- •Wprowadzenie
- •II. Faza I projektu – zdefiniowanie projektu
- •III faza II projektu – planowanie działań w ramach projektu
- •IV faza III projektu – organizowanie działalności projektowej
- •VI faza V projektu – zamknięcie projektu
- •Podsumowanie wprowadzenie
- •I. Projekt I zarządzanie projektami –
- •Projekt
- •Definicja projektu
- •Klasyfikacje projektu
- •Charakterystyka zarządzania projektami
- •Zarządzanie projektami jako proces
- •Cykl życia projektu
- •Menedżer projektu
- •Faza I projektu – zdefiniowanie projektu
- •1.Zdefiniowanie klienta
- •Ustalenie priorytetów
- •III faza II projektu – planowanie działań w ramach projektu Najlepszym sposobem przewidywania przyszłości jest jej tworzenie
- •Planowanie przebiegu projektu
- •Metody graficzne
- •Cpm ( Critical Path Method) Metoda ścieżki krytycznej
- •Oczekiwany, ustalający czas trwania działania na podstawie analizy prawdopodobieństwa poprzednich trzech szacunków.
- •Modele sieciowe przedsięwzięć – (h. Bieniok, 1999, s.38-43) wytyczne
- •Organizowanie zespołu projektowego
- •Struktura organizacyjna
- •Funkcje struktur organizacyjnych
- •Projektowanie struktury organizacyjnej
- •V faza IV projektu – wdrożenie projektu I monitoring wykonania zadań
- •1. Przygotowanie raportu końcowego zestawiającego wyniki projektu,
- •Burza pytań
Cpm ( Critical Path Method) Metoda ścieżki krytycznej
W metodzie tej ustalone zależności poszczególnych czynności przedstawia się w postaci sieci czynności (grupę działań). Kolejna czynność może się rozpoczynać dopiero wtedy, kiedy zakończy się czynność ją poprzedzająca. Wyznaczony jest czas trwania całego przedsięwzięcia oraz identyfikowane są te etapy, których przebieg jest krytyczny dla realizacji zadania. Ścieżka krytyczna przedstawia najdłuższą ścieżkę w sieci determinującą (limitującą) czas trwania całego przedsięwzięcia. Do zadań planistów należy szukanie możliwości jej skrócenia.
Ścieżka krytyczna to najdłuższa pod względem czasu trasa przechodząca przez sieć. Określa się ją sumując czasy potrzebne do wykonania wszystkich zadań w każdej ich sekwencji (w odróżnieniu od zadań, które można wykonać równocześnie). Łańcuch zadań wymagający najdłuższego czasu jest ścieżką krytyczną.
Znaczenie ścieżki krytycznej polega na tym, że wyznacza ona cały czas realizacji, czyli datę zakończenia całości zamierzenia. Jeśli opóźnieniu ulegnie zdarzenie na ścieżce krytycznej, wtedy całe zamierzenie ulegnie opóźnieniu.
Pozostałe ścieżki noszą nazwę podkrytycznych. Mają one pewien luz, gdyż ich łączny czas jest krótszy od potrzebnego na przejście całej ścieżki krytycznej.
Sposobem na skrócenie czasu realizacji przedsięwzięcia (skrócenie czasu potrzebnego do przejścia ścieżki /lub ścieżek/ krytycznej) jest znalezienie zasobów czasu na ścieżkach podkrytycznych, które można przesunąć do realizacji zadań określonych przez ścieżkę krytyczną.
PERT (Program Evaluation and Review Technique) Technika oceny i kontroli programu działania)
Czynności przedstawione są w postaci sieci wzajemnych zależności poszczególnych zdarzeń w czasie.
Jest to system planowania kolejnych działań, gdzie przewidziany czas trwania poszczególnych etapów wyznaczony jest według statystycznego prawdopodobieństwa (ustalony jest czas możliwie najwcześniejszy i najpóźniejszy dopuszczalny).
Techniką ustalania kolejności działania jest metoda oceny i aktualizacji programu PERT (Program Evaluation and Reviev Technique). Stosując tę technikę zaczynamy od punktu końcowego przedsięwzięcia i cofając się przechodzimy kolejno przez wszystkie operacje i warunki, jakie muszą zaistnieć, aby osiągnąć punkt końcowy.
Każdemu działaniu przypisuje się przy tym cztery szacunki czasu:
optymistyczny, określający, ile musi trwać dane działanie w warunkach idealnych (a),
najbardziej prawdopodobny odpowiadający tomu, ile dane działanie powinno trwać w warunkach normalnych (m),
pesymistyczny, zakładający, że wszystko pójdzie źle, czyli czas potrzebny do wykonania czynności w wyjątkowo niesprzyjających warunkach (b),
Oczekiwany, ustalający czas trwania działania na podstawie analizy prawdopodobieństwa poprzednich trzech szacunków.
a + 4m + b
tij = 6
Procedura sporządzania wykresu sieciowego
Podział projektu
(przedsięwzięcia) na zadania i czynności
Ustalenie logicznego
następstwa poszczególnych czynności
Określenie czasu trwania
czynności
Wykreślenie sieci
Ustalenie najważniejszych
możliwych i najpóźniejszych dopuszczalnych terminów wystąpienia
zdarzeń
Wyliczenie rezerw czasu
Wykreślenie ścieżki
krytycznej
Interpretacja rezerw czasu
Ewentualne udoskonalenie
sieci, w sensie skrócenia ścieżki krytycznej
Źródło: H. Bieniok (red), Metody sprawnego zarządzania, Wyd. Placet, Warszawa 1999
