Тема 5.2. Ввод данных в электронных таблицах. Типы данных в ms Excel.

При выборе более чем одного листа изменения, сделанные на текущем листе, повторяются на всех остальных листах. Это может привести к потере данных.

Чтобы выбрать	Сделайте следующее
Отдельный лист	Укажите ярлычок листа
Два смежных листа или более	Укажите ярлычок первого листа, затем, удерживая клавишу SHIFT, укажите ярлычок последнего листа
Два несмежных листа или более	Укажите ярлычок первого листа, затем, удерживая клавишу CTRL, укажите ярлычки остальных листов
Все листы книги	Установите указатель на произвольный ярлычок листа и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите команду Выбрать все листы в контекстном меню

Ссылки на ячейку или на группу ячеек.

Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа, а также упрощается поиск значений или данных, используемых в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме того, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками. Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками.

По умолчанию в Microsoft Excel используются ссылки A1, в которых столбцы обозначаются буквами от A до IV (256 столбцов максимально), а строки числами — от 1 до 65536). Чтобы указать ссылку на ячейку, введите букву заголовка столбца, а затем номер строки. Например, D50 является ссылкой на ячейку, расположенную в пересечении столбца D с 50-й строкой. Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем — ссылку на правый нижний угол диапазона. В следующей таблице представлены варианты возможных ссылок.

Чтобы сослаться на	Введите
Ячейку столбца A и 10-й строки	A10
Диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю	A10:A20
Диапазон ячеек в 15-й строке со столбца B по столбец E	B15:E15
Все ячейки в 5-й строке	5:5
Все ячейки между 5-й и 10-й строками включительно	5:10
Все ячейки в столбце H	H:H
Все ячейки между столбцами H и J включительно	H:J

Можно воспользоваться стилем, в котором и столбцы, и строки листа пронумерованы. Этот стиль, называемый R1C1, наиболее полезен при вычислении позиции строки и столбца в макросах, а также при отображении относительных ссылок. В стиле R1C1, после буквы «R» указывается номер строки ячейки, после буквы «C» — номер столбца.

Примечание.

В зависимости от поставленной задачи можно использовать либо относительные ссылки, которые ссылаются на ячейки относительно позиции формулы, либо абсолютные ссылки, которые ссылаются всегда на одну и ту же ячейку.

Для ссылки на ячейки можно использовать заголовки столбцов и строк листа, а также создать описательное имя ячейки, группы ячеек, формулы или константы.

Воспользуйтесь трехмерными ссылками, если необходимо провести анализ данных в одних и тех же ячейках или группах ячеек листов рабочей книги. Для задания трехмерной ссылки необходимо указать ссылку или группу ссылок, а также диапазон листов. Microsoft Excel использует все листы, указанные между этими двумя листами включительно.