Объединение ячеек для охватывания нескольких столбцов или строк.

В объединенную ячейку Microsoft Excel помещает только данные верхнего левого угла из выделенного диапазона. Для включения в объединенную ячейку всех данных диапазона скопируйте все данные в верхнюю левую ячейку внутри диапазона.

1. Выделите ячейки, которые необходимо объединить.

2. Для объединения ячеек в строке и центрирования их содержимого нажмите кнопку Объединить и поместить в центре.

Второй способ: Чтобы объединить все выделенные ячейки в строке или столбце, в меню Формат выберите команду Ячейки, затем перейдите к вкладке Выравнивание и установите флажок объединение ячеек.

Совет. В объединенной ячейке текст можно выровнять при помощи кнопок По левому краю, По центру или По правому краю. Для внесения других изменений в форматирование текста, включая выравнивание по вертикали, используйте параметры вкладки Выравнивание (в меню Формат команда Ячейки).

Разбивка объединенной ячейки на несколько ячеек.

1. Выберите объединенную ячейку.

2. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Выравнивание.

3. Снимите флажок объединение ячеек.

Изменение способа отображения чисел, дат и времени в Microsoft Excel.

1. Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.

2. Нажмите кнопку требуемого формата.

: Для изменения формата чисел, дат и времени в меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Число.

Для отображения	Нажмите кнопку
Разделителей групп разрядов	Формат с разделителями
Символов валюты	Денежный формат
Процентов	Процентный формат
Меньшего количества знаков после запятой	Уменьшить разрядность
Большего количества знаков после запятой	Увеличить разрядность

: Примечания.

Применение формата чисел не влияет на действительное значение ячейки, которую Microsoft Excel использует для вычислений. Значение активной ячейки отображено в поле формул.

Создание пользовательского числового формата.

1. Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.

2. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Число.

3. В поле Числовые форматы выберите формат, а затем укажите встроенный формат, отвечающий требованиям.

4. В поле Числовые форматы выберите «все форматы».

5. В поле Тип для создания требуемого формата измените представленные там форматы. Изменение встроенного формата не удаляет его.

Пользовательские форматы чисел, дат и времени.

Если встроенный числовой формат не виден, то для отображения данных требуемым способом можно создать пользовательский числовой формат при помощи формата (все форматы) на вкладке Число (в меню Формат команда Ячейки). Пользовательский числовой формат создается путем описания шаблона отображаемых данных: числа, даты, время или текст. Определить можно до четырех секций шаблонов. В секциях, разделенных точкой с запятой, в указанном ниже порядке определены форматы положительных числе, отрицательных, нулевых значений и текста. Если указаны только две секции, то первая используется для положительных чисел и нулевых значений, а вторая - для отрицательных чисел. Если определена только одна секция, то все числа используют данный формат. Чтобы задать пустую секцию, следует ввести знак точки с запятой.

Основные числовые форматы.

Для форматирования дробей и чисел с десятичной запятой необходимо включить в секцию следующие шаблоны. Если дробная часть числа содержит цифр больше, чем формат содержит шаблонов, число округляется так, чтобы количество разрядов соответствовало количеству шаблонов. Если же целая часть числа содержит цифр больше, чем формат содержит шаблонов, отображаются все значащие разряды. Если в целой части числа содержатся только знаки номера (#), то числа, меньшие 1, начинаются с десятичной запятой.

При использовании шаблона # выводятся только значащие числа, незначащие нули не отображаются.

При использовании шаблона 0 (ноль) незначащие нули отображаются, если количество разрядов числа меньше количества нулей в формате.

При использовании шаблона ? до и после десятичной запятой вместо незначащих нулей отображаются пробелы. Таким образом в числах достигается выравнивание положения десятичной запятой. Этот шаблон можно также применять для выравнивания символа деления в дробях с различным количеством цифр.

Для отображения	Используйте шаблон
1234,59 в виде 1234,6	####,#
8,9 в виде 8,900	#,000
,631 в виде 0,6	0,#
12 в виде 12,0 и 1234,568 в виде 1234,57	#,0#
44,398, 102,65 и 2,8 с выровненной десятичной запятой	???,???
5,25 в виде 5 1/4 и 5,3 в виде 5 3/10 с выровненными символами деления	# ???/???

: Для использования пробела в качестве разделителя групп разрядов числа следует включить пробел в шаблон.

Для отображения	Используйте шаблон
12000 в виде 12 000	# ###
12000 в виде 12	#
12200000 в виде 12,2	0,0

Чтобы установить цвет, введите в секцию формата название цвета в квадратных скобках. Первым элементом в секции должен быть код цвета.

[ЧЕРНЫЙ] [СИНИЙ] [ГОЛУБОЙ] [ЗЕЛЕНЫЙ]

[РОЗОВЫЙ] [КРАСНЫЙ] [БЕЛЫЙ] [ЖЕЛТЫЙ]

Для определения числовых форматов, используемых только для чисел, отвечающих заданному условию, заключите данное условие в квадратные скобки. Оно должно состоять из оператора сравнения и значения. Например, приведенный ниже формат отображает пятизначный индекс с последующими нулями и девятизначный индекс+4 цифры с переносом.

[<=99999]00000;00000-0000

: Примечание. Чтобы выделить ячейки с определенным значением, например, цветом, то к ним можно применить условные форматы. Для этого выберите команду Условное форматирование в меню Формат.