3. Klasyfikacje projektu

Projekty są podejmowane na wszystkich poziomach przedsiębiorstwa, mogą w nich brać udział pojedyncze osoby lub grupy zadaniowe, mogą być przedsięwzięciem kilku godzinnym lub zajmować kilka lat. Projekty mogą dotyczyć jednostki, całej organizacji lub nawet kilku przedsiębiorstw.

W praktyce mamy do czynienia z bardzo dużą różnorodnością projektów, są one często krytycznym komponentem w realizacji strategii przedsiębiorstwa, dlatego należy przyporządkować projekt do danej kategorii a następnie określić, które części wybranych metodologii zarządzania projektami najlepiej do niego pasują, gdyż nie ma „złotego srodka panaceum” dopasowanego do wszystkich projektów.

Przykładowy projekt może dotyczyć:

• rozwoju nowego produktu (usługi czy towaru),

• zmiany struktury organizacyjnej,

• rekrutacji i zatrudnienia,

• stylu zarządzania lub wizerunku organizacji,

• zaprojektowania nowego środka transportowego,

• rozwinięcie lub dostosowanie systemu informacyjnego,

• skonstruowanie budynku,

• zorganizowanie kampanii przedwyborczej,

• wdrożenie nowego procesu

• zorganizowanie nowej firmy.

Jednak można uporządkować projekty klasyfikując je według specyficznych cech:

• Złożoność – według poziomu złożoności, wielkości(duży, średni, mały).

• Wartość ekonomiczna projektu – (wysoki, średni, niski).

• Rodzaju wykorzystywanej technologii – (sprawdzona, używana wcześniej w wąskim zakresie, nie używana wcześniej)

• Wielkości kosztów projektu (duże, średnie, małe)

• Czasu realizacji – ( godziny, dni, miesiące)

• Ryzyka – (wysokie, średnie, niskie)

• Liczby departamentów – (jeden, kilka, wszystkie).¹⁵

• Pochodzenie zlecenia na opracowanie projektu (zlecenie zewnętrzne, wewnętrzne)

• Orientacja – (obiektowe, procesowe)

• Nowość i oryginalność (o wysokim stopniu nowości i o niskim stopniu nowości)

2. Charakterystyka zarządzania projektami

1. Zarządzanie projektami jako proces

Zarządzanie projektami zajmuje się wszystkimi aspektami planowania, organizowania, zatrudniania przy pracach i kontroli wykonania zadania.¹⁶

Zarządzanie projektem jest to zestaw metod i technik opartych na akceptowalnych zasadach zarządzania wykonywanych w celu osiągnięcia wyznaczonych celów. Zawiera się w nim planowanie, harmonogramowanie, ocena i kontrola postępów w czynnościach składających się na projekt.

Według definicji amerykańskiego Project Management Institute – zarządzanie projektami to dziedzina zajmująca się zastosowaniem dostępnej wiedzy, umiejętności, narzędzi oraz technik w celu spełnienia potrzeb i oczekiwań zleceniodawców projektu.¹⁷

Z innego punktu widzenia, zarządzanie projektem można zdefiniować jako naukę o definiowaniu i osiąganiu celów przy jednoczesnej optymalizacji użycia zasobów (np. czasu, pieniędzy, ludzi, itd).

W języku polskim przyjęły się głównie dwie nazwy określające tą samą dziedzinę wiedzy, zarządzanie projektami (zamiast zarządzania projektem), zarządzanie przedsięwzięciami oraz zarządzanie programami, z czego to pierwsze cieszy się największą popularnością. Wśród osób zajmujących się tą nauką zawodowo, dużym powodzeniem cieszy się także angielskojęzyczne sformułowanie Project Management.¹⁸

Zarządzanie projektami to koncepcja zarządzania oparta....