4.6. Позаказный метод объекта учета и калькулирования

При данном методе объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ. Под за­казом понимают изделие, мелкие серии одинаковых изделий или ре­монтные, монтажные и экспериментальные работы. При изготов­лении крупных изделий с длительным процессом производства заказы выдают не на изделие в целом, а на его агрегаты, узлы, представляющие законченные конструкции.

Учет прямых затрат по отдель­ным заказам ведут на основании первичных документов по учету выра­ботки, расходу материалов и др., в которых обязательно указывают со­ответствующий шифр заказа.

Косвенные расходы распределяют между отдельными заказами условно по принятым в данном производстве или данной отрасли способам.

При этом методе учета затрат и калькулирования себестоимости продукции все затраты считаются незавершенным производством вплоть до окончания заказа. Отчетную калькуляцию составляют толь­ко после выполнения заказа. Время составления отчетной калькуляции не совпадает со временем составления периодической бухгалтерской от­четности.

При частичном выполнении заказов и сдачи их заказчикам ча­стичный выпуск оценивают по фактической себестоимости ранее вы­полненных заказов с учетом изменений в их конструкции, техноло­гии, условиях производства, т.е. допускается условность оценки час­тичного выпуска заказа и незавершенного производства. К недостат­кам данного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции следует отнести также отсутствие оперативного контроля за уровнем затрат, сложность и громоздкость инвентаризации неза­вершенного производства.

Метод используется при изготовлении конкретного заказа продукции.

При этом методе:

1. Все данные об понесенных затратах собираются по конкретному заказу;

2. Затраты аккумулируются по каждой завершенной партии, а не за промежуток времени;

3. Для учета затрат ведется только один счет «Незавершенное производство».

4. Расшифровка счета осуществляется с помощью отдельных карточек учета затрат по заказу, находящемуся в производстве.

Используется как в производственных, так и непроизводственных организациях.

5) Запись затрат при позаказном методе калькулировании осуществляется в следующем порядке:

а) Затраты записываются сначала на счет учета затрат на производство;

б) После окончания изготовления изделий производственные затраты переносятся из незавершенного производства в запасы готовой продукции;

в) После реализации продукции затраты списываются из запасов готовой продукции на счет реализованной продукции.

Оценка накладных расходов с помощью нормативного коэффициента является приближенной, поэтому сумма накладных расходов, отнесенных в течение периода, будет более точной, если использовать цеховые накладные коэффициенты расходов.

Особенности позаказного метода во внепроизводственных организациях.

Во внепроизводственных организациях под заказом подразумевается “договор на услуги”.

Существует три подхода к определению базы и значения нормативного коэффициента распределения косвенных затрат:

1. выбирается статья прямых затрат (обычно трудозатраты работников предприятия) и рассчитывается один коэффициент;

2. выбирается несколько статей прямых затрат и рассчитывается общий коэффициент;

3. выбирается несколько статей прямых затрат и рассчитывается несколько коэффициентов распределения косвенных затрат.

Применение позаказного метода калькуляции в непромышленных организациях рассмотрим на примере.

Пример

Бюджетом организации, занимающейся оказанием услуг по ремонту квартир, предусмотрены на 2013 год следующие статьи расходов таблица 3.

В феврале 2013 года организация выполнила ремонтные работы для клиента, прямые материальные и трудовые затраты составят по договору соответственно 200 тыс. руб. и 70 тыс. руб. Определить стоимость договора.

Таблица 3

Статьи расходов организации

Наименование статьи расходов	Значение, тыс.руб.
1.Прямые затраты на заработную плату работников, ПРТ	240
2.Накладные расходы (НКР), в том числе:	260
2.1. на материалы	100
2.2. на труд	70
2.3.на коммунальные услуги	40
2.4.на амортизацию	20
2.5. прочие	30

Решение:

1. Определим коэффициент накладных расходов, используя в качестве базы распределения заработную плату работников (размер заработной платы в общих накладных расходах наибольший), по формуле:

КН = НКР / ПРТ = 260 / 240 =1,08

Следовательно, накладные расходы будут распределяться в отчетном году в размере 108 % от прямых трудовых затрат на заработную плату по заключенному договору.

1. Определим накладные расходы на данный договор путем умножения коэффициента КН на прямые трудовые затраты:

НРд = КН *ПРТ = 1,08 * 70 = 75,6 (тыс.руб.)

2. Определим стоимость договора в целом:

СТд =ПРМ + ПРТ + НРД = 200 +70 +75,6 =345,6 (тыс. руб.)