Тема 11 Моделі управління матеріальними запасами
Питання:
11.1. Мета управління матеріальними запасами та завдання аналізу їх використання.
11.2. Модель оптимального розміру замовлення (модель Уілсона).
11.3. Модель АВС. Модель планування матеріальних потреб. Модель «філософія своєчасності».
11.4. Нормування як метод оптимізації матеріальних запасів.
11.5. Ефективність використання матеріальних запасів.
11.1. Завдання аналізу використання матеріальних запасів
Необхідною умовою виконання планів з виробництва продукції, зниження її собівартості, збільшення прибутку, рентабельності є повне та своєчасне забезпечення підприємства сировиною і матеріалами необхідного асортименту та якості.
Ефективне управління запасами дозволяє знизити тривалість виробничого і всього операційного циклу, зменшити поточні витрати на їхнє збереження, визволити з поточного господарського обороту частину фінансових засобів, реінвестуючи їх в інші активи. Забезпечення цієї ефективності досягається за рахунок розробки і реалізації фінансової політики керування запасами.
Запаси товарно-матеріальних цінностей, що включаються до складу оборотних активів, можуть створюватися на підприємстві з різними цілями:
забезпечення поточної виробничої діяльності (поточні запаси сировини і матеріалів);
забезпечення поточної збутової діяльності (поточні запаси готової продукції);
нагромадження сезонних запасів, що забезпечують господарський процес у майбутньому періоді (сезонні запаси сировини, матеріалів і готової продукції) і т.п.
Зростаючі потреби підприємства у матеріальних ресурсах можуть бути задоволені екстенсивним шляхом (купівлею або виготовленням великої кількості матеріалів) або інтенсивним (більш економним використанням наявних матеріальних ресурсів у процесі виробництва продукції).
Перший шлях веде до збільшення питомої ваги матеріальних витрат на одиницю продукції, хоча собівартість її може при цьому і знижуватися за рахунок збільшення обсягу виробництва та зменшення величини постійних витрат.
Другий шлях забезпечує скорочення питомої ваги матеріальних витрат і зниження собівартості одиниці продукції.
Метою управління матеріальними запасами є визначення такої їх величини, яка з однієї сторони, мінімізує загальні витрати на їх підтримку, а з іншої, була б достатньою для успішної діяльності підприємства.
Мета управління матеріальними запасами - забезпечити в потрібний момент потрібну кількість матеріалів для виробництва запланованої продукції. Від управління запасами значною мірою залежить величина фінансових результатів підприємства. Так, якщо підприємство має запаси менші ніж необхідно, то можливі простої виробництва, під час яких робітникам потрібно платити заробітну плату, штрафи за невиконання договірних зобов’язань, зменшуються обсяги виробництва. При запасах більших ніж необхідно, в першу чергу, вилучаються з обігу грошові кошти, які могли б бути вкладені в інші проекти або покладені на депозит у банку. Якщо ж на підприємстві не достатньо коштів, то воно бере для закупівлі матеріальних запасів кредит у банку.
Етапи формування політики управління запасами на підприємстві показано на рис. 11.1 [31].
Рис. 11.1. Основні етапи формування політики управління запасами на підприємстві
Завданнями аналізу забезпеченості та використання матеріальних ресурсів є:
оцінка реальності планів матеріально-технічного забезпечення, ступеню їх виконання та впливу на обсяг виробництва продукції, її собівартості та інші показники;
оцінка рівня ефективності використання матеріальних ресурсів;
виявлення внутрішньовиробничих резервів економії матеріальних ресурсів і розробка конкретних заходів з їх використання.
Джерелами інформації для аналізу використання матеріальних ресурсів є: план матеріально-технічного постачання, заявки, договори на постачання сировини та матеріалів, форми статистичної звітності про наявність і використання матеріальних ресурсів та про витрати на виробництво; оперативні дані відділу матеріально-технічного постачання; відомості аналітичного обліку про надходження, витрачання та залишки матеріальних ресурсів тощо.