4.9. Учет нефтепродуктов (горюче-смазочных материалов)

Учет нефтепродуктов (ГСМ) ведется на счете 10 субсчет 3 «Топливо» по видам ГСМ, местам хранения и материально-ответственным лицам. На данном субсчете учитываются все виды топлива, используемые для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд, а также для других целей. Оприходование горюче-смазочных материалов производится на основании товарно-транспортной накладной и других первичных учетных документов.

Количество выданных горюче-смазочных материалов записывается в ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов, в которой за полученные горюче-смазочные материалы расписывается водитель, а в путевом листе расписывается материально ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные материалы. Учет горюче-смазочных материалов в местах хранения ведется материально ответственными лицами в карточках (книгах) складского учета раздельно по каждому наименованию и марке горюче-смазочных материалов.

На основании документов, по которым в организации производились прием и отпуск горюче-смазочных материалов, товарно-транспортных накладных, требований, ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, материально ответственное лицо составляет отчет о движении горюче-смазочных материалов. Отчет о движении горюче-смазочных материалов вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем организации, представляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения горюче-смазочных материалов.

На предприятиях, имеющих емкости для хранения ГСМ и осуществляющих заправку автотранспортных средств с собственных нефтескладов, необходимо открывать следующие субсчета:

1. 10/ 31 Топливо на складах

2. 10/ 32 Топливо по кредитным карточкам

3. 10/ 33 Топливо в баках транспортных средств

Учет топлива на складах МОЛ ведут карточках или книгах складского учета раздельно по каждому наименованию и марке ГСМ в единицах массы.

С подотчета МОЛ, т.е. со склада топливо списывается на основании лимитно-заборных карт, требований-накладных и др. документов.

Отпуск топлива водителям производится в единицах объема (литрах), смазочных материалов - в единицах массы (кг). Отпущенные водителю нефтепродукты одновременно отражаются в ведомости учета ГСМ и путевом листе.

Пересчет топлива из килограммов в литры производится исходя из средней плотности соответствующего вида ГСМ за отчетный месяц по данному нефтехранилищу.

При отпуске топлива водителям:

Д-т 10/33 К-т 10/31 (по лимитно-заборным или накладным)

Количество отпущенного топлива записывается и в путевой лист водителя. По данным путевых листов в течение месяца ведутся накопительные карточки учета расхода топлива по отдельным автомобилям и МОЛ. В конце месяца производится замер остатка топливах в баках транспортных средств и составляется специальный Акт снятия остатков.

На основании карточек учета топлива и Акта в конце месяца определяется стоимость фактически израсходованного топлива каждым транспортным средством. При этом фактический расход топлива сравнивается с расходом топлива по норме и выводится экономия или перерасход.

Основанием для списания горюче-смазочных материалов на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учета расхода топлива за отчетный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учет горюче-смазочных материалов, делается соответствующая отметка.

Основанием для списания горюче-смазочных материалов на работу оборудования, машин и механизмов, которая не оформляется путевым листом, может являться отчет о расходе горюче-смазочных материалов на производство.

Израсходованное по норме топливо списывается на затраты по производству:

Д-т счетов 23, 25, 26 К-т счета 10/ 33

Суммы перерасхода топлива отражаются:

Д-т счета 94 К-т счета 10/ 33 перерасход топлива

Д-т счета73 К-т счета 94 отнесена недостача на водителя

При отсутствии собственных заправочных станций топливо приобретается на АЗС, при этом используются электронные карты (чипы). Между АЗС и организацией заключается договор, согласно которому организация производит АЗС предварительную оплату, АЗС – отпуск топлива в счет ранее перечисленных средств. По окончании месяца АЗС выдает справку-расшифровку, где указывается количество и стоимость отпущенного в течение месяца топлива.

В учете составляются бух. записи:

Д-т счета 60 К-т счета 51 предоплата

Д-т счетов 10/ 32 К-т счета 60 получено топливо

Д-т счетов 18 К-т счета 60 НДС

Д-т счетов 10/ 33 К-т счета 10/ 32 на сумму переданных карт, жетонов

Д-т счетов 23 К-т счета 10/ 33 списывается израсходованное по норме топливо на затраты производства на основании путевых листов

Д-т счета 94 К-т счета 10/ 33 перерасход топлива

При приобретении топлива за наличный расчет, водителям выдаются денежные средства под отчет. При использовании средств водитель составляет авансовый отчет с приложенными документами АЗС. При этом:

Д-т счета 71 К-т счета 50 выданы средства под отчет

Д-т счета 10/ 33 К-т счета 71 на основании авансового отчета

Д-т счета 18 К-т счета 71 НДС по документам АЗС

Д-т счета 23 К-т счета 10/33 списано на затраты по путевому листу