актом документальної перевірки або за іншими документами, передбаченими чинним законодавством;

податкове повідомлення (рішення) органу державної фіскальної служби про застосування та стягнення сум штрафних санкцій за порушення граничних термінів сплати узгодженого податкового зобов'язання;

рішення про скасування або зміну раніше прийнятого рішення про нарахування податкового зобов'язання (пені і штрафних санкцій) внаслідок адміністративного оскарження;

розрахунок суми податкового зобов'язання, якщо згідно з нормативно-правовими актами з питань оподаткування особою, відповідальною за нарахування окремого платежу, є податковий орган;

акт документальної перевірки з питань повноти нарахування, утримання та сплати прибуткового податку з громадян;

в) що надходять від судових органів:

рішення (ухвала, постанова) суду (господарського суду) про нарахування або визнання недійсним відповідного рішення органу державної фіскальної служби про застосування та стягнення сум штрафних (фінансових) санкцій, донарахованих сум податків, скасування раніше нарахованих сум податкового зобов'язання;

г) що є підставою для відстрочення або розстрочення сплати податкових зобов'язань перед бюджетом та скасування наданих відстрочених або розстрочених податкових зобов'язань:

рішення про відстрочення або розстрочення сплати податкових зобов'язань, надані органами, які згідно з чинним законодавством мають право приймати такі рішення;

договір між платником та органом державної фіскальної служби, якщо рішення про надання відстрочення або розстрочення сплати податкових зобов'язань приймається органом державної фіскальної служби;

рішення про скасування прийнятого раніше рішення про відстрочення або розстрочення сплати податкових зобов'язань;

ґ) що розпочинають, підтверджують або завершують процедуру адміністративного оскарження:

заява (скарга) платника податків про перегляд рішення контролюючого органу;

рішення контролюючого органу про повне (часткове) задоволення скарги платника;

рішення контролюючого органу, що не підлягає подальшому адміністративному оскарженню;

повідомлення платника податків про судове оскарження рішень контролюючого органу;

д) що підтверджують податковий компроміс:

згода платника з рішенням про податковий компроміс;

рішення про відстрочення або розстрочення податкових зобов'язань та податковий компроміс;

рішення про списання безнадійного боргу.

 

Документи, що підтверджують податкові зобов'язання, самостійно визначені платником, реєструються у структурному підрозділі, до функцій якого входить реєстрація зазначених документів, та з відміткою про реєстрацію направляються до підрозділів приймання та обробки податкової звітності, де розносяться до електронної бази податкової звітності і формуються у електронні і паперові реєстри. Електронні та паперові (2 примірники) реєстри нарахованих сум передаються підрозділам обліку і звітності для внесення даних (автоматизованого занесення) до карток особових рахунків платників податків. Після рознесення даних один примірник паперового реєстру повертається підрозділу, що його склав, з відміткою про повноту обліку сум у інтегровані картки.

 

Документами, що підтверджують погашення платником податкових зобов'язань, є: