7.7 Анализ использования запасов

Анализируя запасы мат. ресурсов, сопоставляют их с нормативами и с фактическими запасами прошлого года. При этом изучают:

1. Фактический остаток определенного вида материала на складе на определенный период: в физических единицах и в днях обеспеченности. Обеспеченность на определенную дату в днях запас определенного вида материалов: (норма расхода материала на вид продукции * объем выпуска этой продукции за сутки) = запас определенного вида материалов: ежедневная потребность в материале.

2. норму запаса в днях: максимальную (с учетом резервного запаса) и минимальную (на производственную программу);

3. Рассчитывают отклонения фактического остатка от нормы запаса в днях и от нормы запаса в натуральном выражении. Отклонения представляют собой либо сверхнормативный запас (факт > нормы), либо незаполненный норматив (факт < нормы). Сверхнормативный запас ухудшает финансовое состояние предприятия, т. к. замедляется оборачиваемость оборотных средств. Коэффициент оборачиваемости запасов в днях = (средний остаток запасов * длительность календарного периода) : потребление материалов в производстве = средний остаток запасов : однодневное потребление запасов.

Далее рассчитывают эффект ускорения или замедления оборачиваемости запасов в днях = (коэффициент оборачиваемости запасов фактический √ коэффициент оборачиваемости запасов за базовый год) * однодневное потребление запасов за базовый год. Если оборачиваемость ускоряется, то улучшается фин. состояние организации, а если замедляется, то обычно предприятие прибегает к заемному капиталу, что ухудшает его фин. устойчивость. Поэтому необходимо определить причины хранения запасов (недостатки в снабжении, снятие продукции с производства и др.), а затем оценить возможность ликвидации сверхнормативных запасов. Незаполненный норматив запаса также является неблагоприятным фактором, т.к. возможен недовыпуск продукции и, следовательно, невыполнение обязательств перед заказчиками, уменьшение дохода и возможные претензии заказчиков, что приводит к уменьшению прибыли. Сведения для анализа использования материалов в производстве берутся из первичных документов (например, лимитно-заборные карты, калькулирование себестоимости отдельных видов продукции, требования на отпуск материалов, нормы расхода материалов и др.)

Показатели, характеризующие использование материалов в производстве:

- общая материалоемкость производства = мат. затраты в целом на производство (из сметы затрат на производство) : объем продукции, работ, услуг данного периода;

- материалоотдача, т. е. продукция, которую предприятие получает с рубля затраченных мат. ресурсов, = 1 : материалоемкость = объем продукции : мат. затраты;

- частная материалоемкость (это расход материалов на руб. определенного вида продукции) = мат. затраты на определенный вид продукции : объем выпуска данного вида продукции;

- удельная материалоемкость конкретного вида материалов = расход конкретного вида материалов : объем выпуска продукции, изготавливаемой из этого вида материала.

Анализируя данные показатели, рассчитывают отклонения по сравнению с пред. годом и с планом, динамику обобщающих показателей и влияние отклонений в них на объем выпуска продукции и себестоимость. Анализируя влияние использования мат. ресурсов на результаты производственно-хозяйственной деятельности, изучают:

1) влияние материальных затрат на объем выпускаемой продукции. За счет проведения различных мероприятий по рациональному использованию материалов, можно снизить материалоемкость и получить за счет этого дополнительный объем продукции (∆П);

2) влияние материальных затрат на себестоимость продукции.

Связь между этими показателями прямая. Уменьшить фактический расход материалов можно за счет ликвидации потерь, брака, порчи материалов, снижения расходов по доставке материалов, организации более жесткого контроля за хранением материалов, возможной замены одних материалов другими и т.д. Кроме того, создается возможность экономии на условно-постоянных расходах за счет выпуска дополнительного объема продукции: ∆П * удельные условно-постоянные расходы;

Удельные условно-постоянные расходы = сумма условно-постоянных расходов за период : объем выпуска продукции за этот период.

3) в результате можно определить влияние мат. ресурсов на прибыль.

Кроме того, возможна реализация ненужных и излишних материалов, что, в свою очередь, приводит к росту прибыли;

4) влияние использования материалов на фин. состояние организации.

Запасы материалов влияют на оборачиваемость обор. средств. Уменьшение запасов приводит к высвобождению средств из оборота и, следовательно, к улучшению фин. состояния предприятия, и наоборот.

Изменение мат. ресурсов влияет на обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами.

Обеспеченность = собственные оборотные средства предприятия √ величина всех оборотных активов. Увеличение производственных запасов в составе оборотных активов вызывает уменьшение обеспеченности. Это влияет на фин. состояние предприятия, т.к. при нехватке собственных оборотных средств необходимо привлечение заемного капитала, что снижает финансовую устойчивость предприятия.