1. Призначення обліку і звітності

Система обліку дозволяє контролювати хід виробничого процесу, виконання планових завдань, використання матеріально-технічних, фінансових і трудових ресурсів, схоронність власності.

Контроль - це процес, що дозволяє визначити досягнення організацією своїх цілей. Процес контролю складається із встановлення стандартів, вимірювання фактично досягнутих результатів і проведення коректувань в тому випадку, якщо досягнуті результати істотно відрізняються від встановлених стандартів.

Розрізняють три види контролю: попередній, поточний і наступний (завершальний).

В організаціях попередній контроль зазвичай використовується по відношенню до людських, матеріальних і фінансових ресурсів. Попередній контроль в області людських ресурсів досягається в організаціях за рахунок ретельного аналізу тих ділових і професійних якостей і навичок, які необхідні для виконання тих чи інших посадових обов'язків, і відбору найбільш підготовлених та кваліфікованих працівників.

Контроль матеріальних ресурсів здійснюється шляхом вироблення стандартів мінімально допустимих рівнів якості і проведення фізичних перевірок відповідності матеріалів, що надходять цим вимогам.

Хоча подальший контроль здійснюється надто пізно, щоб реагувати на проблеми в момент їх виникнення, він виконує дві важливі функції.

Перша полягає в тому, що наступний контроль дає керівництву організації інформацію, необхідну для планування, у випадку якщо аналогічні роботи передбачається проводити в майбутньому. Крім того, він дозволяє також отримати інформацію про виниклі проблеми і сформулювати нові плани так, щоб уникнути цих проблем у майбутньому. Друга функція полягає в тому, щоб визначати результативність і порівнювати відповідні винагороди, з тим щоб сформулювати майбутні очікування про існування тісного зв'язку між фактичними результатами і винагородами.

Контроль може здійснюватися за такими напрямами:

- виконання планів (програм) за обсягами виробленої та проданої продукції;

- забезпечення збереження власності підприємства;

- раціональне та ефективне використання матеріально-сировинних, паливно-енергетичних, трудових і фінансових ресурсів;

- використання основних засобів, амортизаційних відрахувань,

ремонтного фонду;

- формування фактичних витрат на виробництво продукції і калькулювання собівартості продукції (виконаних робіт і наданих послуг);

- формування повної собівартості проданої продукції, включаючи комерційні витрати;

- виконання різних кошторисів витрат (включаючи, наприклад, кошторису представницьких витрат, витрат, пов'язаних з рекламою);

- діяльність різних підрозділів підприємства;

- операції, пов'язані з цінними паперами (акціями, облігаціями, векселями);

- формування фінансових результатів діяльності підприємства (прибуток, дохід, збиток);

- зниження витрат, пов'язаних з формуванням випущеної і реалізованої продукції;

- створення і використання фонду ризику;

- фінансовий стан підприємства, а також інформація про підприємства-конкурентів;

- формування прибутку, що підлягає оподаткуванню, і, прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства, її використання. Результати обліку узагальнюються в державній звітності. Облік забезпечує необхідними відомостями про використання ресурсів, про загальну суму витрат на виконання дорожньо-будівельних робіт та експлуатації доріг, про розрахунки з замовниками і постачальниками, фінансові і контролюючі органи, служачи тим самим знаряддям господарського керівництва і керування.

До основних завдань обліку і звітності в будівництві передусім слід віднести:

• забезпечення систематичного контролю за ходом виконання виробничої програми і завдань з введення в дію об'єктів і виробничих потужностей;

• встановлення відповідності фактичної витрати матеріально-технічних ресурсів і коштів;

• аналіз виробничо-господарської діяльності будівельних і експлуатаційних організацій та розробка заходів щодо підвищення економічної ефективності виробництва;

• зміцнення і подальший розвиток господарського розрахунку;

• представлення звітності до контролюючих органів.

Таким чином, облік відбиває не тільки виконання планів, але і результати виробничо-господарської діяльності дорожньо-будівельних (експлуатаційних) організацій, і є складовою частиною організації виробничого процесу.

Об'єктами обліку в дорожньо-будівельних і експлуатаційних організаціях є: готова продукція (дороги, тротуари, водостоки, транспортні та пішохідні розв'язки, мости тощо); праця і його ефективність (робітники, ІТР, службовці, молодший обслуговуючий персонал); матеріально-технічні засоби (матеріали, конструкції, інструменти, будинки, дорожні машини тощо); результати фінансової діяльності.