1.2. Сущность, содержание управленческого учета

Для принятия правильного управленческого решения руководитель и управляющие менеджеры должны обладать необходимой исчерпывающей информационно-аналитической базой, позволяющей принимать необходимые меры для выполнения основных задач хозяйствующего субъекта – снижения издержек обращения и увеличения прибыли.

Степень информационного обеспечения руководителей всех уровней управления организацией определяется способностью бухгалтеров-аналитиков использовать методы калькулирования себестоимости продукции и управления затратами, планирования и бюджетирования, оперативно осуществлять контроль и анализ исполнения бюджетов и т.д.

Сущность управленческого учета – это комплексная система учета, планирования, контроля, анализа информации о доходах и расходах и результатах хозяйственной деятельности организации необходимых для оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности организации в краткосрочной и долгосрочной перспективах.

Цели управленческого учета:

• выработка рекомендаций на будущее на основе анализа произошедших явлений;

• обеспечение менеджеров организации информацией для принятия объективных оперативных управленческих решений.

Основные задачи управленческого учета:

1. Выявление и измерение основных показателей, характеризующих деятельность организации;

2. Сбор и хранение информации о значениях показателей деятельности;

3. Подготовка и обработка информации в соответствии с поставленной целью;

4. Анализ полученных результатов;

5. Передача результатов анализа в соответствующие уровни управления организацией;

6. Калькулирование продукции;

7. Планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности организации;

8. Составление отчетов для контроля;

9. Предоставление объективной информации для принятия нестандартных решений в процессе управления организацией;

10. Прогнозирование и выбор наиболее эффективных путей развития организации.

Система управленческого учета позволяет:

1. Иметь объективную и качественную информацию о себестоимости каждого вида продукции, выпускаемого организацией;

2. Анализировать отклонения от запланированных результатов и выявлять причины отклонений;

3. Выявлять резервы повышения эффективности деятельности организации;

4. Обеспечивать контроль наличия и движения имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов;

5. Использовать достаточно гибкую систему ценообразования с учетом информации о таких же видах продукции, выпускаемых другими производителями;

6. Производить конкурентоспособную продукцию, цена которой может быть уменьшена за счет снижения определенных видов издержек;

7. Принимать обоснованные и эффективные управленческие решения, позволяющие значительно увеличить прибыль организации за счет снижения доли издержек, и т.д.

Предметом бухгалтерского управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений называемых центрами ответственности.

Центр ответственности (ЦО) – структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер контролирующий затраты, доходы, прибыль и средства инвестируемые в этот сегмент бизнеса.

Независимо от размеров структурного подразделения в управленческом учете выделяют четыре типа центров ответственности:

• центры затрат;

• центры доходов;

• центры прибыли;

• центры инвестиций.

Объектом учета в управленческом учете являются:

● издержки в целом по предприятию и по структурным подразделениям, они могут быть:

1) издержки по видам - возможные виды издержек определены Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг): материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления на государственное и обязательное медицинское страхование, амортизационные отчисления, прочие расходы. Учет издержек по видам позволяет оценить структуру затрат, учесть долю каждого вида затрат в общих затратах.

2) издержки по местам их возникновения - местом возникновения затрат является структурное подразделение организации, функциями которого является планирование, нормирование, учет издержек производства для контроля и управления затратами. Местом возникновения затрат могут быть:

- цех, производственные участки, бригады;

- отделы (технического контроля, главного механика, рекламы), финансовый отдел и т. д.

3) издержки по центрам ответственности - это отдельный сегмент организации, за результаты деятельности которого несет ответственность его руководитель.

4) по носителям затрат.

● результаты хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;

● финансовые результаты (затраты) центров ответственности;

● внутреннее ценообразование;

● бюджетирование и внутренняя отчетность.

Часть управленческого учета, объектом учета которого являются только производственные издержки, называют производственным учетом.

Основными составляющими производственного учета является учет:

1. издержек по видам – определение групп издержек в процессе производства продукции;

2. издержек по местам возникновения - распределение издержек по производственным подразделениям;

3. по носителям – определение издержек, связанных с производство единицы конкретной продукции, конкретного заказа;

Система производственного учета позволяет оценить себестоимость единицы продукции, размер прибыли, приходящейся на единицу продукции, уровень рентабельности конкретного вида продукции, а также продукции в целом.

Для принятия управленческих решений используются методы:

 элементарной математики (для обоснования потребностей в ресурсах, учета затрат на производство, обоснование планов, проектов, балансовые расчеты и т. п.);

 методы бухгалтерского финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчетность);

 методы статистики (индексный метод, методы корреляции, методы рядов динамики и т.п.) для решения задач, в которых исследуемые факторы носят вероятностный характер.

 эконометрии (производственные функции, межотраслевой баланс, факторный анализ и т.п.) для решения управленческих задач, условия которых можно схематически представить в виде шахматной схемы, отразить взаимосвязи между изучаемыми явлениями.

 математического программирования (линейное, нелинейное, динамическое программирование) - для решения задач оптимизации производственно- хозяйственной деятельности при существующих ограничениях на производственные ресурсы.

Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему и используются в целях управления предприятием [2]. Взаимосвязь видов учета представлена на рисунке 1.

А — производственный учет

Б — финансовый учет

В — управленческий учет

Г — налоговый учет

Б юджетирование

Управленческий контроль

Управленческий анализ

Принятие управленческих

решений

Внутренняя(сегментарная) отчетность

Рис. 1. Взаимосвязь видов учета

Производственный учет является «базой» управленческого учета. Его «надстроечная» часть (на рисунке 1 она заштрихована) представляет собой бюджетирование, управленческий контроль и управленческий анализ деятельности организации и ее сегментов, принятие оперативных управленческих решений, а также составление внутренней отчетности.

Управленческий учет пересекается с финансовым в части учета издержек, различие лишь в методах учета затрат.

На сегодняшний день общепризнанным является факт выделения налогового учета в самостоятельное направление. Однако информация финансового и управленческого учета может использоваться в налоговых расчетах .

Главными функциями управленческого учета являются:

• прогностическая – нацеленность информации на будущее.

• информационная – фактическая информация необходима различным объектам управления – менеджерам, которые, используя эту информацию, вырабатывают и принимают соответствующие управленческие решения.

• контрольная - качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на различных стадиях хозяйственно-производственной деятельности, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность организации, и ее подразделений, анализировать ее, подготовить решение.

• обеспечивающая – обеспечивает пользователей информацией.