Створення зв’язку таблиці за допомогою області «Список полів»
В Office Access 2007 можна додати поле до наявної таблиці, відкритої в поданні таблиці, перетягнувши його з області Список полів. В області Список полів відображаються поля, доступні у зв’язаних таблицях, а також поля, доступні в інших таблицях у базі даних. Якщо перетягнути поле з «іншої» (незв’язаної) таблиці, а потім запустити майстер підстановок і виконати його вказівки, між таблицею в області Список полів і таблицею, до якої перетягується поле, буде автоматичного встановлено зв’язок «один-до-багатьох». До цього створеного програмою Access зв’язку цілісність даних за промовчанням не застосовується. Для застосування цілісності даних зв’язок слід відредагувати. Для отримання додаткових відомостей див. розділ Змінення зв’язку між таблицями.
Відкриття таблиці в поданні таблиці
Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Відкрити.
У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.
В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, до якої потрібно додати поле та створити зв’язок, і виберіть у контекстному меню пункт Конструктор.
Відкриття області «Список полів»
На вкладці Таблиця даних у групі Поля та стовпці клацніть елемент Додати наявні поля.
З’явиться область Список полів.
В області Список полів відображаються всі інші таблиці бази даних, згруповані за категоріями. Під час роботи з таблицею в поданні таблиці Access відображає поля в одній із двох категорій області Список полів: Поля, наявні в пов’язаних таблицях і Поля, наявні в інших таблицях. У першій категорії перелічуються всі таблиці, які мають зв’язок із наразі використовуваною таблицею, а в другій категорії — усі таблиці, з якими поточна таблиця не має зв’язків.
Якщо в області Список полів клацнути знак плюс (+), розташований поруч із іменем таблиці, буде відображено список усіх полів, доступних у цій таблиці. Щоб додати поле до таблиці, перетягніть його з області Список полів до таблиці в поданні таблиці.
Додавання поля та створення зв’язку з області «Список полів»
На вкладці Таблиця даних у групі Поля та стовпці клацніть елемент Додати наявні поля.
З’явиться область Список полів.
У категорії Поля, наявні в інших таблицях клацніть знак плюс (+), розташований поруч із іменем таблиці, щоб відобразити список полів цієї таблиці.
Перетягніть потрібне поле з області Список полів до таблиці, відкритої в поданні таблиці.
Після появи лінії вставлення вставте поля на вибране місце.
Запускається майстер підстановок.
Дотримуйтеся інструкцій майстра підстановок.
Відображається таблиця в поданні таблиці.
Якщо перетягнути поле з «іншої» (незв’язаної) таблиці, а потім запустити майстер підстановок і виконати його вказівки, між таблицею в області Список полів і таблицею, до якої перетягується поле, буде автоматичного встановлено зв’язок «один-до-багатьох». До цього створеного програмою Access зв’язку цілісність даних за промовчанням не застосовується. Для застосування цілісності даних зв’язок слід відредагувати.