Первинний облік будівельних машин і механізмів.
Облік роботи будівельних машин і механізмів починається з обліку їх наявності, яка є результатом їх надходження і вибуття. Надходження машин і механізмів оформляється актами прийому-передачі, розпорядженням вищої організації та повідомленням про їх отримання і супроводжується технічною документацією, товарно-транспортними накладними, рахунками-фактурами.
Вибуття, передача машин і механізмів сторонньої організації оформляється актом приймання-здачі, наказом на їх вибракування, розпорядженням вищої організації про списання, повідомленням про передачу машин і механізмів.Документи первинного обліку, наявності і роботи будівельних машин представлені на рис. 2.2.
Надходження основних Експлуатація Передача, вибуття
фондів основних фондів основних фондів
Товарно-транспортна накладна
Доручення на отримання основних фондів
Інвентарна картка обліку основних фондів
Розпорядження вищої організації про списання
Рахунок-фактура
Повідомлення про передачу основних фондів
Платіжне доручення
Акт прийому-передачі основних фондів
Інвентарна книга обліку основних фондів
Доручення на передачу основних фондів
Розпорядження вищої організації про отримання основних фондів
Наказ про вибракування основних фондів
Технічна документація на основні фонди
Опис інвентарних карток обліку
Повідомлення про отримання основних фондів
Акт прийому-здачі основних фондів
Довідка про нарахування амортизації
Зведена відомість нарахування амортизації
Наряд цеху
Накладна
Перелік агрегатів, вузлів для ремонту
Наряд-завдання на механізовані роботи
Журнал обліку роботи машин
Акт прийому виконаного капітального ремонту
Рахунок-фактура
Журнал регистрации заказов капитального ремонта
Платіжне доручення
Рис. 2.2 – Документи первинного обліку наявності та роботи машин і механізмів
Витрати на утримання і експлуатацію власних та орендованих машин і механізмів у будівельних організаціях обліковують на рахунку 23 «Виробництво» (окремий субрахунок «Експлуатація будівельних машин і механізмів») за їх видами або групами і відносять на витрати окремих об’єктів калькулювання (окремі об’єкти обліку витрат, замовлення тощо) прямим методом на підставі первинних документів про їх використання і лише в окремих випадках вони можуть розподілятися умовно (пропорційно відпрацьованим машино-годинам тощо).
Облік витрат на утримання і експлуатацію будівельних машин і механізмів ведуть за статтями, склад яких будівельна організація визначає самостійно.
Це можуть бути: витрати на оплату праці робітників, зайнятих управлінням і обслуговуванням машин; відрахування на соціальні заходи; відрахування в резерв на оплату відпусток цієї категорії працівників; витрати на паливо, електроенергію, інші допоміжні експлуатаційні матеріали; утримання рейкової та безрейкової колій; амортизаційні відрахування; витрати на ремонт машин тощо.
Вартість механізованих робіт, виконаних машинами управління механізації БМР, може оплачуватися замовником як субпідрядні роботи і відноситися на витрати з конкретного об’єкта (замовлення, контракту) прямим методом (як і решта прямих витрат).