Лабораторна робота № 5

Тема. Створення звітів в базі даних Access.

Мета. Навчитися створювати звіти за допомогою майстра звітів, конструктора, майстра діаграм та майстра поштових наклейок.

Хід роботи:

1. Скласти звіт про клієнтів туристичного агенства за допомогою майстра звітів, конструктора та майстра діаграм і надрукувати його.

2. Щоб створити звіт за допомогою майстра звітів потрібно:

- відкрити базу даних, та перейти на вкладку Отчеты.

- клацнути по кнопці Создать й у діалозі Новый отчет обрати позицію Мастер отчетов.

- у розкривному списку вказати таблицю «Клієнти», на основі якої буде створюватися звіт. Клацніть по кнопці Ok.

- у діалозі Создание отчетов перемістити усі поля зі списку Доступные поля до списку Выбранные поля, після чого натиснути кнопку Далее.

- у наступному діалозі прийняти установки за замовчуванням. Натиснути кнопку Далее.

- дотримуватися вказівок майстра, задаючи в наступних діалогах порядок сортування полів, вид макета, стиль оформлення звіту, з також ім'я звіту. На звершення клацнути по кнопці Готово. Отримати звіт, виведений у вікні перегляду.

3. Перейти у режим конструктора звітів (кнопка Вид) та відрегулювати розташування написів і їхній формат у створеному звіті.

Варіанти виконання роботи:

І ВАРІАНТ. Для бази даних туристичного агенства «Відпочинок» створіть такі звіти:

1. Скласти звіт про клієнтів за допомогою майстра звітів.

2. Створити звіти на основі запитів, які виконували в лабораторній роботі №3. У режимі конструктора відкоригуйте їх.

3. Користуючись майстром діаграм на основі даних таблиці Клієнти створіть кругову діаграму та побудуйте гістограму на основі таблиці Путівки.

4. Автозвіт у стовпець для таблиці Путівки.

ІІ ВАРІАНТ. Для бази даних туристичного агенства «Глобус» створіть такі звіти:

1. Скласти звіт про клієнтів за допомогою майстра звітів.

2. Створити звіти на основі запитів, які виконували в лабораторній роботі №3. У режимі конструктора відкоригуйте їх.

3. Користуючись майстром діаграм на основі даних таблиці Клієнти створіть кругову діаграму та побудуйте гістограму на основі таблиці Путівки.

4. Автозвіт у стовпець для таблиці Клієнти.

ІІІ ВАРІАНТ. Для бази даних туристичного агенства «ТРЕВЕЛ» створіть такі звіти:

1. Скласти звіт про клієнтів за допомогою майстра звітів.

2. Створити звіти на основі запитів, які виконували в лабораторній роботі №3. У режимі конструктора відкоригуйте їх.

3. Користуючись майстром діаграм на основі даних таблиці Клієнти створіть кругову діаграму та побудуйте гістограму на основі таблиці Путівки.

4. Автозвіт у стовпець для таблиці Замов.лення.

ІV ВАРІАНТ. Для бази даних туристичного агенства «Екватор» створіть такі звіти:

1. Скласти звіт про клієнтів за допомогою майстра звітів.

2. Створити звіти на основі запитів, які виконували в лабораторній роботі №3. У режимі конструктора відкоригуйте їх.

3. Користуючись майстром діаграм на основі даних таблиці Клієнти створіть кругову діаграму та побудуйте гістограму на основі таблиці Путівки.

4. Автозвіт у стовпець для таблиці Путівки.

V ВАРІАНТ. Для бази даних туристичного агенства «Пізнай СВІт» створіть такі звіти:

1. Скласти звіт про клієнтів за допомогою майстра звітів.

2. Створити звіти на основі запитів, які виконували в лабораторній роботі №3. У режимі конструктора відкоригуйте їх.

3. Користуючись майстром діаграм на основі даних таблиці Клієнти створіть кругову діаграму та побудуйте гістограму на основі таблиці Путівки.

4. Автозвіт у стовпець для таблиці Кієнти.

VІ ВАРІАНТ. Для бази даних туристичного агенства «Татур» створіть такі звіти:

1. Скласти звіт про клієнтів за допомогою майстра звітів.

2. Створити звіти на основі запитів, які виконували в лабораторній роботі №3. У режимі конструктора відкоригуйте їх.

3. Користуючись майстром діаграм на основі даних таблиці Клієнти створіть кругову діаграму та побудуйте гістограму на основі таблиці Путівки.

4. Автозвіт у стовпець для таблиці Замовлення.

VІІ ВАРІАНТ. Для бази даних туристичного агенства «кОНТИНЕНТ» створіть такі звіти:

1. Скласти звіт про клієнтів за допомогою майстра звітів.

2. Створити звіти на основі запитів, які виконували в лабораторній роботі №3. У режимі конструктора відкоригуйте їх.

3. Користуючись майстром діаграм на основі даних таблиці Клієнти створіть кругову діаграму та побудуйте гістограму на основі таблиці Путівки.

4. Автозвіт у стовпець для таблиці Путівки.

VІІІ ВАРІАНТ. Для бази даних туристичного агенства «аПЕЛЬСИН» створіть такі звіти:

1. Скласти звіт про клієнтів за допомогою майстра звітів.

2. Створити звіти на основі запитів, які виконували в лабораторній роботі №3. У режимі конструктора відкоригуйте їх.

3. Користуючись майстром діаграм на основі даних таблиці Клієнти створіть кругову діаграму та побудуйте гістограму на основі таблиці Путівки.

4. Автозвіт у стовпець для таблиці Клієнти.

ІХ ВАРІАНТ. Для бази даних туристичного агенства «оРІЗОН» створіть такі звіти:

1. Скласти звіт про клієнтів за допомогою майстра звітів.

2. Створити звіти на основі запитів, які виконували в лабораторній роботі №3. У режимі конструктора відкоригуйте їх.

3. Користуючись майстром діаграм на основі даних таблиці Клієнти створіть кругову діаграму та побудуйте гістограму на основі таблиці Путівки.

4. Автозвіт у стовпець для таблиці Замовлення.

Х ВАРІАНТ. Для бази даних туристичного агенства «тУЛУ» створіть такі звіти:

1. Скласти звіт про клієнтів за допомогою майстра звітів.

2. Створити звіти на основі запитів, які виконували в лабораторній роботі №3. У режимі конструктора відкоригуйте їх.

3. Користуючись майстром діаграм на основі даних таблиці Клієнти створіть кругову діаграму та побудуйте гістограму на основі таблиці Путівки.

4. Автозвіт у стовпець для таблиці Путівки.

Контрольні запитання

1. Для чого потрібен звіт.

2. Якими способами можна створити звіт.

3. Наведіть послідовність дій під час створення звіту.

4. Як створити звіт із оформлення?

Зразок написання звіту

Звіт

про виконання практичної роботи №1 з дисципліни «Бази даних»

студентки(студента) 3 курсу групи КН – 31(32)

Федорки Руслана Володимировича(Федорки Руслани Володимирівни)

Тема: Створення таблиць засобами СУБД MS Access. Введення, перегляд, пошук та сортування даних. Створення відношень між таблицями.

Мета: Формування вмінь та навичок створення, введення, редагування та обробки даних таблиць бази даних різними способами.