4.9 Висновки

У висновках підводиться підсумок виконаної роботи. В ньому наводять одержані результати роботи, рекомендації щодо використання результатів розробки, основні напрями подальшої роботи в галузі.

4.10 Список літератури (додаток ж)

Список літератури слід розміщувати у порядку появи посилень у тексті. У список літератури вносять всі використані джерела інформації: підручники, навчальні посібники, довідники, наукові праці відповідних організацій, стандарти, каталоги, нормативно - технічні документи та ін.

Наприкінці списку подають документи, на які не посилалися. Список повинен містити позначення документів мовою оригіналу. Елементи опису списку літератури записують з абзацу, нумерують арабськими цифрами в такій послідовності.

Для підручників

Заголовок опису (прізвище, ініціали автору чи авторів одного, двох, трьох); якщо авторів більше трьох, то опис починають з основного заголовку. Основний заголовок наводиться в тому ж виді, як він написаний на обкладинці книги. Відомості про авторство. Місце видання (назва міст без скорочення, за винятком Москви і Ленінграду, які в скороченому вигляді записуються відповідно М. і Л.). Рік видання, кількість сторінок.

4.11 Додатки

У додатках викладають матеріал, який доповнює текст пояснювальної записки, але має великий обсяг, або, якщо включення його до основної частини може змінити впорядковане й логічне уявлення про роботу.

Додаткамии можуть бути:

• графічний матеріал;

• таблиці, що доповнюють основний текст;

• оригінали фотографій;

• специфікація;

• інші матеріали.

4.12 Графічний матеріал до дипломного проекту

Графічна частина містить:

• плани поверхів будівлі, експлікацію;

• схему системи опалення, вузол керування, специфікацію обладнання;

• монтажні вузли, деталірувальну відомість;

• календарний план-графік, тижнево-добовий графік, графік руху робіт, таблиця ТЕП.

Графічна частина повинна виконуватися на ватмані:

• з використанням комп’ютерних графічних програм AVTOCAD або Компас 3- D;

• або вручну, якщо виконання креслення в олівці.

4. Правила оформлення пояснювальної записки

5.1 Побудова документа

Пояснювальну записку виконують з одного боку аркуша на білому папері формату А4 (розміром 210 х 297 мм). При необхідності допускається використання аркушів формату А3 (розміром 297 х 420 мм). Текст може бути рукописним (з висотою букв і цифр не менше 2,5 мм), котрий написано чорнилами (пастою) чорного кольору, або в друкованому вигляді за допомогою ЕОМ. При рукописному способі виконання пояснювальної записки висота рядків не менше 8 мм, при друкованому – на сторінці повинно бути розміщено не більше 40 рядків за умови рівномірного її заповнення. При комп’ютерному наборі текста застосовується формат Microsoft Word (версія 1997-2000), шрифт Tіmes New Roman, кегель 14, міжрядковий інтервал 1,0.

В залежності від особливостей і змісту пояснювальні записки складають у вигляді тексту, ілюстрацій, таблиць або їх поєднань.

Текст рекомендовано друкувати з дотриманням розмірів верхнього і нижнього берегів – 20 мм, лівого – 25 мм, правого – 10 мм як для книжкової, так й альбомної орієнтації аркуша.

Абзацний відступ має бути однаковим на протязі всього тексту. Розмір абзацного відступу – 5 знаків (в метричній системі мір це становить приблизно 1,25 см). Він повинен починатися з табуляції “Абзац”.

Рамки на сторінках пояснювальної записки не креслять, окрім відомості документів, змісту, специфікації (якщо вона наведена в пояснювальній записці як додаток).

Нумерацію сторінок проводять наскрізну, починаючи з титульного листа – заголовного листа документа (його обкладинки), але першу цифру ставлять на відомості документів. Номер сторінки проставляється арабськими цифрами в правому верхньому куті сторінки без крапки в кінці (додаток Ж), на сторінках, де є штамп, - у відповідній його графі.

Індивідуальне завдання на дипломний проект видається на спеціальному бланку випускаючої кафедри і розміщується за титульним листом. Завдання на проект включають в загальну нумерацію сторінок. При використанні двобічного бланку-завдання нумерують обидві сторінки. Номера сторінок на завданні не проставляють. Реферат і текст змісту також включають в загальну нумерацію сторінок.

Під час роботи необхідно дотримуватися рівномірної щільності, контрастності і чіткості зображення впродовж усього тексту. Лінії, літери, цифри, інші знаки мають бути чіткими, не розпливчастими, однакового кольору.

Якщо текст надруковано на комп’ютері, допускається в нього вписувати окремі слова, формули, умовні знаки, а також виконувати ілюстрації (схеми, рисунки тощо) чорнилами (пастою, тушшю) чорного кольору, простим олівцем середньої твердості, графічними редакторами.

Друкарські помилки, описки і графічні неточності, виявлені в процесі виконання документа, допускається виправляти підчищенням або зафарбовуванням білим коректором і нанесенням на тому ж місці виправленого тексту чорними чорнилами, пастою чи тушшю рукописним способом.

Пошкодження аркушів текстових документів, помарки і сліди неповністю видаленого попереднього тексту не допускаються.

Зміст виконують на форматі А4, який містить рамки відповідно до

ДСТУ Б А.2.4-4-99 (ГОСТ 21.101-97) (додаток В): на першому аркуші за фор-мою 2 (розміром 40 х 185 мм), на наступних – за формою 2а (розміром

15 х 185 мм). Нумерацію на даній і наступній сторінках проставляють в основ-ному написі. Зміст розміщують безпосередньо після завдання на дипломний проект і додатків до нього (якщо вони є). Відстань від верхнього або нижнього рядка основного текста до верхньої або нижньої рамки повинна бути не менше 10 мм. Відстань від рамки форми до меж тексту на початку і в кінці рядків – не менше 3 мм. Приклад наведено в додатку В.

Слово “Зміст” пишуть у вигляді заголовка (за центром) з прописної літери кегель 14, жирним. До “Змісту” включають всі заголовки без змін, які є в документі і додатки за формою (див. додатки В, Г). Під час напису в змісті назв розділів, підрозділів, пунктів розміру шрифту слід дотримуватися такого ж, як і під час напису заголовків у тексті.

Реферат розміщують після “Змісту” з нової сторінки. Реферат (анотація) обсягом 0,5-1 сторінки повинен бути стислим, інформативним і містити відомості, які характеризують виконану роботу (див. додаток Е), а саме: відомості про обсяги пояснювальної записки, кількість ілюстрацій, таблиць, креслень, додатків, мету проекту, використані методи та отримані результати, перелік ключових слів (не більше 20),

Текст “Вступу” повинен бути коротким і висвітлювати питання акту-альності, значення, сучасний рівень і призначення проекту.

Заголовки структурних частин проекту “Зміст”, “Реферат”, “Вступ”, “Висновки”, “Список літератури” друкують з прописної літери кегель 14, жирним, посередині рядка за центром до тексту і не нумерують. Інші заголовки повинні бути короткими і відповідати тематиці викладеного матеріалу.

В кінці текстового документу “Зміст” записують “Список літератури”.

Текст документа поділяють на розділи і підрозділи. При необхідності можна ділити підрозділи на пункти і підпункти.

Розділи, підрозділи повинні мати заголовки. Пункти, як правило, заголовків не мають.

Заголовки повинні чітко і стисло відображувати зміст розділів, підрозділів.

Розділи мають порядкові номери в межах всього документа, познача-ються арабськими цифрами без крапки на кінці, записуються з табуляції “Абзац” і не підкреслюються. Після номеру пропускають один знак. Заголовок розділу друкується регістром ”Прописні” кегель 14, жирним, без крапки на кінці. Кожний розділ текстового документа розпочинають з нової сторінки.

Підрозділи, пункти можуть розташовуватися по тексту, не вимагаючи нової сторінки. Після заголовка внизу сторінки слід залишати не менше 3 ряд-

ків тексту. В іншому разі заголовок переноситься на наступну сторінку.

Підрозділи мають нумерацію арабськими цифрами в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номера розділу і підрозділу, поділених крапкою. Заголовок підрозділу слід починати з табуляції ”Абзац”, друкувати маленькими літерами, крім першої великої, не підкреслюючи, без крапки в кінці, кегель 14, жирним.

Номер пункту складається з номера розділу, номера підрозділу і номера пункту. Якщо розділ чи підрозділ складається з одного пункту, він також нумерується. Заголовки пунктів (якщо вони є) друкують з першої прописної літери звичайним кегель 14, без крапки в кінці, не жирним. Приклад наведено в додаткуЗ.

Пункти, при необхідності, можуть бути розбиті на підпункти, які повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного пункту, наприклад: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 тощо.

Перенесення слів у заголовках не дозволяється. Якщо заголовок скла-дається з двох і більше речень, їх розділяють крапками. При розміщенні напису в двох рядках перша буква другого рядка назви підрозділу розміщується під першою буквою першого рядка назви підрозділу.

Основний текст пояснювальної записки слід друкувати кегель 14 через міжрядковий інтервал 1,0. При виконанні документа рукописним способом відстань між рядками повинна складати не менше 8 мм.

Відстань між заголовком і текстом (попереднім і подальшим) має стано-вити міжрядковий інтервал 1,5; при виконанні рукописним способом – 15 мм. Відстань між заголовками розділу і підрозділу повинна становити міжрядковий інтервал 1.0, при виконанні рукописним способом - 8 мм. Якщо є заголовок пункту, відстань між ним та подальшим текстом – міжрядковий інтервал 1,0 .

Відстань між основними рядками заголовка (якщо заголовок розміщено на кількох рядках) має бути як і в основному тексті, тобто в міжрядковий інтервал 1,0.

В тексті можуть бути приведені перерахування. В цьому випадку в кінці речення ставиться знак “дві крапки”, а перед кожною позицією перерахування ставиться дефіс. При необхідності посилання з тексту документа на одне з перерахувань дозволяється перед позицією писати малу букву, після котрої розміщується скобка. Для подальшої деталізації перерахувань необхідно використовувати арабські цифри, після яких ставиться скобка, а запис проводиться з абзацного відступу, як показано на прикладі.

Приклад

а) ___________________

б) ___________________

1) _____________

2) _____________

в) ___________________

Кожен пункт, підпункт і перерахування записують з абзацного відступу.

Наприкінці пояснювальної записки наводиться список літератури, яка була використана під час виконання курсового чи дипломного проекту. Документи розташовують в порядку посилання на них у тексті. В кінці подають документи, на які не посилаються. Назви документів подають мовою оригіналу.

Не дозволяється одні частини текстового документу оформлювати рукописним текстом, а інші – за допомогою комп’ютерної техніки. Але в текстовому документі пояснювальної записки, набраної за допомогою ЕОМ, допускається в таблицях, формулах вписувати результати розрахунків рукописним способом чорними чорнилами.