Глава 2 характеристика организации бухгалтерского учета, внутрихозяйственного контроля и оценка экономико-финансовой устойчивости спк «гожа»

СПК «Гожа» является коммерческой организацией, созданной гражданами на основе добровольного членства для совместной деятельности по производству, переработке, сбыту сельскохозяйственной продукции, а также иной, не запрещенной законодательством деятельности. Основными задачами кооператива являются обеспечение республики продуктами питания, сельскохозяйственным сырьем, а также создание условий для экономического развития кооператива.

СПК «Гожа» - это многоотраслевое сельскохозяйственное предприятие, которое специализируется на производстве мяса, молока, зерновых, плодов, сахарной свеклы и рапса. Хозяйство было организовано 63 года тому назад.

Общая земельная площадь составляет 5509 га, в том числе под сельскохозяйственными угодиями 4242 га, пашнями-2326 га, сенокосами и пастбищами – 1916 га. В хозяйстве имеется 3 животноводческих фермы, на которых размещено 3233 головы крупного рогатого скота (в том числе коров 1059 голов).

В качестве звеньев организационной структуры основного производства предприятия выступают производственные подразделения: отделения, производственные участки, бригады, фермы, звенья и др.

Далее проведем оценку ресурсного потенциала, которая проводится в целях определения потенциальных возможностей предприятия в области производ­ства сельскохозяйственной продукции. Данные расчеты проведем на основании данных бизнес-плана СПК «Гожа» и отразим в Приложении А.

В СПК «Гожа» объем производства валовой продукции в 2013 году составил 50015 млн. руб., что на 43,9 % выше объема производства предыдущего года. В 2014 году планируется обеспечить рост объема производства на 8,2% по сравнению с 2013 годом.

В 2013 году выручка от реализации продукции СПК «Гожа» выросла на 31,4% по сравнению с 2012 годом. Себестоимость реализованной продукции в 2013 году увеличилась по сравнению с 2012 годом на 12676 млн. руб. или на 62,8%. Поскольку темп роста себестоимости превысил темп роста выручки от реализации, то прибыль от реализации продукции сократилась на 3141 млн. руб., следовательно, рентабельность продукции снизилась с 49,3% до 20,7% или на 28,6 п.п.

В 2014 году прогнозируется также больший рост себестоимости продукции по сравнению с выручкой, что приведет к сокращению прибыли пот реализации продукции и рентабельности продукции до 15,6%.

Следует отметить, что наибольший удельный вес в себестоимости продукции занимают материальные затраты – 66,6%.

Большое значение для увеличения объема производства продукции и повышения эффективности производства имеют обеспеченность сельскохозяйственных предприятий необходимыми трудовыми ресурсами, рациональное их использование, высокий уровень производительности труда. Так, в 2013 году численность работников сократилась на 21 человека. На одного среднегодового работника выручка от реализации продукции составила 204 млн. руб., что на 44,9 % выше предыдущего года. Среднемесячная заработная плата одного работника в 2013 году увеличилась с 3381 до 5271 тыс. руб., при этом в 2014 году планируется ее увеличение до 5980 тыс. руб.

Обратим также внимание на показатели финансового состояния СПК «Гожа». Коэффициент финансовой независимости, равный 0,52 свидетельствует о преобладающей доле собственных средств в общей величине источников предприятия. Об увеличении независимости СПК «Гожа» свидетельствует также коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, равный 0,56 при нормативе, не превышающем 0,2. Коэффициент текущей ликвидности в 2013 году составил 2,3 при нормативе не менее 1,5, что свидетельствует о повышении степени покрытия текущих активов краткосрочными обязательствами. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами – 0,42 (при нормативе не более 0,85), что свидетельствует о том, что предприятие в полной мере может рассчитываться по всем своим финансовым обязательствам после реализации активов. В 2013 г. планируется увеличение этих коэффициентов.

Таким образом, на основании показателей финансового состояния можно сделать вывод о независимости, платежеспособности и высокой ликвидности активов СПК «Гожа».

Бухгалтерский учет в СПК «Гожа» осуществляется централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

Для оптимизации руководства структурными подразделениями (отделами, цехами) приказом руководителя утверждается положение о структурном подразделении предприятия – документ, определяющий статус и место подразделения в системе управления, регламентирующий его деятельность и внутреннюю организацию.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» руководитель организации учреждает бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. В таком случае правовое положение бухгалтерии, ее административная и функциональная подчиненность регламентируются Положением о бухгалтерии (Приложение Б), которое разрабатывается главным бухгалтером, согласуется со всеми отделами (службами) предприятия и утверждается руководителем предприятия. 

В СПК «Гожа» Положение о бухгалтерии включает следующие разделы: общие положения; задачи и функции; структура и штаты; права; ответственность.

За организацию и ведение бухгалтерского учета на предприятии несет ответственность главный бухгалтер хозяйства.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется централизованной бухгалтерией. Бухгалтерия предприятия обеспечена квалифицированными кадрами, производственные  полномочия  и  обязанности  которых регламентируются должностными инструкциями, разработанными главным бухгалтером (Приложение В).

Руководство бухгалтерским учетом предприятия возложено на главного бухгалтера, указания и распоряжения которого по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и предоставления для учета необходимых документов и сведений, являются обязательными для всех структурных подразделений и работников предприятия.

В компетенцию главного бухгалтера входят: постановка и ведение бухгалтерского учета в организации, формирование учетной политики организации, обеспечение рациональной системы документооборота, составление и своевременное представление полной бухгалтерской отчетности.

Рассмотрим численность и структуру работников бухгалтерии (таблица 2.1).

Таблица 2.1 – Численность и структура работников бухгалтерии в 2013 г.

Наименование показателя	Всего, человек	Структура, %
1	2	3
Численность работников бухгалтерии:
по штату	9	100
Фактически	7	77,8
из них имеют:
высшее образование	3	42,9
среднее специальное образование	4	57,1
Из общего числа работников бухгалтерии: главных бухгалтеров:		Х
по штату	1
Фактически	1
из них имеют:
высшее образование	1
среднее специальное образование
заместителей главных бухгалтеров:
по штату	1
фактически
из них имеют:
высшее образование
среднее специальное образование
Численность работников бухгалтерии, повысивших квалификацию:
на семинарах по бухгалтерскому учету	2
на курсах по бухгалтерскому учету

Примечание – Источник: собственная разработка на основании данных годового отчета ф. № 75-АПК (Приложение Г)

Таким образом, наблюдается неполная укомплектованность СПК «Гожа» работниками бухгалтерии, составляющая на 2013 год 77,8 %. Из общего количества работников бухгалтерии 42,9 % имеют высшее образование и 57,1 % среднее специальное, что говорит о высоком уровне профессионализма. Главный бухгалтер имеет высшее образование. В 2013 году 2 работника повышали свою квалификацию на семинарах по бухгалтерскому учету.

Таким образом, ответственность за организацию бухгалтерского учета в СПК «Гожа» несет руководитель организации, ведение бухгалтерского учета возложено на бухгалтерию во главе с главным бухгалтером. Во исполнение ст. 9 Закона Республики Беларусь от 12.06.2013 г. №57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» в кооперативе разработана «Учетная политика организации» (Приложение Д), которая формируется главным бухгалтером и утверждается приказом руководителя. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому.

Характеристика организационных аспектов бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля в СПК «Гожа» представлена в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Организационные аспекты бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля в СПК «Гожа»

Организационный аспект	Да/нет	Примечание
1.Ответственое лицо за организацию бухгалтерского учета	Да	Руководитель организации
2.Ответственое лицо за ведение бухгалтерского учета	Да	Главный бухгалтер
3.Форма бухгалтерского учета	-	Автоматизированная, журнально-ордерная
4. Наличие утвержденных организационно-учетных документов
4.1.положения о бухгалтерии	Да	Положение о бухгалтерии
4.2.должностных инструкции работников бухгалтерии	Да	Должностная инструкция бухгалтера
4.3.учетной политики	Да	Учетная политика организации
4.4.приложений к учетной политике
4.4.1.графика инвентаризаций	Да	План проведения инвентаризации
4.4.2.рабочего плана счетов	Да	Внутренний план счетов
4.4.3.рабочего альбома документов	Нет	-
4.4.4.графика документооборота	Да	График документооборота
5. Наличие утвержденных документов по внутрихозяйственному контролю	Нет	-
5.1.положения по внутрихозяйственному контролю	Да	Положение о внутрихозяйственном контроле
5.2.приказа о назначении членов инвентаризационных (ревизионной) комиссий	Да	Распоряжение о назначении инвентаризационной комиссии
5.3.графика внутренних проверок (ревизий)	Нет	-

Примечание – Источник: Собственная разработка

Бухгалтерский учет в хозяйстве организуется согласно учетной политике (Приложение Д). Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации включает в себя:

- организационно-технический аспект учета: порядок ведения и организации бухгалтерского учета; порядок документооборота; формы применяемых в организации первичных учетных документов; применяемую форму бухгалтерского учета; план проведения инвентаризаций; рабочий план счетов;

- методику ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии: совокупность принятых способов ведения бухгалтерского учета активов и обязательств организации;

- рабочий план счетов бухгалтерского учета (Приложение Е);

- применяемые СПК самостоятельно разработанные первичные учетные документы;

- график документооборота (Приложение Ж).

Ведение бухгалтерского учета осуществляется на основании рабочего плана счетов (Приложение Е), в котором предусмотрены синтетические счета и субсчета, необходимые для адекватного отражения финансово-хозяйственной деятельности организации и для формирования достоверной и полной картины ее имущественного и финансового положения.

Работу по составлению графика документооборота (Приложение Ж) организует главный бухгалтер. В графике указывают наименования всех первичных документов, количество их экземпляров, сроки и ответственного за предоставление документа в бухгалтерию, лицо, которое принимает, проверяет и обрабатывает документ, а также контролирует, как он используется в бухгалтерии. Каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота. С помощью графика документооборота главный бухгалтер осуществляет контроль за составлением и сроками прохождения первичных и сводных документов между структурными подразделениями и поступления их в бухгалтерию.

Оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками СПК «Гожа», укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечению своевременности составления отчетности способствует график документооборота (Приложение Ж).

Учетной политикой СПК «Гожа» утверждена следующая структура бухгалтерии: отдел по оплате труда; отдел по учету сельхозпродукции; финансовый отдел; отдел по учету материальных ценностей и затрат на производство; касса.

Учетной политикой установлено, что на предприятии применяется две формы бухгалтерского учета. Учет основных средств, стройматериалов, реализации готовой продукции, денежных средств, расчетов с покупателями и поставщиками, расчеты с персоналом по оплате труда, учет работы автотранспорта и машинно-тракторного парка, учет товаров в торговле ведется по автоматизированной форме в программе «Информатика Плюс». Учет производственных запасов, животных на выращивании и откорме, затрат на производство, расчетов с разными дебиторами и кредиторами, расчетов с бюджетом, расчетов с подотчетными лицами, финансовых результатов ведется по журнально-ордерной форме учета.

Уровень автоматизации бухгалтерского учета характеризуют данные, приведенные в таблице 2.3.

Таблица 2.3 – Автоматизация бухгалтерского учета в СПК «Гожа» в 2013г.

Наименование показателя	Всего, единиц
Наличие персональных электронно-вычислительных машин, всего	18
в том числе: в бухгалтерии организации	7
в экономическом отделе	2
у других специалистов	9
Наличие локальной вычислительной сети(ЛВС) организации	1
Наличие доступа к сети Интернет	1
Наличие полной автоматизации всех участков учета	1
Наличие автоматизации отдельных участков
учет основных средств	1
учет материальных ценностей	1
учет животных на выращивании и откорме	1
учет труда и заработной платы	1
учет затрат на производство	1
учет готовой продукции, включая отгрузку и реализацию	1
учет финансовых операций, других средств и источников	1
других участков учета	1
Для автоматизации учетно-экономических и управленческих задач используется прикладное программное обеспечение
ТПК«Нива»
«1 С»
Прочее	1

Примечание – Источник: собственная разработка на основании данных годового отчета ф № 75-АПК (Приложение Г)

Таким образом, в СПК «Гожа» учет автоматизирован. В бухгалтерии организации имеется 7 персональных компьютеров с доступом к сети интернет. Согласно данных формы 75-АПК в хозяйстве внедрена полная автоматизация учета на всех его участках.

Для осуществления необходимого контроля за производственной и финансово-хозяйственной деятельностью в СПК «Гожа» разработан комплекс мер, позволяющих своевременно выявить и устранить факты приводящие к искажению достоверности учетной информации. Данный комплекс проявляется в организации внутрихозяйственного контроля, способы и методы которого регламентированы Положением о внутрихозяйственном контроле (Приложение И)

Внутрихозяйственный контроль - составная часть ведомственного контроля, осуществляется ежедневно, непрерывно всеми должностными лицами СПК «Гожа» в пределах их компетенций за обеспечением сохранности имущества, выявлением внутрихозяйственных резервов, устранением причин и условий, способствующих хищениям и бесхозяйственности, целевым использованием средств, соблюдением законности при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.

Организатором внутрихозяйственного контроля является главный бухгалтер. Для осуществления функции внутрихозяйственного контроля в СПК «Гожа» на основании приказа руководителя организации создана постоянно действующая ревизионная комиссия.

Одним из основных инструментов осуществления внутрихозяйственного контроля в СПК «Гожа» является проведение инвентаризаций.

В целях обеспечения контроля за сохранностью материальных и денежных средств и в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности инвентаризация проводится на основании утвержденного руководителем Плана проведения инвентаризаций (Приложение К).

Проведение инвентаризаций осуществляется в порядке, предусмотренном Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 г. №180.

Информация о проведенных инвентаризациях в СПК «Гожа» в 2013 году и выявленных недостачах, хищениях отражена в таблице 2.4.

Таблица 2.4 – Недостачи, порча, хищения товарно-материальных ценностей в 2013 году

Показатели	Общая сумма недостач, хищений и порчи ценностей (счет 94)	Сумма недостач, хищений и порчи цен-ностей, отнесенных на виновных лиц (счет 73)
Остаток на начало года
Выявлено за отчетный период недостач и хищений: число случаев	3
товаpно-матеpиальных ценностей	15	15
денежных средств
Выявлено потерь от порчи и повреждений ценностей	114	5
в том числе потери от падежа и гибели животных	32
Всего (стp.010+040+050+060)	129	20
Списано (отнесено) – всего	52
в том числе: на виновных лиц	20	X
на затраты производства, в пределах норм естественной убыли (без потерь от падежа и гибели животных)		X
потери от падежа и гибели животных	32	X
Взыскано	X	10
Списано на счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» субсчет «Прочие расходы по текущей деятельности»	77
Итого (стр. 090+150+180)	129	10
Остаток на конец отчетного периода – всего (стр.80 минус стр.190)		10
в том числе: присуждено судом к взысканию	X	10

Примечание – Источник: собственная разработка на основании Приложения Л

Таким образом, в 2013 году в СПК «Гожа» Гродненского района были проведена инвентаризация основных средств, расчетов, денежных средств и материальных ценностей. В результате инвентаризации общая сумма недостач, хищений, порчи товарно-материальных ценностей составила 129 млн.руб., из них 20 млн.руб. отнесено на материально-ответственных лиц. В сумме недостачи потери от падежа и гибели животных составили 32 млн.руб.

Таким образом, в кооперативе развита эффективная система внутрихозяйственного контроля, имеется постоянно-действующая ревизионная комиссия. За исследуемый период СПК «Гожа» повысил эффективность своей деятельности и достиг высоких финансовых показателей работы.