Міністерство освіти і науки Україні

Закарпатський державний університет

Природничо-гуманітарний коледж

Методичні вказівки до Практичних робіт по дисципліні баЗи даних

Розробник:

викл. Лукавська А. В.

Ужгород – 2012

ЗМІСТ

Вступ Короткі теоретичні відомості

Лабораторна робота №1 Лабораторна робота №2 Лабораторна робота №3 Лабораторна робота №4 Лабораторна робота №5 Рекомендована література

В загальному випадку база даних деякої предметної області являє собою сукупність зв’язаних між собою елементів: таблиць, запитів, макросів тощо. Зв’язки між елементами складні і скриті від користувача, тому йому складно керувати базою даних: вводити і модифікувати і вилучати дані, отримувати необхідну інформацію за допомогою запитів, виводити на друк звіти. Для ефективного керування базою даних створюється інтерфейс користувача, основу якого складають кнопкові та звичайні екранні форми. Поєднання бази даних з інтерфейсом користувача утворює додаток бази даних.

Кнопкові і звичайні екранні форми це об’єкти бази даних на яких розміщуються елементи керування (кнопки, списки, перемикачі) і підписи до них. До елементів керування приєднують макроси або модулі VBA, що обумовлюють виконання певних дій в базі даних: відкриття інших форм, друк звітів, оновлення даних тощо.

В методичних вказівках на прикладі створення бази даних туристичного агенства покроково розглядається технологія побудови інтерфейсу користувача в середовищі СУБД MS Access. Надаються практичні рекомендації щодо використання ефективних прийомів роботи.

Лабораторна робота № 1

Тема: Створення таблиць засобами СУБД MS Access. Введення, перегляд, пошук та сортування даних. Створення і дослідження відношень між таблицями.

Мета: Дослідження та формування вмінь та навичок створення, введення, редагування та обробки даних таблиць бази даних різними способами.

Короткі теоретичні відомості

Створення таблиць у базі даних

Під час створення бази даних дані зберігаються в таблицях — тематичних списках рядків і стовпців. Наприклад, можна створити таблицю «Контакти» для збереження списку імен, адрес і телефонних номерів, або таблицю «Товари» — для збереження відомостей про товари. Розробку бази даних завжди слід починати зі створення таблиць — навіть перед створенням будь-яких об’єктів бази даних.

У цій статті описується створення таблиць. Тут наведено відомості про створення таблиці, додавання полів до таблиці й настроювання первинного ключа таблиці. Також наявні відомості про типи даних і настроювання властивостей поля й таблиці.

Перед створенням таблиць слід ретельно вивчити вимоги й спланувати базу даних, щоб визначити, які потрібно створити таблиці.

Що таке таблиця?

Таблиця містить дані про певну область, наприклад дані про працівників або товари. Кожен запис у таблиці містить дані про один елемент, наприклад про певного працівника. Запис складається з полів, наприклад імені, адреси й телефонного номера. Запис також зазвичай називається рядком, а поле — стовпцем.

 Запис або рядок

 Поле або стовпець

База даних може містити багато таблиць, кожна з яких містить дані про окрему область. Кожна таблиця може містити багато полів різних типів, зокрема текстові поля, числові поля, поля дат і зображення.

Нижченаведений список містить деякі поширені приклади таблиць, які можна створити:

• таблиця клієнтів, яка містить імена клієнтів підприємства та їх адреси;

• каталог товарів, які продаються, разом із цінами та зображеннями для кожного елемента;

• таблиця завдань, яка відстежує завдання й терміни виконання;

• інвентарний список обладнання або наявних запасів.