1. Organizowanie zespołu projektowego

2. Powołanie zespołu projektowego

W zarządzaniu projektami jakość kadr i współpraca zespołowa są kluczowymi czynnikami sukcesu. Zespół projektowy składa się na ogół z różnych specjalistów, o różnych doświadczeniach, umiejętnościach, osobowości. Powinni być oni celowo dobrani po dokonaniu analizy projektu i wymagań wynikających z jego logiki i uwarunkowań.⁵³

Dla każdego projektu może zostać powołany odrębny zespół czy grupa jako samodzielna i samowystarczalna jednostka na czele z kierownikiem projektu, mającym bezpośrednią władzę nad zespołem. Przewaga zespołu projektowego wynika z tego, że każdy z nich może być powołany w celu osiągnięcia jednego celu cząstkowego. Zespół może być całkowicie niezależny, może być zaopatrzony we własne zasoby i na nich polegać.⁵⁴

Etap powołania zespołu projektowego obejmuje następujące czynności:

• Powołanie kierownika projektu

• Powołanie innych organów projektu

• Pozyskanie pracowników zespołu projektowego

• Struktura podziału pracy

1. Powołanie kierownika projektu

Kierownik projektu jest to osoba odpowiedzialna za nadzorowanie wszystkich aspektów codziennych działań, które mają dążyć do osiągnięcia wyznaczonego celu. Są to między innymi takie działania jak: koordynowanie pracy personelu, rozdzielanie zasobów, zarządzanie budżetem oraz zgranie wszystkich innych wysiłków skierowanych na osiągnięcie konkretnego, pożądanego rezultatu.

2. Powołanie innych organów projektu

3. Pozyskanie pracowników zespołu projektowego

4. Struktura podziału pracy

3. Określenie struktury projektu

Projektowanie struktury projektu jest to proces podejmowania decyzji, w którym wybiera się strukturę organizacyjną odpowiednią do strategii danej organizacji, a także otoczenia, w którym członkowie organizacji realizują tę strategię,

Struktura organizacyjna

Struktura organizacyjna – zestaw elementów konstrukcyjnych, które mogą być użyte do ukształtowania organizacji. Wynik ich wykorzystania w postaci konkretnego układu elementów organizacji i ich wzajemnych powiązań [GRIFFIN].

Struktura organizacyjna – układ określający sposób, w jaki dzieli się działania organizacji, grupuje je i koordynuje [def. STONER].

STRUKTURA ORGANIZACYJNA jako rezultat organizowania zapewnia minimum ładu, trwałości spokoju i uporządkowania, działaniom jej członków.

W rozumieniu potocznym struktura oznacza budowę, konstrukcję, ustrój, wewnętrzną organizację, układ, współzależność składników albo części jakiegoś przedmiotu lub zbioru. Wszystko co złożone i niejednokrotne ma swoją strukturę. Skala, zasięg oddziaływania, stopień wewnętrznej złożoności, trwałości podatność na zmiany pod wpływem czynników to cecha różnych struktur decyduje o ich funkcjonalności.

Architektom struktur organizacyjnych chodzi nie tylko o zaprojektowanie potrzebnej liczby stanowisk, komórek organizacyjnych, liczby szczebli zarządzania i sposobu podporządkowania jednych stanowisk innym, ale przede wszystkim o to, by stworzona struktura działała w sprawny i efektywny sposób i umożliwia realizację ustalonych niepowtarzalnych celów lub realizację celów powtarzalnych, czyli funkcji organizacji.

Częścią składową organizacji są pracownicy wyposażeni w zasoby. Obok różnorodnych zasobów materialnych takich jak: surowce i materiały, pieniądze, maszyny, urządzenia, nieruchomości wykorzystywane są również w organizacji zasoby niematerialne takie jak: patenty, marka, licencje, technologie, unikalne doświadczenia, informacje, umiejętności ludzi, ich czas, siły, chęci i wiedza. Struktura organizacyjna pozwala połączyć ludzi i różnorodne zasoby w celową i efektywnie działającą całość.