16.3 Аналіз матеріальних ресурсів підприємства

Необхідною умовою організації виробництва продукції є забезпечення його матеріальними ресурсами: сировиною, матеріалами, паливом, енергією, напівфабрикатами й т.д.

Вартість матеріальних ресурсів входить у собівартість продукції по елементі «Матеріальні витрати» і містить у собі ціну їхнього придбання (без обліку ПДВ і акцизів), націнки, комісійні винагороди, що сплачують постачальницькій і зовнішньоекономічній організаціям, вартість послуг бірж, мит, плату за транспортування, зберігання й доставку, здійснені сторонніми організаціями.

Задоволення потреби підприємства в матеріальних ресурсах може забезпечуватися двома шляхами: екстенсивним і інтенсивним. Екстенсивний шлях припускає збільшення видобутку й виробництва матеріальних ресурсів і пов'язаний з додатковими витратами. Крім того, ріст обсягу виробництва при існуючих технологічних системах привів до того, що темпи виснаження природних ресурсів і рівень забруднення навколишнього середовища вийшли за припустимі межі. Тому ріст потреби підприємства в матеріальних ресурсах повинен здійснюватися за рахунок більше ощадливого їхнього використання в процесі виробництва продукції або інтенсивним шляхом.

Вишукування внутрівиробничих резервів економії матеріальних ресурсів становить зміст економічного аналізу, що припускає наступні етапи:

1. Оцінка якості планів матеріально-технічного постачання й аналіз їхнього виконання;

2. Оцінка потреби підприємства в матеріальних ресурсах;

3. Оцінка ефективності використання матеріальних ресурсів;

4. Факторний аналіз загальної матеріалоємності продукції;

5. Оцінка впливу вартості матеріальних ресурсів на обсяг виробництва продукції.

Джерела інформації для аналізу матеріальних ресурсів: план матеріально-технічного постачання, заявки, специфікації, договори на поставку сировини й матеріалів, форми статистичної звітності про наявність і використання матеріальних ресурсів і його витрат на виробництво й реалізацію продукції, планові й звітні калькуляції собівартості виробів, що випускають, дані про нормативи й норми витрат матеріальних ресурсів.

16.3.1 Оцінка якості планів матеріально-технічного постачання

Важливою умовою безперебійної нормальної роботи підприємства є повна забезпеченість потреби в матеріальних ресурсах (MP_i) джерелами покриття (U_i):

MP_i = U_i .

Розрізняють внутрішні (власні) джерела й зовнішні.

До внутрішніх джерел відносять скорочення відходів сировини, використання вторинної сировини, власне виготовлення матеріалів і напівфабрикатів, економію матеріалів у результаті впровадження досягнень науково-технічного прогресу.

До зовнішніх джерел відносять надходження матеріальних ресурсів від постачальників відповідно до укладених договорів.

Потреба в завезенні матеріальних ресурсів від постачальників визначається різницею між загальною потребою в i-м виді матеріальних ресурсів і сумою внутрішніх джерел її покриття. Ступінь забезпеченості потреби в матеріальних ресурсах договорами на їхню поставку оцінюється за допомогою наступних показників:

- коефіцієнт забезпеченості за планом (К_заб.п)

Вартість матеріальних ресурсів згідно укладених договорів0

Планова потреба

К_заб.п = ;

- коефіцієнт забезпеченості фактичний (К_заб.ф)

Вартість фактично отриманих матеріальних ресурсів

Планова потреба

К_заб.ф = .

Аналіз даних коефіцієнтів проводиться по кожному виді матеріалів.

Приклад.

Таблиця 16.9 - Дані про виконання плану МТС по обсязі, якості, комплектності, тон.

Вид матеріальних ресурсів	Об’єм поставки по плану	Об’єм поставки фактичний	У т.ч.
			Зараховуються с урахуванням виконання договірних умов	Не зараховуються через порушення договірних умов
				Термін поставки	Якість	Об’єм	Номенклатура
Метал листовий	2500	2640	2410	80	10
Літне чавунне	3600	3600	3540	50		10
........
Загалом	16100	16540	15950	430	45	25	15

За даними табл. 16.9 план по забезпеченню підприємства матеріальними ресурсами перевиконаний на 2,7% , К_об.пл = 1,027. Однак з урахуванням договірних зобов'язань відсоток склав 99,1% К_об.ф=0,991. Перевиконання пов’язане в першу чергу з поставками ресурсів понад план (збільшення обсягу виробництва), а невиконання з урахуванням договірних зобов’язань - з недопоставками внаслідок порушення договірних зобов'язань.

Визначимо ступінь впливу причин недопоставки:

- загальний відсоток недопоставки 100-99,1= 0,9%, у т.ч.:

- у зв'язку з порушенням строків поставки ;

- порушення якості ;

- недопоставки по обсязі ;

- недоліки по номенклатурі .

Перевіряється також якість отриманих від постачальників матеріалів, відповідність їхнім стандартам ТУ, умовам договору й у випадках їхнього порушення пред'являються претензії постачальникам.

Особлива увага при аналізі приділяється виконанню плану МТС по строках поставки матеріальних ресурсів або ритмічності поставок.

Для оцінки ритмічності поставок використаються показники:

- коефіцієнт нерівномірності поставок матеріалів (К_нер.):

де x - відсоток виконання плану поставки по періодах (дням, декадам, місяцям);

f – план поставки за ті ж періоди;

- коефіцієнт варіації (К_вар):

де Δ f – відхилення обсягу поставки по періодах від плану;

k – кількість аналізованих періодів;

- середній обсяг поставки матеріалів за період.

Неритмічна поставка матеріальних ресурсів веде до простоїв устаткування, втратам робочого часу, необхідності понаднормових робіт. Оплата простоїв не з вини робочих і понаднормових робіт веде до збільшення собівартості випускає продукції, що, і відповідно до зниження прибутку підприємства.