Тема 4. Учет производственных запасов

4.1. Производственные запасы, их роль и задачи учета

4.2. Классификация производственных запасов, их оценка

4.3.Документальное оформление и учет поступления материалов

4.4. Документальное оформление и учет выбытия материалов

4.5. Учет транспортно-заготовительных расходов

4.6. Организация учета материалов на складе

4.7. Синтетический учет материалов в бухгалтерии

4.8. Учет тары

4.9. Учет нефтепродуктов (горюче-смазочных материалов)

4.10. Учет и хранение драгоценных металлов и драгоценных камней

4.11. Учет инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды

4.12. Инвентаризация производственных запасов, отражение ее результатов в учете

1. Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утв. Постановлением Мин. фин. № 133 от 12.11.2010г.

2. Инструкция о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камне, утв. Постановлением Мин. фин. № 34 от 15.03.2004 (в ред. № 90 от 01.09.2011).

3. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утв. Постановлением Мин. фин. № 180 от 30.11.2007 в ред. № 50 от 22.04.2010).

4. Инструкция о порядке бухгалтерского учета строительных материалов, утв. Пост. Мин. фин. 24.01.2008 № 4

4.1. Производственные запасы, их роль и задачи учета

Производственные запасы – это краткосрочные материальные активы, предназначенные для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг.

В качестве запасов к бухгалтерскому учету принимаются активы, учтенные в составе средств в обороте, приобретенные и (или) предназначенные для реализации, или находящиеся в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или находящиеся в виде сырья, материалов и других аналогичных активов, которые будут потребляться в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или используемые для управленческих нужд организации.

Данные бухгалтерского учета материалов должны содержать информацию для поиска резервов снижения себестоимости за счет рационального использования товарно-материальных ценностей.

Для правильной организации бухгалтерского учета материалов должны быть созданы соответствующие условия, а именно:

• Наличие складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями;

• Закрепление ценностей за конкретными материально-ответственными лицами и документальное оформлений материальной ответственности;

• Нормы расхода материалов и другие факторы, обеспечивающие их сохранность и экономное использование.

Для правильной организации учета материалов, как на складе, так и в бухгалтерии необходимо:

- установить четкую систему документации и документооборота;

- разработать перечень номенклатуры материалов и при использовании специальных методов учета – номенклатуру–ценник;

- проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов;

- своевременно отражать в учете их результаты;

- разработать элементы учетной политики организации, связанные с движением материально-производственных запасов.

Основными задачами бухгалтерского учета материалов являются:

1. контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки

2. правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей;

3. выявление и отражение затрат, связанных с приобретением, заготовлением материалов;

4. расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков в местах хранения;

5. контроль за соблюдением установленных норм расхода материалов в производстве;

6. выявление излишних, неиспользуемых материалов и принятие мер по вовлечению их в оборот;

7. своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов

8. формирование фактической себестоимости материалов.

В зависимости от вида запасов, порядка их приобретения и использования единицей бухгалтерского учета запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа.

Основой для правильной организации производственных запасов служит разработанная в организации номенклатура-ценник. Это систематизированный перечень материалов, запасных частей, топлива и др. товарно-материальных ценностей, используемых в организации. Каждому наименованию материалов присваивается числовое обозначение – номенклатурный номер (код). В номенклатуре – ценнике указывается учетная цена и единица измерения материалов.