1.2.3Посилання й масиви - Lookup & Reference - vlookup (впр)

Функція ВПР шукає значення у крайньому лівому (першому) стовпчику таблиці і повертає значення в тому самому рядку з зазначеного стовпця таблиці (див. рис. Рисунок 5).

Синтаксис функції ВПР:

ВПР (шукане_значення; таблиця; номер_стовпця; інтервальний_перегляд),

де

шукане_значення – це значення, яке потрібно знайти в першому рядку таблиці. Шукане значення може бути значенням, посиланням або текстовим рядком. Якщо шукане значення менше найменшого значення в першому стовпці масиву «таблиця», ВПР повертає значення помилки #Н/Д;

таблиця – це таблиця з інформацією, у якій шукаються дані. Можна використовувати посилання на інтервал або ім'я інтервалу. Значення в першому стовпці масиву «таблиця» є значеннями, пошук яких виконується за допомогою аргументу «шукане_значення». Ці значення можуть бути текстовими рядками, числами або логічними значеннями. Текстові рядки порівнюються без обліку регістра букв;

номер_стовпчика вказує номер стовпця в масиві «таблиця», в якому необхідно знайти відповідне значення. Якщо «номер_стовпчика» дорівнює 1, то повертається значення з першого стовпця аргументу «таблиця», якщо «номер_стовпчика» дорівнює 2, то повертається значення із другого стовпця аргументу «таблиця» і т. д. Якщо «номер_стовпчика»:

• менше 1, то функція ВПР повертає значення помилки #ЗНАЧ!.

• більше, ніж кількість стовпців масиву «таблиця», то функція ВПР повертає значення помилки #ССЫЛ!;

інтервальний_перегляд – це логічне значення, яке визначає, чи потрібно, щоб функція ВПР шукала точну або наближену відповідність:

Рисунок 5 – Приклад використання функції ВПР

• я кщо цей аргумент має значення ИСТИНА (або пропущений), то функція ВПР повертає точне або приблизно відповідне значення. Якщо точна відповідність не знайдена, то функція ВПР повертає наступне максимальне значення, яке менше, ніж шукане_значення. Значення в першому стовпці аргументу «таблиця» повинні бути розташовані в порядку зростання: ..., –2, –1, 0, 1, 2, ..., A—Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в іншому випадку функція ВПР може видати неправильний результат. Дані можна впорядкувати у такий спосіб: у меню Данные вибрати команду Сортировка і встановити перемикач По возрастанию.

• якщо цей аргумент має значення ЛОЖЬ, то функція ВПР поверне тільки точну відповідність. В цьому випадку значення в першому стовпці масиву «таблиця» не обов'язково повинні бути відсортовані. Якщо в першому стовпці масиву «таблиця» аргументу «шукане_значення» відповідає двом і більше значенням, використовується перше знайдене значення. Якщо знайти точну відповідність не вдається, то повертається значення помилки #Н/Д.

У випадку пошуку текстових значень необхідно, щоб дані в першому стовпці масиву «таблиця» були без пробілів на початку і в кінці рядка, прямих (' або ") і вигнутих (‘ або “) лапок або недрукованих знаків. В протилежному випадку функція ВПР може повернути неправильне або неочікуване значення.

У випадку пошуку числових значень або дат необхідно, щоб дані в першому стовпці масиву «таблиця» зберігались не як текстові значення. В цьому випадку ВПР може повернути неправильне або неочікуване значення.

Якщо масив «інтервальний_перегляд» має значення ЛОЖЬ, а значення масиву «інтервальний_перегляд» мають текстовий формат, в масиві «інтервальний_перегляд» можна використовувати символи узагальнення, знак питання (?) і зірочку (*). Знак питання відповідає будь-якому знаку; зірочка відповідає будь-якій послідовності знаків. Якщо потрібно знайти знак питання або зірочку, то перед ними слід поставити знак тильда (~).