6.3 Облік і оцінка основних фондів

Облік і планування основних фондів здійснюється в натуральній і грошовій формах. Облік у натуральній формі необхідний для оцінки матеріального складу фондів, структури і технічного рівня фондів, розрахунку виробничих потужностей підприємства і його підрозділів, визначення зносу фондів і планування капіталовкладень. У зв'язку з цим складаються паспорти підприємств, у яких містяться всі необхідні дані про натуральний склад фондів, їхні технічні характеристики. Облік у грошовому виразі необхідний для зведеного обліку фондів, для розрахунку амортизації, оцінки фондовіддачі й інших показників ефективності використання основних фондів. В основі обліку і планування і фондів лежить їхня інвентаризація.

Важливим для об'єктивної оцінки фондів є їх правильна вартісна оцінка. Використовують такі основні види вартісної оцінки основних фондів.

1. Оцінка по повній первісній вартості (Ф_о).

Показує сумарні витрати підприємства в момент придбання фондів. Для машин і обладнання вона включає: вартість придбання фондів по їхній оптовій ціні (Ц_оп), витрати на їх транспортування, монтаж, налагодження (З_тмн), реєстраційні збори, державне мито й інші аналогічні платежі, пов'язані з придбанням фондів (З_рс), ввізний збір(З_вп), непрямі податки, пов'язані з придбанням фондів(З_нп), витрати по страхуванню ризиків при доставці фондів (З_ср). Тобто:

Ф_о=Ц_оп+З_тмн+З_рс+З_вп+З_нп+З_ср. (6.15)

Повна первісна вартість необхідна для визначення норми і розмірів амортизації, величини прибутку, рентабельності, фондовіддачі та інших показників. По повній первісній вартості основні фонди враховуються на балансі підприємств, тому її називають балансовою вартістю. Для будівель і споруд Ф_о включає сумарні витрати на їх будівництво по кошторисній вартості. До 1993 р. первісна вартість включала і суму податку на додатну вартість. Таким чином, розрахунком повної первісної вартості визначаються початкові витрати по основних фондах. Цей спосіб оцінки відносно простий і він широко використовується.

Однакові фонди, що придбані в різні роки, можуть мати різну вартість, тому оцінка по повній первісній вартості не дозволяє об'єктивно порівняти такі фонди. Через це вводиться другий вид оцінки.

2. Оцінка по повній відновлюваній вартості (Ф_в).

Показує вартість розглянутих фондів у момент їх оцінки. Вона характеризує вартість відтворення засобів праці в нових виробничих умовах (на момент оцінки). При введенні в дію основних фондів їх первісна вартість дорівнює відновлюваній. Повна відновлювана вартість основних фондів у загальному випадку включає ті ж складові, що і повна первісна вартість, але по аналогічних нових фондах:

Ф_в=Ц_опн+З_тмнн+З_рсн+З_впн+З_нпн+З_срн (6.16)

Якщо інфляція відсутня чи незначна, то Ф_в нижче за Ф_о і навпаки.

Для визначення повної відновлюваної вартості в СРСР, а в 1992-97 рр. і в Україні, використовувались періодичні переоцінки основних фондів.

Відповідно до Закону України “Про оподаткування прибутку підприємств” платники податку мають право використовувати щорічну індексацію основних фондів і нематеріальних активів на коефіцієнт індексації К_і, який визначається як:

, (6.17)

де І_а-1 – індекс інфляції попереднього року, в %.

Відновлювана вартість дає об'єктивну оцінку основних фондів. Облік по Ф_в дає можливість порівняти та проаналізувати зміни структури основних фондів. Однак така оцінка вимагає великих витрат праці, часу і високої кваліфікації. Необхідно також враховувати знос фондів, оскільки в процесі експлуатації вони втрачають свої властивості і вартість.

3. Оцінка по повній первісній вартості з урахуванням зносу (Ф_оз).

В загальному вигляді її можна визначити як:

Ф_оз=Ф_о(1-К_з), (6.18)

де К_з – коефіцієнт, що враховує знос фондів за термін їх експлуатації.

Визначити об'єктивно величину К_з складно, тому Ф_оз знаходять так:

Ф_оз = Ф_о - А_р+З_к, (6.19)

де А_р - амортизація на реновацію, нарахована за термін експлуатації, як:

А_р = А_рр Т_ф, (6.20)

де Т_ф – фактичний термін експлуатації;

А_рр – величина амортизації за рік.

З_к – витрати на ремонти, модернізацію, реконструкцію та інщі види поліпшення основних фондів за той же період.

З_к=З_кр Т_ф, (6.21)

4. Оцінка по повній відновлюваній вартості з урахуванням зносу (Ф_вз).

Вона в загальному вигляді визначається як:

Ф_вз = Ф_в (1-К_з), (6.22)

На практиці Ф_вз знаходиться аналогічно Ф_о як:

Фвз=Фв - Ар+Зк (6.23)

Третій і четвертий види оцінки – це оцінки по залишковій вартості. Така оцінка необхідна для визначення втрат при передчасному виході з ладу, для розрахунку економічної ефективності заміни, реконструкції обладнання. Розмір зносу визначався, як правило, при періодичних переоцінках основних фондів.