ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 7

Тема: «Табличный процессор Microsoft Excel» Структура документа Excel

Д окумент Excel представляет собой книгу, состоящую из таблиц, называемых листами. Книга может содержать до 255 листов. Каждый лист можно переименовывать, выполнив ДвЩЛКМ по ярлычку листа и затем осуществив ввод нового имени. Список возможных действий с листом (переименование, добавление, перемещение, удаление и т.д.) появляется на экране после ЩПКМ по ярлычку листа или через команды меню Вставка и Правка.

Столбцы таблицы обозначаются заглавными латинскими буквами, а строки нумеруются целыми числами. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки. Ячейка – это основной структурный элемент электронных таблиц. Каждая ячейка может содержать до 256 символов. Каждая ячейка имеет свой адрес (например, А1; СВ14105). Ячейка воспринимает информацию трех видов:

Числовая	Текстовая	Формула
числа интерпретируются как константы, автоматически выравниваются по правому краю ячейки	последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, автоматически выравнивается по левому краю ячейки	математическое выражение, начинающееся со знака равно «=» и определяющее порядок вычисления значения в ячейке на основе значений из других ячеек

Всегда на рабочем листе одна из ячеек является текущей. Она обведена жирной рамкой и с ней в данный момент работает пользователь.

Диапазоны

Диапазон – группа ячеек, используемая как единое целое для автоматизации вычислений
двумерный	трехмерный
все ячейки одного диапазона принадлежат одному листу, то диапазон является	ячейки одного диапазона принадлежат нескольким листам

Внешний вид окна Excel

Окно программы содержит стандартные элементы управления:

1. Строку заголовка; 2) Системные кнопки; 3) Горизонтальное меню; 4) Панели инструментов; 5) Строку формул, в которой отображен адрес и содержимое текущей ячейки; 6) Полосы прокрутки; 7) Строку состояния; 8) Рабочую площадь.

Пункты горизонтального меню программы Excel

Файл	Правка	Вид	Вставка	Формат	Сервис	Данные	Окно	Справка
создание, открытие существующих файлов, сохранение; печать	редактирование таблицы, удаление или вставка рабочих листов	внешний вид окна программы Excel	столбцов, строк, диаграмм, мастера функций (статистика)	определение высоты и ширины стр., столб.; формат ячейки	создание баз данных	обработка базы данных (сортировка, фильтрация и др.)	команды по внешнему виду окна документа	справочная информация по Excel

Адресация в программе Excel

относительная	абсолютная	смешанная
При копировании формулы в другое место таблицы, ссылка будет меняться, настраиваясь на новое местоположение	Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используют знак ($), например абсолютная ссылка на ячейку В11 выглядит так - $В$11	Если знак доллара стоит в таких вариантах, как A$4 или $A4, то та часть адреса, у которого стоит знак доллара, при копировании формулы не изменяется, а та часть, где нет знака доллара, настраивается на новое местоположение

Работа в программе Excel

Выделение диапазонов			Копирование диапазонов
столбца	строки	внутри листа	Выделить копируемый диапазон, «Правка»  «Копировать»	Выделить одну ячейку, с которой начинается диапазон вставки копии, «Правка»  «Вставить»
ЩЛКМ на названии столбца	ЩЛКМ на номере строки	выделение белым крестом

Изменение размеров строк и столбцов:

• двойной стрелкой, между названиями столбцов или между номерами строк.

Вставка строк и столбцов:

1. Выделить столбец (строку);

2. Выбрать пункт меню «Вставка»;

3. Выбрать команду «Столбцы» («Строки»).

Редактирование содержимого ячейки:

1. Выделить ячейку;

2. Установить текстовый курсор в строку формул или нажать клавишу F2;

3. Ввести изменения;

4. Нажать Enter.

Ф орматирование содержимого ячейки:

1. Выделить ячейку;

2. Выбрать пункт меню «Формат»;

3. Выбрать команду «Ячейки…»;

4. Установить требуемое «выравнивание»; (например. По горизонтали и по вертикали – «По-центру», переносить по словам)

5. Установить необходимый «шрифт»;

6. Установить другие необходимые форматы;

7. Щёлкнуть ОК.

Автоматическое заполнение списков:

1. Набрать первые два пункта списка;

2. Выделить эти две ячейки (белым крестом);

3. Растянуть список до нужной позиции (чёрным крестом).