Программы для бизнес-планирования
Важность бизнес-планирования переоценить невозможно, как невозможно переоценить важность самого главного результата бизнес-планирования – бизнес-плана. Правильно составленный бизнес-план является важнейшим документом, который используется при принятии решений о запуске нового проекта, выделении финансирования на его осуществление, возможных последствиях его реализации. Дадим ключевое определение бизнес-плана.
Бизнес-план – это общее описание направлений деятельности или конкретный проект и его технические характеристики за определенный период времени, включая поддерживающие (имеющиеся) допущения.
Бизнес-план может создаваться для:
Внутреннего использования – он позволяет спланировать осуществление проекта и распределение ресурсов, а также воплотить общую стратегию и мобилизовать усилия персонала предприятия для работы над проектом.
Внешнего использования – он позволяет привлечь дополнительный капитал, привлечь партнеров или финансирование для конкретного проекта.
При подготовке бизнес-плана может быть использовано как универсальное, специальное, так и специализированное программное обеспечение.
Рис.1 Классификация программного обеспечения для бизнес-планирования.
К универсальному программному обеспечению относят текстовые редакторы и электронные таблицы как в рамках офисных пакетов, так и отдельных, самостоятельных программ. К первым относятся Microsoft Office, а также офисные пакеты от Sun Microsystems – Star Office, офисный пакет от канадской фирмы Corel Corp. - WordPerfect Office, пакет офисных программ OpenOffice.org (распространяется на бесплатной основе), созданный в рамках проекта Open Source Projects и другие.
Ко второй группе универсального программного обеспечения относят независимые текстовые редакторы и электронные таблицы. Наиболее популярными программными продуктами среди текстовых редакторов являются PolyEdit, AbiWord, PatriotXP, CryptEdit. Для подготовки финансовой части бизнес-плана можно использовать – Formula One, Tabad, SuperCalc и др.
Для подготовки расчетно-аналитической части бизнес-плана могут быть использованы и специальное программное обеспечение для статистических вычислений и анализа, такое как SPSS, StatSoft Statistica, Statit Professional и др.. Статистические программы обладают мощным аппаратом статистических процедур, благодаря которому, можно быстро обработать исходные данные и получить информацию, необходимую при бизнес-планировании, принятии решений и подготовки финансовой части бизнес-плана.
Однако необходимо отметить, что, статистические программы не в состоянии подготовить бизнес-план целиком, поэтому данное программное обеспечение должно использоваться вместе с текстовыми редакторами, позволяющими подготовить текстовую составляющую бизнес-плана.
Специализированное программное обеспечение позволяет детально описать бизнес-проект, и подготовить документацию в форме готового бизнес-плана или его финансово-инвестиционной составляющей и технико–экономического обоснования (ТЭО). Работа со специализированными программными продуктами, как правило, осуществляется в четыре этапа. На первом этапе производится анализ условий разработки и осуществления проекта, формирование и ввод необходимых исходных данных для проведения расчетов, анализа и если позволяет программное обеспечение, то и текстовой составляющей бизнес-плана. На втором этапе с помощью инструментария программного обеспечения осуществляется автоматический расчет финансово-экономических показателей, формируются инвестиционно-финансовая отчетность проекта. Затем проводится финансово-экономический анализ привлекательности инвестиционного проекта, анализ его чувствительности к колебаниям конъюнктуры рынка и изменениям макроэкономических условий деятельности. На заключительном этапе программное обеспечение позволяет автоматически подготовить или финансовую часть бизнес-плана, или ТЭО, или бизнес-план целиком в зависимости от возможностей программы.
Каждое предприятие самостоятельно подбирает для своих целей программное обеспечение, руководствуясь своими финансовыми возможностями и функциональными свойствами программного обеспечения.
Программа для составления бизнес-плана позволяет сильно облегчить жизнь, если необходимо подготовить проект бизнес-плана инвестиционного проекта, а образования или опыта в этом деле у Вас нет.
В зависимости от того, какой бизнес-план вам требуется написать, следует использовать ту или иную программу.
Наиболее популярными бизнес-программами в настоящее время являются следующие:
Project Expert – программа для разработки бизнес-планов и анализа инвестиционных проектов.
Project Expert характеризуется следующими возможностями:
- производить финансовое моделирование отдельного проекта или всего предприятия, так и группы проектов по совокупности;
- определять потребность в инвестициях и кредитах, осуществлять проработку стратегии финансирования проекта;
- осуществлять анализ прибыльности структурных подразделений и планируемой к выпуску продукции;
- сравнивать возможные варианты программ развития производства и сценарии развития бизнеса в целом;
- делать количественную оценку всевозможных рисков проекта;
- прогнозировать изменения стоимости бизнеса в результате осуществления проекта;
- готовить обоснование эффективности инвестиций в проект и его экономического эффекта для инвесторов и кредиторов;
- разрабатывать структурированные отчеты, готовить бизнес-план используя встроенные средства автоматизации бизнес - планирования.
Стоимость лицензии от 50 тыс. рос. рублей.
Программа Business Plan PL специально создана для написания бизнес-планов, технико-экономических обоснований и разработки различных направлений финансового прогнозирования. Имеется возможность использования программы в сокращенном варианте для предприятий, относящихся к разряду малого бизнеса.
Преимущества программы:
Во-первых, несмотря на кажущуюся узкую специализацию программы, она имеет широкое применение. Пожалуй, Business Plan PL – одна из немногих программ, которая используется не только для разработки бизнес-плана, но и предназначена для финансового прогнозирования в будущем периоде. Поэтому, разработав бизнес-план и начав реализацию проекта, не придется "класть программу на полку" до следующего нового проекта. Программа пригодится и не раз для внутреннего планирования деятельности предприятия.
Во-вторых, в основу разработки программы была положена технология (методика) бюджетирования. А это в свою очередь означает, что с внедрением программы на предприятии решаются важные задачи оптимизации ресурсов и бизнес-процессов, обеспечивается планируемость и прозрачность финансовых потоков, контролируется деятельность ключевых подразделений.
В-третьих, в программе не существует таких грубейших ошибок, как, например, расчет НДС в будущем периоде, что довольно часто встречается в различных работах. В результате вы избежите абсурдной ситуации, когда при расчете НДС обсчет собственного предприятия (с оборотом в 10 млн. долларов. США) составляет 500 тысяч долларов США и далее "сбор" тысячных денежных единиц расчетом "дисконтирования денежных потоков".
Все расчеты выполняются автоматически программой, пользователю не приходится вникать в сложные финансовые алгоритмы или заучивать непривычные экономические термины. Все расчеты выглядят понятными и лаконичными.
Немаловажным достоинством программы является и возможность подготовки независимо от специалистов расчетов по проекту и собственноручное описания проекта.
"Мастерская бизнес-планирования" - это один из наиболее популярных продуктов для подготовки бизнес-планов и инвестиционного анализа, ее использует более 2000 компаний в России, Украине, Белорусии и Казахстане. В состав входят шаблоны расчетов, шаблоны бизнес-планов а так же 67 готовых бизнес-планов реальных проектов, позволяющие провести полный инвестиционный анализ проекта на период до 60 лет и автоматически получить основные финансовые отчеты:
Баланс
Отчет о прибылях и убытках
Отчет о движении денежных средств (кэш-фло)
Показатели ликвидности, платежеспособности, прибыльности
Кэш-фло критерии (IRR, NPV, PBP)
Анализ чувствительности .
Кроме того содержит инструменты для оценки финансовой эффективности по бухгалтерской отчетности. Стоимость последней версии 4 тыс. рублей.
Comfar III Expert
Эта программа - классика инвестиционного анализа. Когда-то такие российские компании, как "Про-Инвест Консалтинг" и "Альт", с гордостью объявляли о том, что их программы построены по методике UNIDO. Сейчас Comfar значительно отстал от своих последователей и воспринимается скорее как история. Главная причина этого - отсутствие какой-либо привязки к российскому законодательству.
Программа построена таким образом, чтобы вести пользователя через весь процесс разработки инвестиционного проекта. В принципе, можно сказать, что время на изучение программы равно нулю, так как сразу после запуска даже неподготовленный пользователь может начинать ввод данных.
Преимущества
Высокое качество методик, положенных в основу анализа. Не зря методика экспертов Комитета промышленного развития была так активно подхвачена российскими разработчиками. Она хорошо продумана, создавалась специально для стран с высоким уровнем инфляции и включает все необходимые для таких условий аналитические инструменты.
Качественное и аккуратное резюме проекта. Программа позволяет подготовить компактный и красивый документ, на который просто приятно смотреть. Естественно, кроме краткого отчета можно распечатать и расширенный вариант.
Оригинальная навигация по исходным данным. Comfar использует интересную систему отображения модулей с исходными данными дерево, которое можно раскрывать или сворачивать, показывая только необходимые модули. Диалоги с исходными данными отображаются как узлы этого дерева с белым квадратиком; после заполнения диалога квадратик становится красным. По мере заполнения данных делаются доступными новые ветви дерева.
Недостатки
Плохая техническая реализация. Программа написана для Windows 3.1 и имеет соответствующий интерфейс, многие функции не отвечают даже стандартам, принятым для старых версий Windows. В принципе, программа написана в стиле MS-DOS, реализованном под Windows.
Подводя итоги, можно сказать следующее. Comfar - великолепный аналитический инструмент, документация здесь сделана лучше, чем в любой другой программе из этой группы. Его можно рекомендовать для использования при изучении финансового анализа и подготовки проектов, представляемых иностранным инвесторам и не слишком зависящих от налогов (честно говоря, с трудом представляю себе такие проекты). Но для наиболее распространенных инвестиционных проектов эта программа чересчур неповоротлива.