Ввод текста.

В Microsoft Excel текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, например, приведенные ниже записи интерпретируются как текст:

10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.

Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю. Чтобы изменить выравнивание, выберите команду Ячейки (вкладка Выравнивание) в меню Формат, а затем измените необходимые параметры.

Чтобы просмотреть весь текст, занимающий в ячейке несколько строк, установите флажок Переносить по словам на вкладке Выравнивание.

Чтобы начать в ячейке новую строку, нажмите клавиши ALT+ENTER.

Время.

В ряде времени используются приращения по дням, неделям или месяцам, которые можно указать, или предопределенные последовательности, например, дни недели, названия месяцев или кварталы. Например, из перечисленных в нижеследующей таблице начальных значений времени суток могут быть построены следующие ряды:

Начальное значение	Продолжение ряда
9:00	10:00, 11:00, 12:00
пн	вт, ср, чт
понедельник	вторник, среда, четверг
янв	фев, мар, апр
янв, апр	июл, окт, янв
1994, 1995	1996, 1997, 1998

Ввод символов, которых нет на клавиатуре.

1. В меню Windows Пуск выберите команду Программы, затем команду Стандартные, а потом пункт Таблица символов.

2. Если программа Таблица символов недоступна, то для получения сведений по установке компонентов Windows см. справку Windows.

3. В поле Шрифт выберите шрифт, содержащий необходимый символ.

4. Выберите из сетки необходимый символ.

5. Выберите команду Выбрать, а затем нажмите кнопку Копировать.

6. Можно выбрать и скопировать несколько символов.

7. Переключитесь в нужную книгу и установите указатель в то место, куда необходимо вставить символ.

8. Нажмите кнопку Вставить.

Если вставленный символ отличается от выбранного, то выделите его и установите тот шрифт, который был выбран в таблице символов.

Совет. Программа Таблица символов показывает комбинацию клавиш, которую можно использовать в Microsoft Excel для вставки символов. Для ввода цифр в комбинациях клавиш необходимо использовать цифровую, а не основную клавиатуру.

Отмена ввода данных.

Чтобы отменить ввод данных, перед нажатием клавиши ENTER нажмите клавишу ESC.

Чтобы отменить уже введенные данные, нажмите кнопку Отменить.

Выделение ячеек на листе.

Выполнение большей части команд и задач в Microsoft Excel становится возможным после выделения ячеек, с которыми необходимо произвести те или иные действия.

Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов.

Чтобы выделить	Сделайте следующее
Отдельную ячейку	Укажите ячейку или перейдите к ней, используя клавиши перемещения
Диапазон ячеек	Протащите указатель от первой ячейки диапазона к последней
Все ячейки листа	Нажмите кнопку Выделить все
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны
Большой диапазон ячеек	Укажите первую ячейку, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки
Всю строку	Укажите заголовок строки
Весь столбец	Укажите заголовок столбца
Смежные строки или столбцы	Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Иначе, выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец
Несмежные строки или столбцы	Выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные строки или столбцы