3. Інвентаризація
Однією з форм обліку є інвентаризація.
Інвентаризація - встановлення на певний момент фактичної наявності коштів і їх джерел, фактично зроблених витрат шляхом перерахунку інвентаризується, в натурі, тобто зняття залишків, або шляхом перевірки облікових записів. За допомогою інвентаризації перевіряють правильність даних поточного обліку і виявляють помилки, допущені в обліку; враховують невраховані господарські операції, контролюють збереження тих чи інших господарських коштів, що значаться у матеріально відповідальних осіб.
Інвентаризації бувають повні, що охоплюють усі види ресурсів підприємства, і часткові, що охоплюють якусь певну групу господарських засобів або їх джерел, наприклад матеріали на одному складі. Інвентаризації також можуть бути планові і позапланові.
Кількість інвентаризацій у звітному році, порядок та строки їх проведення, перелік майна і зобов'язань, що перевіряються при кожній з них, встановлюються підприємством, крім випадків, коли проведення інвентаризації обов'язково:
при передачі майна в оренду, викуп, продажу;
перед складанням річної бухгалтерської звітності;
при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);
при встановленні фактів розкрадань або зловживань, а також псування майна;
у разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
при реорганізації або ліквідації організації;
Питання для контролю знань
Які основні завдання обліку і звітності в будівництві?
Основні напрямки контролю?
Що відноситься до основних завдань обліку і звітності в будівництві?
Яким чином підрозділяється облік у виробничих організаціях?
Види інвентаризації.
Коли виконується обов’язкова інвентаризація?
Лекція №2 Організація оперативно-технічного обліку
Мета лекції – вивчення видів та організації оперативно-технічного обліку в дорожніх підприємствах
Питання:
1. Первинний облік робочого часу і заробітної плати
2. Первинний облік будівельних машин і механізмів.
3. Первинний облік матеріальних цінностей.
Первинний облік робочого часу і заробітної плати
Оперативно-технічний облік – найбільш трудомісткий вид обліку, тому що він здійснюється у виробничих підрозділах, на об'єктах будівництва, складах, цехах і підрозділах допоміжного і підсобного виробництва. Його трудомісткість обумовлюється широкою номенклатурою врахованих показників, відповідає великій кількості об'єктів обліку.
Оперативно-технічний або оперативний облік слугує для оперативного планування й поточного спостереження за розвитком виробництва, виконанням робіт, послуг. Він охоплює господарські й виробничі операції, що не мають безпосереднього відображення на рахунках бухгалтерського обліку. За допомогою оперативно-технічного обліку одержують дані про щоденний випуск продукції, щоденне відвантаження і реалізацію продукції, товарів, про витрати сировини та інших матеріальних цінностей, трудові витрати, додержання умов договірних поставок тощо. Дані для оперативно-технічного обліку одержують шляхом безпосереднього спостереження фактів господарської та виробничо-фінансової діяльності підприємств, організацій, установ.
Водночас, оперативно-технічний облік охоплює й ті господарські операції, що не мають безпосереднього відображення у бухгалтерському і статистичному обліку. Так, за його допомогою контролюють явку працівників на підприємство і повернення з нього по закінченні робочого часу, роботу верстатів та машин, їхні простої, режим технологічного процесу, стан і хід розрахунків підприємства з іншими підприємствами, організаціями та установами тощо.
Первинний облік робочого часу і заробітної плати. При погодинній формі оплати праці розмір заробітної плати залежить від кількості відпрацьованого часу, тому документи первинного обліку робочого часу набувають значення основних документів для розрахунку заробітної плати.
В оперативному обліку табелі служать для обліку відпрацьованого часу, а також прогулів, простоїв або інших невиходів. Убрання використовуються для контролю за кількістю виробленої продукції або виконаних робіт. У бухгалтерському і статичному обліку вони використовуються для розрахунку з працівниками по заробітній платі і контролю за витратою фонду заробітної плати.
На підставі всіх цих документів у бухгалтерії складають розрахунково-платіжну відомість. Основні документи первинного обліку праці та заробітної плати наведені на рис. 2.1.
Рис. 2.1 – Документи первинного обліку праці та заробітної плати