11

Лабораторная работа №3. Форматирование таблиц. Использование табличных функций

Цель - изучить основные форматы данных и научиться применять их к конкретным значениям, познакомиться с автоформатами, стилями и шрифтами, приобрести навыки использования встроенных функций Excel (математических, статистических, логических)

Теоретические знания, необходимые для выполнения работы:

1.Основные типы форматов

2.Выравнивание содержимого ячеек

3.Изменение высоты и ширины ячеек

4.Скрытие и показ столбцов и строк

5.Использование автоформатов и стилей

6.Выбор шрифта

7.Механизм защиты ячеек

8.Основные типы функций

9. Типы аргументов

10. Правила записи аргументов

11. Как вызвать мастера функций

12. Последовательность формирования функций с помощью мастера

1. Теоретические сведения

1. Форматирование электронной таблицы

Для установки необходимых значений ширины столбцов (высоты строк) можно:

1. Перетянуть в строке (столбце) номеров столбцов (строк) правую (нижнюю) границу того столбца (строки) или выделенного диапазона столбцов (строк), ширину (высоту) которых нужно увеличить (уменьшить);

2. Выбрать произвольную ячейку одного столбца (строки) или выделить несколько столбцов (строк). Выполнить Формат – Строка(Столбец)-Ширина (Высота). Ввести в поле Ширина столбца (Высота строки) окна, которое открылось, необходимое значение ширины столбца (высоты строки). Выбрать кнопку ОК.

3. Кроме того, для установки необходимых значений ширины столбцов можно: дважды щелкнуть в строке номеров столбцов на правой границе столбца или выделенного диапазона столбцов; выполнить Формат – Столбец - Автоподбор ширины (после этого ширина каждого из этих столбцов автоматически становится такой, что данные во всех ячейках отображаются полностью).

Если заполнена достаточно большая часть электронной таблицы и некоторые столбцы (строки) временно не нужны для работы, то их можно скрыть, выделив их и выполнив Формат – Столбец (Строка)- Скрыть или отобразить

При форматировании ячеек электронной таблицы можно устанавливать:

• границы ячейки, их цвет, тип линий и др.;

• цвет фона ячейки, цвет и стиль узора, способы заливки и др.;

• защиту ячейки, режим скрытия формул;

• формат числовых данных (числовой формат);

• значения свойств символов в ячейке: шрифт, стиль шрифта, размер, подчеркивание, горизонтальное и вертикальное выравнивание, ориентация, расположение и др.

Для этого можно использовать элементы управления групп Шрифт,

Выравнивание, Число, Стили, Ячейки вкладки Главная на Ленте или

элементы управления, расположенные на вкладках окна Формат ячеек.

Форматирование не изменяет данные в памяти компьютера, а лишь устанавливает определенный вид их отображения в ячейке. Реальное значение данных можно увидеть в Строке формул, сделав соответствующую ячейку текущей

1. Числовые форматы

Числовые форматы задаются в окне Формат ячеек, вкладка Число, спискок Числовые форматы (рисунок 3.1)

Рисунок 3.1 – числовые форматы

Общий является форматом по умолчанию. Он используется для представления чисел так, как они были введены. Если ширина ячейки недостаточна для отображения числа числа автоматически подаются в экспоненциальном виде.

Числовой используется для представления числа в виде десятичной дроби с заданным количеством десятичных знаков. Это количество устанавливается на счетчике. Также в этом формате можно установить разделитель групп разрядов (классов) в виде пропуска между группами, а также представление отрицательных чисел: в виде положительного числа красного цвета либо в круглых скобках.

Денежный используется для установки значений тех же свойств, что и для формата Числовой, с добавлением к числу обозначения денежной единицы, которое выбирается из списка Обозначение

Дата используется для представления числа в виде даты определенного типа

В формате Процентный данные представляются числом, которое является результатом умножения содержимого ячейки на 100, со знаком %

Текстовый используют для представления чисел в ячейках как текст

Финансовый отличается от формата Денежный тем, что отрицательные числа автоматически представляются в круглых скобках без знака минус

Список (все форматы) может быть использован для создания своего формата. Необходимо выбрать в этом списке один из существующих форматов и внести в него необходимые изменения.