Методические рекомендации по составлению бизнес-плана.

Что такое бизнес план и для чего он нужен?

Анализ мировой практики привлечения инвесторов под конкретный социально-культурный проект показывает, что предприятие, стремящееся найти такого партнера должно иметь четкие представления о предполагаемом производстве услуг в сфере досуга, его масштабах и рыночном потенциале досугового сервиса: ценах, способе продвижения услуги на рынок, будущих прибылях и т.д. кроме производственно-финансовой стороны вопроса, предприятие в сфере культуры должно убедить своего потенциального партнера в том, что у него имеется необходимый кадровый потенциал и материальные ресурсы, которые позволяют наладить прибыльный бизнес. По сути дела предприятие должно убедить инвестора в своих способностях грамотно наладить и эффективно управлять предлагаемым видом досуговой деятельности. Успехи в сфере досугового бизнеса во многом зависят от таких факторов как понимание общего состояния дел в сфере досуга на данный момент; ясное представление о том уровне производства, который вы собираетесь достичь; планирование процесса перехода из одного состояния в другое.

Как показывает мировой опыт, первый шаг в таком убеждении – правильно составленный бизнес-план. Бизнес-план – это документ, который описывает основные аспекты будущего коммерческого предприятия в сфере культуры и досуга, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. Поэтому правильно составленный бизнес план в конечном итоге отвечает на вопрос «Стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств?» Бизнес план включает также ближайшие и перспективные цели и задачи, которые Вы ставите перед своим предприятием. В нем дается оценка текущего состояния Вашего предприятия, сильных и слабых сторон вашего бизнеса, анализ рынка и информацию о ваших клиентах. Наконец, в нем дается оценка ресурсов, необходимых для достижения Ваших целей в условиях конкуренции. Рекомендуется следующая структура бизнес плана.:

Раздел I Краткое содержание бизнес плана

Раздел II Анализ отрасли, создаваемого предприятия и его услуги.

Раздел III Исследование и анализ рынка в сфере досуга

Раздел IV Экономика предприятия

Раздел V План маркетинга

Раздел VI План творческой доработки услуги

Раздел VII План производства в сфере досугового сервиса

Раздел VIII Управленческая команда

Раздел IX Общее расписание по созданию предприятия

Раздел Х Оценка риска

Раздел XII Финансовый план

Раздел XII Предложения по срокам и уровню финансирования

Как правило, рекомендуется начать составление бизнес плана с раздела «Исследование и анализ рынка в сфере досуга», а закончить подготовкой краткого резюме (выводов) в разделе «Краткое содержание бизнес плана». То есть рекомендуется осуществлять работу над бизнес-планом в такой последовательности: сначала III – XII разделы, а затем II и, наконец, I. (Именно такой последовательностью подготовки бизнес плана можно объяснить повтор смысловых единиц, указанных в первых двух разделах, в алгоритме составления последующих разделов). При составлении плана следует широко пользоваться статистической, социологической информацией, постоянно подтверждая выводы ссылкой на источник, в том числе и собственные исследования.

Раздел I Краткое содержание бизнес-плана

Цель первого раздела – дать сжатый, короткий (1-2 стр.) обзор делового предложения по созданию предпринимательской структуры, способный привлечь внимание инвестора и стимулировать к дальнейшему рассмотрению. В этом разделе должно быть четко сказано, какая возможность для бизнеса в сфере досуговой деятельности открывается и в чем ее привлекательность. При разработке этого раздела следует обратить внимание на следующие позиции:

А. Ваши цели в бизнесе

Опишите, каким бизнесом вы собираетесь заниматься. Обязательно укажите каким образом Ваш продукт или услуга будут способствовать художественным или культурно-досуговым потребностям ваших клиентов. Дайте краткую информацию о технологии (методике, методах работы), торговых секретах (или коммерческих льготах), других уникальных характеристиках, которые позволят Вам достичь лидерства в выбранной области деятельности.

Б. Возможности для бизнеса и стратегия по их реализации

Коротко опишите, какие возможности для бизнеса существуют, каким образом Вы их можете использовать. Опишите планируемую стратегию выхода на рынок в сфере досуговых услуг. Эта информация может быть представлена как перечень ключевых фактов, условий, слабых мест в действиях конкурентов ( инертность, плохой сервис в действующих государственных и частных учреждениях культуры и т.п.), тенденций в развитии сферы досуга и других аргументов в пользу имеющихся возможностей для налаживания Вашего бизнеса. Отметьте перспективные выходы Вашего бизнеса на другие сегменты рынка, включая международный.

В. Намечаемые сроки сбыта и прогноз производства.

Коротко опишите ситуацию в социально-культурной сфере и возможной рынок сбыта вашей услуги. Выделите, кто конкретно является основным Вашим потребителем, как услуги досугового сервиса должны быть «поданы» и как вы планируете дойти до вашего потребителя. Включите информацию о структуре (сегментах) рынка досуговых услуг (какие виды услуг существуют, какие из них более популярны, а какие менее) и темпах роста рыночных сегментов или ниш, в которые Вы намерены войти. Оцените уровень Ваших продаж (или количество потребителей услуг) в штуках (чел.) и рублях (у.е.). При этом сделайте предположение о предполагаемой доли рынка, периоде окупаемости затрат и вашу ценовую стратегию, включая объяснение, на что вы будете делать упор в своем бизнесе – доступную цену, высокое качество или уникальность услуги.

Г. Конкурентные преимущества

Покажите насколько значительно Ваше конкурентное преимущество, которое вы уже имеете или можете создать, как результат инновационности Вашей услуги и экономической стратегии, лидерства в сроках исполнения или поставки, слабости конкурентов и других условий развития социально-культурной сферы.

Д. Прогнозируемые финансовые результаты

Обобщите финансовую и экономическую стороны деятельности предприятия, например валовую и чистую прибыль, долгосрочность прибыльности бизнеса; время, необходимое для достижения равенства доходов и расходов (ведь на начальном этапе инвестиционные затраты намного превышают прибыль); а также устойчивого потока наличных средств, ожидаемую рентабельность и т.п. Обязательно включите описание выводов Вашего анализа наиболее весомых факторов, влияющих на скорость цикла оборота наличности.

Включите информацию о структуре рынка, размере и темпах роста рыночных сегментов или ниш, в которые Вы намерены войти. Дайте оценку Ваших продаж в штуках, рублях или долларах. Оцените Вашу предполагаемую долю рынка. Укажите период окупаемости затрат на приобретение Ваших услуг (если это имеет значимость и смысл). Опишите также Вашу ценовую стратегию, включая объяснение того, что будет иметь в ней доминирующее значение: доступная цена, высокое качество или уникальность предлагаемой услуги.