3. Системи контролю за станом запасів

Контроль за станом запасів - це вивчення і регулювання рівня запасів продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання з метою виявлення відхилень від норм запасів і прийняття оперативних заходів до ліквідації відхилень.

Необхідність контролю за станом запасів обумовлена ​​підвищенням витрат у разі виходу фактичного розміру запасу за рамки, передбачені нормами запасу. Контроль за станом запасу може проводитися на основі даних обліку запасів, переписів матеріальних ресурсів, інвентаризацій або в міру необхідності.

У цілому можна виділити наступні системи контролю за станом запасів: з фіксованою періодичністю замовлення; з фіксованим розміром замовлення. Решта систем є різновиди цих двох систем.

Контроль стану запасів за системою з фіксованою періодичністю замовлення здійснюється через рівні проміжки часу за допомогою проведення інвентаризації залишків. За результатами перевірки здійснюється замовлення на постачання нової партії товарів.

Розмір замовляється партії товару визначається різницею передбаченого нормою максимального товарного запасу та фактичного запасу. Оскільки для виконання замовлення потрібний певний період часу, то величина замовленої партії збільшується на розмір очікуваного витрати на цей період. Розмір замовляється партії (Р) визначається за наступною формулою:

Р = З_макс - (З_ф - З_т), (13.1)

де З_макс - передбачений нормою максимальний запас;

З_ф - фактичний запас на момент перевірки;

З_т - запас, який буде витрачений протягом розміщення та виконання замовлення.

Графічно модель системи контролю за станом запасу з фіксованою періодичність замовлення представлена на рис. 13.3.

Т - інтервал часу, через який повторюється замовлення; t - час, необхідний на розміщення і виконання замовлення; Р₁, Р₂, ..., Р_i - величина окремого, i-го замовлення; З_макс - передбачений нормою максимальний запас; З_ф - фактичний запас на момент перевірки; З_t - запас, що витрачається за час t, необхідне для розміщення і виконання замовлення; А - період часу з інтенсивним попитом; В - період часу з нульовим запасом.

Рис. 13.3. Система контролю за станом запасів з фіксованою періодичністю замовлення.

Інтенсивність попиту, яка характеризується кутом нахилу ділянок лінії, яка описує зміну запасів, у цій моделі є величиною змінної (кут нахилу різних ділянок ламаної - неоднаковий). А оскільки замовлення здійснюється через рівні проміжки часу, то величина замовленої партії в різних періодах також буде різна. Природно, застосовувати цю систему можна тоді, коли є можливість замовляти партії, різні за розміром. Особливістю описуваної системи є також і те, що вона допускає виникнення дефіциту. Як видно з графіка, якщо попит різко посилиться (тобто графік круто піде вниз - ділянка А), то запас закінчиться до настання терміну подання замовлення. Це означає, що система застосовна, коли можливі втрати від дефіциту для підприємства також несуттєві.

Підводячи підсумок, відзначимо, що система контролю з фіксованою періодичність замовлення застосовується в наступних випадках:

• умови постачання дозволяють отримувати замовлення різними за величиною партіями;

• витрати з розміщення замовлення і доставки порівняно невеликі;

• втрати від можливого дефіциту порівняно невеликі.

На практиці за даною системою можна замовляти один з багатьох товарів, що закуповуються в одного і того ж постачальника, товари, на які рівень попиту відносно постійний, малоцінні товари і т.д.

У системі контролю за станом запасів з фіксованим розміром замовлення розмір замовлення на поповнення запасу є величиною постійною. Інтервали часу, через які здійснюється розміщення замовлення, в цьому випадку можуть бути різними (рис. 13.4).

Т₁, Т₂, ..., Т_i - величина окремого i-го періоду часу, через який повторюється замовлення; t - час, необхідний на розміщення і виконання замовлення; Р - розмір замовлення, для даної системи контролю величина постійна; А - період непередбаченого посилення попиту; В - період, в якому було допущено порушення встановленого терміну поставки; t'- фактичний термін поставки у період В.

Рис.13.4. Система контролю за станом запасів з фіксованим розміром замовлення

Нормованими величинами в цій системі є величина замовлення, розмір запасу в момент розміщення замовлення (так звана точка замовлення) і величина страхового запасу. Замовлення на постачання розміщується при зменшенні готівкового запасу до точки замовлення. Як випливає з креслення, після розміщення замовлення запас продовжує зменшуватися, так як замовлений товар привозять не відразу, а через якийсь проміжок часу t. Величина запасу у точці замовлення вибирається такою, щоб у нормальній, робочої ситуації за час t запас не опустився нижче страхового. Якщо ж попит непередбачено збільшиться (лінія графіка різко піде вниз - ділянка А графіка), або ж буде порушений термін поставки, то почне працювати страховий запас. Як бачимо, дана система контролю передбачає захист підприємства від утворення дефіциту.

На практиці система контролю за станом запасу з фіксованою кількістю замовлення застосовується переважно в наступних випадках:

• великі втрати в результаті відсутності запасу;

• високі витрати по зберіганню запасів;

• висока вартість товару, що замовляється;

• високий ступінь невизначеності попиту;

• наявність знижки з ціни залежно від замовленої кількості.

Система з фіксованим розміром замовлення передбачає безперервний облік залишків для визначення точки замовлення.

Після того як зроблений вибір системи поповнення запасів, необхідно кількісно визначити величину замовляється партії, а також інтервал часу, через який повторюється замовлення.

Оптимальний розмір партії товарів, що поставляються і, відповідно, оптимальна частота завозу залежать від наступних факторів: обсяг попиту (обороту); витрати з доставки товарів; витрати по зберіганню запасу.

Питання для контролю знань:

1. Які фактори враховуються в задачах управління запасами?

2. Що відноситься до основних проблем управління запасами?

3. Види запасів.

4. Модель системи контролю за станом запасу з фіксованою періодичність замовлення.

5. Модель системи контролю за станом запасів з фіксованим розміром замовлення.

6. В яких випадках застосуються різні системи контролю з замовлення?

Лекція №14 Економічний аналіз виробничо-господарської діяльності дорожніх організацій

Мета лекції – вивчення основ економічного аналізу виробничо-господарської діяльності дорожніх організацій

Питання:

1. Предмет і завдання економічного аналізу

2. Види економічного аналізу