Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Национальный минерально-сырьевой университет «Горный»

А.Н.НИКИТИН, А.В.ЮМАЕВА

ПРИМЕНЕНИЕ ПЭВМ В ОТРАСЛИ

Учебное пособие

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

2013

УДК 681.3

ББК 32.97

П764

Даны понятия баз данных, интегрированных информационных систем ERP. Изложены основы разработки, заполнения и управления базами данных с помощью СУБД MS Access. Рассмотрены задачи и преимущества ERP. Приведено сравнение ERP и MRPII. Рассказано об основных направления защиты информации.

Предназначено для студентов специальности 080502.65 «Экономика и управление на предприятии (машиностроения и металлообработки)».

Научный редактор зав. каф. А.Б.Маховиков

Рецензенты: кафедра систем автоматического управления Санкт-Петербургского государственного электротехнического ун-та; к-т экон. наук, начальник лаборатории группы маркетинга Е.В.Токарева (ОАО «Восточно-европейский головной НИИ и проектный ин-т энергетических технологий»).

П764 Применение ПЭВМ в отрасли: Учеб. пособие / А.Н.Никитин, А.В.Юмаева; Национальный минерально-сырьевой университет «Горный». СПб, 2013. 97 с.

ISBN

УДК 681.3

ББК 32.97

I SBN

 Национальный минерально-сырьевой     университет «Горный», 2013

Оглавление

Введение 6

1 Базы данных 7

1.1 Модели данных 7

1.1.1 Иерархическая модель данных 7

1.1.2 Сетевая модель данных 9

1.1.3 Реляционная модель данных 10

Вопросы для самоконтроля 13

1.2 Функции систем управления базами данных 13

Вопросы для самоконтроля: 18

1.3 Настольные и клиент-серверные СУБД 18

1.3.1 Настольные СУБД 18

1.3.2 клиент-серверные СУБД 20

Вопросы для самоконтроля: 21

1.4 Этапы разработки базы данных 21

Вопросы для самоконтроля: 23

1.5 Особенности архитектуры информационных систем. Одно – двух – и трехуровневые системы 24

1.5.1 Централизованная архитектура 24

1.5.2 Архитектура «файл-сервер» 25

1.5.3 Архитектура «клиент – сервер» 28

1.5.4 Трехзвенная (многозвенная) архитектура «клиент – сервер» 31

Вопросы для самоконтроля: 33

1.6 Типы данных в различных СУБД 33

Вопросы для самоконтроля: 34

1.7 Разработка структуры базы данных 35

Вопросы для самоконтроля: 37

1.8 Построение выражений в Access 38

Вопросы для самоконтроля: 42

1.9 Создание запросов 42

Вопросы для самоконтроля: 47

Тест № 1 47

2 Интегрированные информационные системы (ERP) 53

2.1 Задачи и преимущества ERP 53

Вопросы для самоконтроля: 57

2.2 Локальные информационные системы (MPRII, SCM, MES, WMS, CRM) 57

Вопросы для самоконтроля: 60

2.3 Сравнение ERP и MRP II 60

Вопросы для самоконтроля: 68

Тест № 2 68

3 Защита информации 72

3.1 Правовая защита информации 72

Вопросы для самоконтроля: 73

3.2 Организационная защита информации 74

Вопросы для самоконтроля: 75

3.3 Инженерно-техническая защита информации 75

Вопросы для самоконтроля: 76

3.4 Защита информации от несанкционированного доступа 76

Вопросы для самоконтроля: 80

3.5 Шифрование информации 81

Вопросы для самоконтроля: 85

3.6 Защита информации от повреждений 86

3.6.1 Антивирусные программы 87

3.6.2 Резервирование информации 89

3.6.3 Технические мероприятия 89

3.6.4 Административные меры 90

Вопросы для самоконтроля: 91

Тест № 3 91

Заключение 95

Библиографический список 96

список сокращений и условных обозначений 97

Глоссарий 98

Введение

Учебное пособие предназначено для ознакомления студентов с базами данных, их функциями и архитектурой, особенностями разработки. Так же учащиеся узнают об интегрированных информационных системах, предназначенных для управления предприятием, и средствах защиты информации.

Содержание пособия соответствует требованиям государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования по дисциплине «Применение ЭВМ в отрасли».

Учебное пособие предназначено для студентов шестого курса, обучающихся по специальности 080502 национального минерально-сырьевой университет «Горный».

В наше время информатизации общества ЭВМ применяются во всех областях. В том числе они применяются для обработки экономической информации, анализа данных о производственных мощностях и поставках материалов, принятии решений об управлении производством. Поэтому в пособии подробно изложено об интегрированных информационных системах ERP, а также о средствах защиты информации.

В конце каждого параграфа приводятся вопросы, которые помогут студентам оценить уровень освоения прочитанного материала. Кроме этого, в конце каждого раздела присутствуют тесты, отражающие изложенный материал. Это все позволит учащимся закрепить изложенный материал.

1Базы данных

База данных – совокупность экземпляров различных типов записей и отношений между записями и элементами.

Базу данных можно определить как совокупность взаимосвязанных хранящихся вместе данных при наличии такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для одного или нескольких приложений.

Можно дать еще одно определение.

База данных – это совокупность сведений об объектах, процессах, событиях или явлениях, устроенная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности как в целом, так и любой её части.

Таким образом, появление понятие "Базы данных" обусловлено возникновением нового класса невычислительных задач, при решении которых используются общие данные. В качестве основного критерия оптимальности функционирования базы данных, как правило, используются временные характеристики реализации запросов пользователей прикладными программами.

1.1Модели данных

Все данные в базе данных связываются между собой. Но способы связывания могут быть разными. Модель данных как раз и определяет способ связывания элементов данных в единую структуру.

Рассмотрим некоторые примеры.

1.1.1Иерархическая модель данных

В иерархической модели базу данных можно представить в виде структуры, называемой деревом. При этом каждый элемент данных может быть связан только с одним элементом более высокого уровня (с предком) и с несколькими элементами более низкого уровня (с потомками). Многие реальные системы хорошо описываются иерархической моделью. Ниже приведён фрагмент структуры некого предприятия.

Рис. 1. Иерархическая модель данных

Технологический отдел

В виде иерархической модели можно представить файловую систему операционной системы Windows. В ОС Windows настройки системы и большинства программ хранятся в реестре, который представляет собой не что иное, как иерархическую базу данных.

Достоинством такой модели является высокая скорость поиска данных, если известен путь к ним. К каждому элементу данных есть только один маршрут по дереву, никакие горизонтальные связи между элементами не допускаются, то есть связи могут быть только между потомками и предками (вертикальные), а не между ветвями.

Недостаток такой организации связей – необходимость дублирования некоторых данных на разных ветвях.

Рассмотрим следующий пример. Некий студент является членом факультета и при этом проживает в какой-то комнате общежития. Если структура учебного заведения представлена в виде иерархической модели, то данные о студенте (ФИО, паспорт, телефон, дата рождения, пол и т.п.) будут продублированы на двух ветвях дерева:

Рис. 2. Иерархическая модель данных