Контрольні запитання

1. Що таке макрос і яке його призначення?

2. Як здійснити запис макроса?

3. Навіщо використовують макроси в документах Word?

4. Як змінити ім’я макросу?

5. Як виконати макрос?

6. Алгоритм створення макросу в режимі запису.

7. Використання готових макросів: виконання, редагування, знищення.

8. Модифікація панелей інструментів для використання макросів.

9. Яких заходів безпеки слід дотримуватися під час роботи з файлами, що містять макроси?

10. Що таке макровірус?

11. Перерахуйте типові прояви макровірусів у документах Word і Excel.

12. Назвіть методи боротьби з макровірусами.

Теоретичні відомості до лабораторної роботи № 11 "Створення макросів та макрокоманд в Microsoft Word"

У Microsoft Word – можна автоматизувати часто виконувані завдання за допомогою макросів. Макрос – це послідовність команд та інструкцій, згрупованих в одну команду для автоматичного виконання певного завдання.

Макроси використовують для автоматизації трудомістких і часто виконуваних завдань, а також для розширення функціональних можливостей програм.

Типове застосування макросів:

• Для прискорення часто використовуваних операцій редагування або форматування;

• Для об’єднання кількох команд – наприклад, для вставлення таблиці з заданими розмірами і межами та певною кількістю рядків і стовпців;

• Для полегшення доступу до параметрів у діалогових вікнах;

• Для автоматизації виконання складних послідовностей завдань.

Засоби створення власних макросів:

1. автоматичний запис макросів (макрорекодер);

2. створення коду з використанням об’єктноорієнтованої мови програмування VBA.

Засоби виконання макросів:

1. кнопки;

2. меню користувача;

3. панелі інструментів.

Запис макросу

У Microsoft Word засіб запису макросів працює як магнітофон. Він записує натискання клавіш і кнопок миші, які перетворюються макросом на код Microsoft Visual Basic для додатків. Записуючи макрос, можна використовувати мишу лише для вибору команд і параметрів. Для запису таких дій, як виділення тексту, потрібно використовувати клавіатуру. Наприклад, за допомогою комбінації клавіш Ctrl+A можна виділити текст, а за допомогою клавіші END – перемістити курсор у кінець рядка.

Поради щодо запису макросів

Перед записом макросу заплануйте заздалегідь кроки і команди, які він буде виконувати.

Якщо під час запису буде допущено помилку, то в макросі також запишуться усі виправлення. Непотрібні інструкції можна буде видалити пізніше редагуванням макросу.

Намагайтеся передбачити всі повідомлення Microsoft Word, які можуть призупинити дії макросу або спрямувати його неправильним шляхом.

Перед використанням макросу, який було записано до іншого документа, переконайтесь, що він не залежить від вмісту цього документа.

Якщо певний макрос використовується особливо часто, призначте йому кнопку панелі інструментів, команду меню або сполучення клавіш. Це дасть змогу швидко викликати макрос без відкриття діалогового вікна Макроси.

Призначення макросів панелі інструментів, командам меню або сполученню клавіш

Для швидкого запуску макросу можна призначити йому кнопку панелі інструментів, команду меню або сполучення клавіш.

Якщо новому макросу призначити ім'я, яке вже має вбудована команда Microsoft Word, то старий макрос буде замінено на новий. Наприклад, якщо записати новий макрос і вказати для нього ім'я FileClose, цей макрос буде зв'язаний із командою Закрити. Після цього, якщо вибрати команду Закрити, Microsoft Word виконуватиме дії, записані в новому макросі.

Примітка. Якщо макрос записано помилково, видаліть макрос і запишіть його знову під іншим іменем. Вбудована команда буде виконувати вихідні дії.