Хід роботи:

1. Перенесіть створену вами у базі даних таблицю "Путівки" у вікно програми Microsoft Excel.

2. Для цього виконайте команду Файл/Експорт і у діалоговому вікні Экспорт обьекта виберіть тип файла Microsoft Excel.

3. Виконайте імпорт таблиці Путівки із програми електронних таблиць Microsoft Excel у базу даних. Для цього:

• Відкрийте вікно бази даних. Користуючись кнопкою Вид перейдіть у Режим таблицы і виконайте команду меню Файл/Внешние данные/Импорт.

• У діалозі імпорту у полі Тип файлов оберіть опцію Microsoft Excel.

• Знайдіть робочу книгу «Путівки» і клацніть по кнопці Импорт.

• У наступному діалозі Импорт електронной таблицы оберіть аркуш 1 робочої книги. Клацніть по кнопці Далее для продовження імпорту.

• У новому діалозі встановіть опцію Первая строка содержит заголовки столбцов. Натисніть кнопку Далее.

• Встановіть перемикач Данные необходимо сохранить в новой таблице і натисніть кнопку Далее.

• Новий діалог призначений для надання імен полів. За умовчанням пропонуються імена полів зовнішньої таблиці. Погодьтеся з цим варіантом, після чого клацніть по кнопці Далее.

• Встановіть перемикач автоматически создать ключ для створення поля Ключ. Клацніть по кнопці Далее.

• В останньому діалозі введіть ім'я створюваної таблиці – «Імпортована», й клацніть по кнопці Готово.

4. Відкрийте таблицю «Путівки» та виконайте команди:

Пошук записів

Якщо бази даних великі і важко знайти необхідний запис, варто скористатись командою Поиск

• клацніть мишею в полі «Вид відпочинку» (значення якого буде використано для пошуку)та натисніть кнопку Найти на панелі інструментів.

• у діалозі введіть значення поля - лікування.

Зaпустіть процедуру пошуку, клацнувши по кнопці Найти.

Сортування записів

1. Відсортуйте таблицю «Клієнти» за полем «Організація» по спаданню, а таблицю «Путівки» за полем по зростанню. Для цього активізуйте поле таблиці, за яким відбуватиметься сортування і клацніть по кнопці, або виконайте команду Записи/(Сортировка.

2. Відсортуйте таблицю «Путівки» за полями «Назва країни» та «Ціна» у порядку зростання.

Фільтрування записів

1. Перегляньте відомості про путівки до Греції ( до Болгарії, до Туреччини). Для цього відкрийте таблицю «Путівки» у режимі таблиці, установіть курсор у комірку "Греція" та застосуйте Фильтр по выделенному, щоб одержати записи про путівки до цієї країни.

2. Виконайте фільтрацію за полем «Вид транспорту», клацнувши по комірці з значенням авіа.

3. Якщо ви працюєте з великим набором даних, то краще скористатися командою Фільтр для.., як показано на рисунку і натиснути клавішу Enter.

Рис. 2.1 Результати фільтра.

4. Щоб одночасно відфільтрувати декілька полів можна скористатись командою Изменить фильтр.

5. Одержіть записи, що містять слово «Греція» у полі «Назва країни» і слово «авіа» у полі «Вид транспорту», скориставшись командою Записи-Фильтр-Изменить фильтр, або кнопкою, що розміщена на панелі інструментів Таблица в режиме таблицы і ви отримаєте бланк, який представлений на рисунку:

Рис. 2.2 Бланк фільтра.

6. Клацніть на кнопці Применить фильтр і отримайте вікно з відфільтрованими записами.

7. Скасуйте фільтр й відновіть попередній вигляд-таблиці клацнувши по кнопці Удалить фильтр, розміщеній на панелі інструментів, або у контекстно-залежному меню. Створення розширеного фільтру

8. Відкрийте таблицю «Путівки» бази даних і перейдіть до режиму таблиці (кнопка Вид).

9. Оберіть команду меню Записи/Фильтр/Расширенный фильтp.

10. Запишіть розширений фільтр для пошуку путівок до Болгарії вартістю не більше 1500 грн.

11. У діалозі клацніть по першій комірці рядка Поле й у розкривному списку оберіть позицію «Країна». У рядку Условие отбора наберіть «Болгарія».

12. У сусідній комірці рядка Поле оберіть зі списку позицію «Ціна», а в умові вибору зазначте «<=1500».

Рис. 2.3 Розширений фільтр.

13. Клацніть но кнопці Применение фильтра(Фильтр/Применить фильтр).

14. Запишіть розширений фільтр для добору записів таблиці «Путівки»:

• у які країни можна подорожувати тільки літаком?

• чи можна поїхати у Туреччину на відпочинок автобусом?

• у які країни можна вирушати на екскурсію автобусом, ціна квитка на який не перевищує 1700грн?

• у які країни можна їхати на лікування і скільки це коштує?

15. Оформлення звіту.

Варіанти виконання роботи:

І ВАРІАНТ

1. Виконайте експорт таблиці «Путівки» в Excel.

2. Виконайте імпорт таблиці «Путівки» з Excel в Access.

3. За домомогою кнопки Найти знайти всі путівки у Болгарії.

4. Відсортуйте таблицю «Клієнти» за полем «Організація» по спаданню.

5. Застосуйте фільтр, щоб одержати всі путівки від 2000 до 3000 грн.