12.4 Склад і методи розподілу на об’єкт адміністративних витрат

До адміністративних витрат (С_а) відносяться загальногосподарські витрати, пов'язані з обслуговуванням і управлінням підприємством. Вони включають:

Са = Суп + Суо + Соп + Пзп + Спп + Сіз, (12.6)

де

Суп –витрати, пов’язані з управління виробництвом,

Суо - витрати на утримання і обслуговування основних засобів, інших необоротних матеріальних активів загальногосподарського призначення;

Соп – витрати на обслуговування виробничого процесу;

Пзп- податки, збори та інші обов’язкові платежі;

Спп – витрати на професійну підготовку працівників апарату управління та іншого загальногосподарського персоналу;

Сіз- інші загальногосподарські витрати.

Витрати, пов'язані з управлінням підприємством:

• зарплата апарата управління його структурних підрозділів;

• відрахування на соціальні потреби;

• витрати, пов'язані з матеріально - технічним забезпеченням апарату управління ;

• витрати на відрядження працівників апарату управління;

• витрати на літературу й інформаційне забезпечення господарської діяльності підприємства;

• витрати на оплату участі в семінарах працівників апарату управління;

• витрати на послуги інших організацій і підприємств пов’язаних з управлінням;

• витрати на використання і обслуговування технічних засобів управління (обчислювальні центри, сигналізація, телефон, пошта);

• витрати на придбання ліцензій і дозволів на ведення господарської діяльності;

• витрати на обнародування річного звіту;

• витрати на проведення аудиту;

• судові витрати;

• витрати на організацію презентацій, свят, придбання подарунків (не більше 2% оподаткованого продукту);

• представницькі витрати (прийом і обслуговування делегацій);

• вартість різних послуг, що надаються працівникам апарата управління;

• оплата послуг комерційних банків і інших кредитно-фінансових установ.

Витрати на утримання і обслуговування основних засобів і необоротних матеріальних активів загальногосподарського призначення:

• витрати на утримання і експлуатацію основних засобів, інших необоротних матеріальних активів загальногосподарського призначення (оплата праці робітників, які зайняті обслуговуванням; відрахування на соціальні потреби; вартість матеріалів, і запасних частин, палива та енергії для утримання будівель і споруд загальногосподарського призначення; оплата послуг сторонніх організацій; інші витрати)

• витрати на ремонти (оплата праці відповідних працівників, відрахування на соціальні потреби, вартість матеріалів, покупних комплектуючих і запасних частин , вартість послуг сторонніх організацій та ін).

• амортизація основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів загальногосподарського призначення;

• суми орендних платежів за користування основними засобами,

• витрати на пожежну і сторожову охорону об’єктів загальногосподарського призначення;

• витрати на забезпечення загальногосподарського персоналу спец одежею, спецвзуттям та ін.

• витрати на страхування майна загальногосподарського призначення;

Витрати на обслуговування виробничого процесу:

• на придбання матеріалів, сировини, палива, енергії, інструменту й інших засобів і предметів праці;

• на контроль якості, що виконується працівниками апарата управління;

• на техніку безпеки й охорону праці;

• на попередній і періодичний медичний огляди;

• витрати пов'язані з набором робочої сили.

Податки, збори й інші обов'язкові платежі: плата за землю; податок з власників транспортних засобів; збір за користування водними ресурсами; готельний збір; комунальний збір; збір за парковку автотранспорту; портові збори та ін.

Витрати, пов’язані з професійною підготовкою і перепідготовкою загальногосподарського персоналу.

Інші витрати загальногосподарського призначення; зокрема, виплати при каліцтвах, вихідна допомога.

Адміністративні витрати поділяються на постійні і змінні. До змінних відносяться витрати на обслуговування і управління підприємством, які змінюються прямо (або майже прямо) пропорційно зміні об’єму діяльності. Вони розподіляються на кожен об’єкт витрат пропорційно годинам роботи, заробітній платі, об’єму діяльності, прямих витрат та ін. , виходячи з фактичної потужності звітного періоду. Наприклад, величину змінних адміністративних витрат на одиницю і-го об’єкту (Зза_і) можна знайти як:

Зза_і =Зза_∑ ∙ Зпр_і/ Зпр_∑ = Пза ∙ Зпрі, (12.7)

де

Зза_∑ - сумарна величина змінних адміністративних витрат;

Зпр_і - прямі витрати на і-й об’єкт;

Зпр_∑ - сумарна величина прямих витрат;

Пза - частка змінних адміністративних витрат відносно прямих витрат.

До постійних адміністративних витрат відносяться витрати на обслуговування і управління підприємством, які залишаються незмінними (або майже незмінними) при зміні об’єму діяльності. Вони розподіляються на кожен об’єкт витрат з використанням тієї ж бази розподілу, що і змінні адміністративні витрати.

Понаднормативні адміністративні витрати і витрати в умовах незавантаженості виробничих потужностей і відсутності об’ємів робіт відносяться на рахунок “Фінансові результати” в цілому по підприємству.