- •Тема 5.2. Ввод данных в электронных таблицах. Типы данных в ms Excel.
- •Ссылки на ячейку или на группу ячеек.
- •Различия между относительными и абсолютными ссылками.
- •Ввод данных с помощью клавиатуры.
- •Ввод чисел, текста, даты или времени суток.
- •Ввод дат и времени суток.
- •Ввод чисел.
- •Ввод текста.
- •Ввод символов, которых нет на клавиатуре.
- •Отмена ввода данных.
- •Выделение ячеек на листе.
- •Выделение диапазона смежных ячеек.
- •Ввод одного и того же значения в несколько ячеек одновременно.
- •Быстрое заполнение повторяющихся данных в столбце.
- •Ввод чисел с заданным количеством десятичных разрядов или конечных нулей.
- •Копирование данных внутри строки или столбца.
- •Изменение содержимого ячейки.
- •Очистка и удаление ячеек, строк и столбцов.
- •Очистка ячейки.
- •Удаление ячеек, строк и столбцов.
- •Вопросы и задания для самостоятельной работы.
Различия между относительными и абсолютными ссылками.
При создании формулы ссылки обычно изменяются относительно расположения ячейки, содержащей формулу. В следующем примере ячейка B6 содержит формулу =A5; искомое значение находится на одну ячейку выше и левее ячейки B6. Такая ссылка называется относительной.
При копировании формулы, содержащей относительные ссылки, и вставке ее в другое место, ссылки будут указывать на другие ячейки. В следующем примере формула из ячейки B6 копируется в ячейку B7. В ячейке B7 будет содержаться формула =A6, которая ссылается на одну ячейку выше и левее ячейки B7.
Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, воспользуйтесь абсолютными ссылками. Например, если имеется формула, умножающая содержимое ячейки A5 на ячейку C1 (=A5*C1), то при копировании формулы в другую ячейку изменятся обе ссылки. Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1, поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться. Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара так, как показано в примере:
=A5*$C$1
Ввод данных с помощью клавиатуры.
Чтобы |
Нажмите |
Ввести набранные данные в ячейку |
ENTER |
Отменить набор новых данных в ячейку |
ESC |
Повторить последнее действие |
F4 или CTRL+Н |
Начать новый абзац в текущей ячейке |
ALT+ENTER |
Удалить выделенные символы или символ слева от курсора |
BACKSPACE |
Удалить выделенные символы или символ справа от курсора |
DELETE |
Удалить символы справа от курсора до конца строки |
CTRL+DELETE |
Переместить курсор на один символ вверх, вниз, влево или вправо |
Клавиши со стрелками |
Переместить курсор в начало строки |
HOME |
Перейти к правке примечания ячейки |
SHIFT+F2 |
Создать имена по тексту ячеек |
CTRL+SHIFT+F3 |
Заполнить вниз |
CTRL+В |
Заполнить вправо |
CTRL+К |
Заполнить выделенные ячейки набранным значением |
CTRL+ENTER |
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной снизу |
ENTER |
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной сверху |
SHIFT+ENTER |
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной справа |
TAB |
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной слева |
SHIFT+TAB |
Начать запись формулы |
= (ЗНАК РАВЕНСТВА) |
Отменить результаты правки ячейки или строки формул |
ESC |
Перейти в режим правки содержимого ячейки |
F2 |
Очистить строку формул после указания ячейки или удалить в строке формул символ слева от курсора |
BACKSPACE |
Вставить имя в формулу |
F3 |
Присвоить имя |
CTRL+F3 |
Пересчитать все листы всех открытых книг |
F9 |
Пересчитать текущий лист |
SHIFT+F9 |
Выполнить автосуммирование |
ALT+= (ЗНАК РАВЕНСТВА) |
Ввести текущую дату |
CTRL+; (ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ) |
Ввести текущее время |
CTRL+SHIFT+: (ДВОЕТОЧИЕ) |
Ввести гиперссылку |
CTRL+Л |
Завершить правку ячейки |
ENTER |
Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул |
CTRL+SHIFT+" (ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА) |
Переключить режимы отображения значения ячейки и формулы ячейки |
CTRL+` (ЗНАК ЛЕВОЙ КАВЫЧКИ) |
Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул |
CTRL+' (АПОСТРОФ) |
Ввести набранную формулу в качестве формулы массива |
CTRL+SHIFT+ENTER |
После ввода имени функции в формулу отобразить панель формул |
CTRL+Ф |
Вставить в круглых скобках список аргументов, после набора в формуле имени функции |
CTRL+SHIFT+Ф |
Отобразить список автоввода |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |