Лабораторна робота № 11 (2 год)
Тема: Створення макросів та макрокоманд в Microsoft Word Word.
Мета: Оволодіти навичками використання макросів для автоматизації розробки документів в редакторі Word.
Забезпечення заняття: Персональний комп’ютер, текстовий процесор MS Word.
Для виконання лабораторної роботи потрібно
3асвоїти теоретичні відомості до цієї лабораторної роботи "Створення макросів та макрокоманд в Microsoft Word".
Підготувати протокол виконання лабораторної роботи.
Після виконання лабораторної роботи студент повинен
знати:
макрос, макрокоманда; макровірус;
власна панель інструментів.
вміти:
створювати та застосовувати макроси;
редагувати макроси;
модифікувати меню та панелі інструментів для використання власних макросів.
Порядок виконання роботи
Скопіюйте в папку вашої групи файли: Додаток 11, Додаток 11.5 (D:\Student\ІІ курс (комп’ютерний дизайн)\Лабораторні роботи\Файли завдання).
Запустіть текстовий процесор Microsoft Word, відкрийте файл Додаток 16.
Задайте команду Сервіс – Настройка.
Активізуйте закладку Панелі інструментів.
В цій закладці натисніть на командну кнопку Створити… та введіть назву створюваної панелі - Навчальна.
На щойно утвореній панелі Навчальна розташуйте піктограми, що показані на малюнку. Для цього потрібно перейти на закладку Команди і методом перетягування розташувати на панелі інструментів потрібні піктограми.
Задайте команду Сервіс → Макрос► → Почати запис…. Відкриється діалогове вікно Запис макросу.
В полі Ім’я макросу введіть – Тренувальний.
В полі Макрос доступний для – виберіть Для всіх документів (Normal.dot).
Після чого натисніть на піктограму Панелі.
Відкриється діалогове вікно Налаштування з активною закладкою Команди, в полі Категорії буде тільки один напис Макроси, а в полі Команди – повна назва макросу. При цьому потрібно встановити курсор миші на це ім’я, натиснути ліву клавішу і, не відпускаючи її, перетягнути в потрібну панель інструментів, тобто в панель Навчальна. В результаті з’явиться текстова піктограма з повною назвою макросу.
Після цього потрібно викликати на ній контекстне меню, де в полі Ім’я замість повного імені потрібно вказати коротку назву макросу, яка буде з’являтися при контекстній підказці до його піктограми.
Тоді встановити малюнок піктограми макросу, вибравши його в бібліотеці.
Встановивши в панелі інструментів піктограму для макросу потрібно у вікні натиснути кнопку Закрити.
В результаті цього відбувається перехід до вікна документу і з’являється додаткова панель інструментів, а курсор набуває форми касети.
Далі потрібно вручну виконати послідовність всіх дій для форматування тексту:
Шрифт – Arial курсив, розмір – 14 пунктів, колір букв – синій
Встановивши всі параметри потрібно зупинити процес запису піктограмою Зупинити запис.
Зовнішній вигляд панелі інструментів Навчальна після виконання завдання.
Перевірте чи працює ваш макрос. Відформатуйте текстові абзаци файлу Додаток 11, за допомогою створеного макросу.
Макрос з назвою Малюнок, повинен працювати при натисненні на комбінацію клавіш Alt-1 і вставляв в документ логотип нашого навчального закладу, що зберігається в файлі Додаток 11.5.
Порядок створення макросу: дії всі ті самі що і в Завданні 4, тільки у вікні Запис макросу, потрібно натиснути на кнопку Клавішами. Після того у наступному вікні Налагодження клавіатури у пункті Нове поєднання клавіш, потрібно натиснути з клавіатури комбінацію клавіш Alt – 1 і натиснути кнопку Призначити.
Перевірте чи працює ваш макрос.1
2
3
4
А
Б
В
Г
Створіть макрос з назвою Таблиця, який би викликався через комбінацію клавіш Alt – 2 і створював таблицю: 5 стовпців і 5 рядків, ширина стовпців – по вмісту (по содержимому), перший рядок і стовпець мають блакитне заповнення (під час запису макросу користуйтеся тільки командами меню. Для переміщення між клітинками таблиці використовуйте клавіатуру. (див. табл. за зразком).
Створити макрос для вставки в документ верхнього колонтитула з поточною датою, часом і вашим прізвищем. Макрос призначити кнопці, розмістивши її на панелі інструментів Навчальна.
Зовнішній вигляд панелі інструментів Навчальна після виконання завдання:
Покажіть результат виконання викладачу.
Видаліть макроси, що були створені вами в даній роботі.
Завершіть роботу з документом та програмою.
За контрольними запитаннями підготуйтесь до захисту лабораторної роботи.