2.2.Работа отдела кадров
Основная функция отдела кадров на предприятии – подбор персонала и постоянная работа с коллективом. Если в задачи данного подразделения будет входить лишь непосредственный прием на работу, без проведения сбора информации о трудовой жизни коллектива, такому предприятию мало чего удастся добиться в бизнесе.
К основным функциям отдела кадров на предприятии относятся:
определение потребности компании в кадрах и подбор персонала совместно с начальниками подразделений;
анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести;
подготовка штатного расписания предприятия;
оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;
комплекс операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов);
ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;
организация аттестаций сотрудников, составление планов карьерного движения персонала;
подготовка планов повышения квалификации трудящихся.
Для эффективного выполнения своих функций кадровая служба должна постоянно взаимодействовать с другими отделами предприятия:
с бухгалтерией решаются вопросы оплаты труда, туда же представляются документы и копии приказов об увольнении, зачислении на работу, о командировках, отпусках, поощрениях либо штрафных санкциях для сотрудников;
юридический отдел снабжает сотрудников отдела кадров информацией о последних изменениях в действующем законодательстве, предоставляет всестороннюю правовую поддержку;
по кадровым вопросам отдел постоянно взаимодействует со всеми структурными подразделениями компании.
По поручению начальника отдела по кадрам и социальным вопросам , я составлял приказ о приеме работника на работу.
Приказ о приеме на работу может составляться в свободной форме либо с использованием унифицированных форм: № Т-1 – в случае приема на работу одного работника и № Т-1а – при приеме одновременно нескольких сотрудников. Он издается на основания подписанного трудового контракта с работником. При заполнении бланка приказа необходимо указать информацию:
наименование организации;
номер и дата документа;
дата приема на работу и дата окончания срока действия трудового договора (в случае срочного контракта).
табельный номер, ФИО, структурное подразделение, должность, а также условия приема на работу и характер работы, т.е. на постоянной основе, по совместительству, в порядке перевода, для замещения временно отсутствующего сотрудника .
оклад (в руб.) и надбавка (в руб.) согласно штатному расписанию, продолжительность испытательного срока;
основание приема на работу (дата и номер трудового договора);
подписи руководителя организации либо уполномоченного лица, а также нового сотрудника в ознакомлении с приказом.
2.3.Работа канцелярии
Канцелярская работа с документами включает весь комплекс работ, связанных с делопроизводством: оформление документов, напpавление документов в стpуктуpные подpазделения, контроль за сроками исполнения документов, пpием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их формления, оранизация хранения исполненных документов. Все функции канцелярии сводятся до функциональных обязанностей нескольких сотрудников, в результате чего несколько человек становятся ответственными за:
Пpием и pегистpацию (учет) документов
Распpеделение документов и доставку их исполнителям
Офоpмление и отпpавку исходящих документов
Стеногpафиpование и печатание документов
Контpоль за сpоками исполнения документов
Фоpмиpование дел и сдачу их в аpхив
Организацию хpанения и обеспечение использования документов, хpанящихся в аpхиве.
Автоматизация работы канцелярии является отправной точкой развертывания системы электронного документооборота на предприятии. Под автоматизацией канцелярии понимается автоматизация работы с документами в соответствии с правилами отечественного делопроизводства. Это позволяет сделать документооборот компании эффективным средством управления применительно к специфике российских предприятий.
Так же по поручению заведующей канцелярии ОАО"Саханефтегазсбыт" я доставлял документы в различные организации . Так же надо было уведомлять совет директоров о предстоящем собрании , голосовании .
Регистрации писем, приказов, актов и прочих документов.