Создание, загрузка и сохранение файлов-документов (книг)

Основные принципы создания, загрузки и сохранения доку­ментов такие же, как и в процессоре Word. После запуска Excel по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Книга1 (Bookl). Вы можете подготовить документ (или часть документа), а затем сохранить его на диске (команда Файл → Сохранить или Файл → Сохранить как...]) в виде файла с произвольным именем и расширением .XLS. Сохранение файлов-документов выпол­няется по стандартным правилам Windows. Если вы хотите продолжить обработку уже существующего файла-документа, выберите команду [Файл-Открыть...]. От­кроется стандартное диалоговое окно - файлер, в котором нужно указать имя (адрес) файла .XLS для обработки. Когда вы редактируете попеременно несколько файлов-до­кументов, Excel, как и Word, запоминает имена четырех последних открывавшихся файлов и вы­дает их на экран в качестве команд пункта меню [Файл]. Для открытия любого из таких файлов достаточно щелкнуть мышью на его имени.

Создание новой книги.

1. Выберите команду Создать в меню Файл.

2. Чтобы создать новую пустую книгу, выберите вкладку Общие и дважды щелкните значок «Книга».

Для создания книги по шаблону выберите вкладку со списком стандартных шаблонов или вкладку со списком пользовательских шаблонов, а затем дважды щёлкните шаблон, по которому создается книга.

Примечание. Если нужный шаблон не отображается в диалоговом окне Создать, убедитесь, что шаблон установлен и существует в нужной папке.

: Совет. Чтобы создать новую книгу по стандартному шаблону книги, нажмите кнопку Создать.

Инструкции для именования книг при их сохранении.

Длинные описательные имена файлов используются для упрощения операции поиска необходимых книг. Полный путь к файлу, включая имя устройства, имя сервера, путь к папке, имя файла и его трехсимвольное расширение, может содержать до 218 символов. Имена файлов не должны включать ни один из следующих символов: прямой слеш (/), обратный слеш (\), знак ‘больше’ (>), знак ’меньше’ (<), звездочка (*), вопросительный знак (?), двойные кавычки ("), вертикальная черта (|), двоеточие (:) или точку с запятой (;).

: Если используются программы, не поддерживающие длинные имена файлов, то следует ограничить их до восьми символов.

Открытие файла на жестком диске или в сети.

1. Нажмите кнопку Открыть.

2. В поле Обзор выберите диск, папку или адрес Интернета, где находится файл, который нужно открыть.

3. В списке папок дважды щелкните папку, в которой находится нужная книга.

4. Если файла нет в папках, указанных в списке, можно воспользоваться процедурой поиска файлов.

5. Дважды щелкните книгу, которую нужно открыть.

Примечание. Первоначально в диалоговом окне выводятся только имена файлов Microsoft Excel. Чтобы открыть файл другого типа, выберите нужный формат из списка Тип файла и дважды щелкните имя файла в списке папок. Также можно ввести расширение файла в поле Имя файла и нажать кнопку Найти; например, для поиска файлов в формате Lotus 1-2-3 версии 4.0 введите *.wk4.

: Совет. Чтобы открыть ранее открывавшийся файл, выберите имя файла в нижней части меню Файл. Если список ранее открывавшихся файлов не отображен, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем установите флажок Список ранее открывавшихся файлов на вкладке Общие.