Содержание практической работы, выполняемой студентами в ходе занятия
1. Описание лабораторного оборудования:
персональный компьютер – не менее 1-го на двух обучающихся;
программное обеспечение: операционная система – Microsoft Office ХР, редактор презентаций MS PowerPoint.
2. План выполнения лабораторной работы:
1) Запуск приложения MS PowerPoint.
2) Изучение интерфейса и инструментариев программы MS PowerPoint.
3) Настройка интерфейса приложения MS PowerPoint.
4) Создание презентации с помощью Мастера автосодержания.
5) Создание презентации по собственному сценарию.
6) Настройка анимации объектов слайдов.
7) Настройка перехода слайдов.
8) Настройка режимов демонстрации слайдов.
9) Вставка объектов мультимедиа.
3. Порядок выполнения лабораторной работы:
Вопрос № 1. Исследование основных приемов настройки интерфейса и работы с приложением MS PowerPoint
3.1. Запуск приложения ms PowerPoint
Запустить приложение PowerPoint можно одним из следующих способов:
Через пункт Программы Главного меню и папку Microsoft Office.
С помощью имеющегося документа (презентации) PowerPoint, при открытии которого запускается программа.
Путем нажатия на значок PowerPoint на рабочем столе или панели задач.
В ОС Windows 7 дополнительными способами запуска являются использование в Главном меню пункта Все программы и далее папок Создать документ Office или Открыть документ Office.
Задание 3.1.1. Отработать практически и отразить в отчете по ЛР все указанные способы запуска приложения MS PowerPoint.
Сделайте выводы по результатам проделанной работы.
3.2. Изучение интерфейса и инструментариев программы ms PowerPoint
3.2.1. Ознакомление с интерфейсом программы
Рабочее окно программы PowerPoint построено стандартным для Windows способом (рис. 1).
Рис. 1 – Вид рабочего окна программы PowerPoint
Ниже строки заголовка расположено Главное меню, под которым находится панель инструментов PowerPoint.
В центре экрана размещается рабочее окно документа с редактируемой презентацией, ниже – строка пиктограмм с инструментами управления видом представления загруженного слайд-фильма.
В отдельную строку вынесены команды создания, разметки и оформления слайда. В нижней части окна располагаются инструменты рисования и оформления объемного текста (Word Art).
В строке состояния указаны порядковый номер текущего слайда и наименование шаблона оформления презентации.
Справа от окна документа размещается область задач, в которой приводятся параметры реализации того или иного режима. Содержание области задач при работе в различных режимах изменяется.
Кнопки управления видом дублируют аналогичные команды из раздела Главного меню Вид.
Рабочим режимом создания и редактирования слайдов является Обычный режим (рис. 2), включаемый левой кнопкой.
Рис. 2 – Вид обычного режима представления слайда
В этом режиме в окне редактирования отображается только один слайд - текущий (редактируемый). В навигаторе в левой части окна можно выбрать вариант отображения структуры или содержания слайд-фильма для быстрой навигации по презентации.
В режиме Сортировщик слайдов, включаемом средней кнопкой, презентация отображается в виде миниатюр, что позволяет видеть все слайды сразу (рис. 3). Этот режим удобен при изменении структуры презентации, когда требуется переместить, вставить или удалить несколько слайдов.
Рис. 3 – Вид представления слайда в режиме сортировщика слайдов
Пиктограммы у левого нижнего угла каждого слайда позволяют просмотреть анимацию объектов и оценить эффект перехода каждого слайда.
Последняя (правая) кнопка управления видом запускает показ слайдов презентации в полноэкранном режиме.
Задание 3.2.1. Отразить в отчете по ЛР вид рабочего окна MS PowerPoint. Для этого выполнить следующие действия.
1) Запустить приложение PowerPoint и свернуть его в окно.
2) Сделать скриншот окна PowerPoint и поместить его в новый документ Word.
3) С помощью кнопки Надпись и Стрелки на панели рисования Word сделать на скриншоте сноски с названием элементов окна PowerPoint.
4) Распечатать лист документа с видом окна PowerPoint и вставить его в отчет.
Задание 3.2.2. Исследовать процедуру изменения вида окна PowerPoint с помощью кнопок управления режимами. Для этого выполнить следующие действия.
1) Открыть готовую презентацию.
2) Нажать кнопку Обычный режим и отобразить в отчете описание вида окна редактора презентаций.
3) Нажать кнопку Режим сортировщика слайдов и отобразить в отчете описание вида окна редактора презентаций.
4) Нажать кнопку Режим показа слайдов и отобразить в отчете описание вида окна редактора презентаций.
Сделайте выводы по результатам проделанной работы.
3.2.2. Изучение структуры Главного меню
Главное меню содержит уже привычные для пользователя стандартные команды, объединенные в тематические разделы, однако рад команд требует пояснения в силу специфичности их применения исключительно в программе PowerPoint.
Команда Параметры страницы (рис. 4) подменю Файл позволяет установить размер слайдов (ширину, высоту), провести нумерацию и определить ориентацию слайдов, заметок, выдач и структуры.
Рис. 4 – Вид диалогового окна команды Параметры страницы
Команда Печать (рис. 5) подменю Файл запускает печать текущего файла или выделенных элементов. Параметры печати задаются пользователем или автоматически. Особенностями этой команды является возможность вывода презентации на печать не только в виде альбома, но и в виде так называемых выдач, когда на одной странице располагается несколько слайдов (в уменьшенном, естественно, формате). Выдачи, как правило, используются при формировании пакетов раздаточных материалов. Выбор разновидности печати проводится из выпадающего списка Печатать.
Рис. 5 – Вид диалогового окна команды Печать
Команда Отправить подменю Файл позволяет перенести презентацию в Word с использованием различных вариантов переноса содержимого (рис. 6).
Рис. 6 – Вид панели переноса презентации в Word
В условиях применения свойства OLE перенос слайдов в Word выполняется двумя способами:
вставить (полная передача слайдов презентации в Word);
установить связь с презентацией (позволяет всегда иметь в документе текстового процессора актуализированную версию презентации).
Помимо переноса в документ Word полной информации о презентации, включая заметки, необходимые для подготовки докладов и выступлений, данная операция имеет дополнительное назначение, которое необходимо прокомментировать.
Прямое копирование слайдов презентации и последующая вставка содержимого буфера в документ Word приводят к тому, что все объекты презентации преобразуются в рисованные документы точно так же, как если бы они были изображены непосредственно в текстовом процессоре. Подобная технология выполнения рисованных объектов с текстовым заполнением очень часто вызывает рассогласование расположения контурных объектов и заполняющего текста. Для того чтобы слайды были сохранены в текстовом документе в полном соответствии с изображениями в PowerPoint, необходимо провести их передачу во вспомогательный документ Word, а затем уже осуществлять их копирование в целевой документ, но уже как слайды — объекты PowerPoint. В этом случае все элементы оформления слайдов будут сохранены. Это один из наиболее удачных способов подготовки иллюстраций для текстового документа.
Команда Образец, которая входит в состав раздела Главного меню Вид, позволяет отобразить на слайде поля для ввода различных дополнительных информационных компонентов и задать способ их форматирования (рис. 7). Команда имеет внутреннее меню, в котором можно выбрать требуемую область для редактирования; слайды, заголовки, выдачи, заметки.
Рис. 7 – Редактирование образца слайда
Редактирование образца слайда позволяет установить размеры, расположение и способ форматирования полей на слайде (дата и время, номера слайдов, текст и т.д.).
Образец заголовков задает размер и тип шрифта, а также место расположения заголовка на слайдах.
Корректировка выдач предусматривает определение способа размещения слайдов на листе и их количества при печати презентации и подготовке альбомов, использующих слайды презентаций.
В разработке материалов докладов часто используются выдачи совместно с заметками. Для качественной подготовки сопроводительного текста, соответствующего каждому слайду, редактируются образцы заметок.
Особенностью раздела Главного меню Вставка является наличие команд, обеспечивающих возможность вставки аудио- и видеофрагментов с использованием непосредственной записи звукового сопровождения в процессе создания и редактирования слайдов.
Специфичным для программы является раздел Главного меню Показ слайдов, в котором собраны команды настройки и управления демонстрацией созданного слайд-фильма.
Задание 3.2.3. Исследовать особенности структуры Главного меню PowerPoint. Для этого выполнить следующие действия.
1) Открыть готовую презентацию и переименовать ее под своим именем.
2) Открыть диалоговое окно Параметры страницы с помощью команды Параметры страницы из раздела Файл основного меню.
3) Изменить параметры страницы по своему усмотрению и определить к чему приводят данные изменения.
4) В области Слайды выделите первые 4 слайда.
5) Открыть диалоговое окно Печать с помощью команды Печать из раздела Файл основного меню.
6) В диалоговом окне Печать установить Диапазон печати Выделенное, Печать: Слайды.
7) Произвести предварительный просмотр печати, нажав кнопку Просмотр.
8) Меняя последовательно в диалоговом окне Печать: Выдачи, Структура и Заметки – произвести предварительный просмотр печати и сделать выводы.
9) Переместите слайды в документ Word с помощью команды Отправить из раздела Файл основного меню.
10) Сравните, чем отличается результат выполнения команда Отправить от копирования слайдов в документ Word через буфер обмена.
11) Выберите третий слайд презентации; нажмите команду Образец заметок из раздела Вид основного меню для ввода различных дополнительных информационных компонентов.
12) Задайте способ форматирования заметок по правому краю и нажмите кнопку Закрыть представление мастера.
13) В области заметки слайда впишите комментарии к слайду и посмотрите, что получилось.
14) Нажмите команду Образец выдач и установите порядок выдачи 4-х слайдов на одной странице, после чего нажмите кнопку Закрыть представление мастера.
15) Открыть диалоговое окно Печать с помощью команды Печать из раздела Файл основного меню и установить в нем Печать: Выдачи, а также цифру 4 в окне Выдачи слайдов на странице.
16) Произвести предварительный просмотр печати, нажав кнопку Просмотр.
17) Откройте новую презентацию.
18) Нажмите команду Образец слайдов из раздела Вид основного меню и введите дату и номер слайда, а в нижнем колонтитуле аббревиатуру вуза, после чего нажмите кнопку Закрыть представление мастера.
Сделайте выводы по результатам проделанной работы.
3.3.Настройка интерфейса приложения MS PowerPoint
Настройка интерфейса программы проводится в целях сокращения трудозатрат при использовании инструментов в последующих сеансах работы. Те команды, которые применяются наиболее часто, целесообразно вынести в панель инструментов для сокращения времени доступа к ним.
Достаточно большое количество команд заранее сгруппировано в подготовленные разработчиками панели инструментов, по умолчанию выключенные. К примерам полезной, но выключенной панели можно отнести "Таблицы и границы", которая содержит в своем составе такие часто используемые команды, как Толщина граничных линий или Выравнивание текста по вертикали.
Включение дополнительных панелей проводится через команду Панели инструментов, которая входит в состав раздела Главного меню Вид. Нужно просто щелкнуть левой кнопкой мыши по значку у наименования нужной панели.
Второй способ включения дополнительных панелей инструментов – применение команды Настройка раздела Главного меню Сервис с последующим выбором вкладки Панели инструментов в открывшемся окне (рис. 8). В этом случае расставляются при включении (или снимаются при выключении) галочки-маркеры у наименований нужных панелей.
Рис. 8 – Включение дополнительных панелей инструментов
Вкладка Панели инструментов применяется также при создании новых панелей инструментов, которые предназначаются для расширения в них наборов команд программы самим пользователем. Для этого следует щелкнуть по кнопке "Создать" (см. рис. 8) и в появившемся окне указать имя новой панели (по умолчанию - "Настраиваемая"). После подтверждения имени возникает "плавающая" панель, которую надо перетащить мышью в требуемую позицию.
Сами панели инструментов представляют собой своеобразные "контейнеры", предназначенные для помещения в них пиктограмм команд. Расширение состава команд в панелях инструментов проводится в окне Настройка (вкладка Команды).
Для каждой категории существует подготовленный набор команд. Выбирается категория, а в ней – нужная команда, пиктограмма которой перетаскивается левой кнопкой мыши в требуемую позиций панели инструментов.
При перетаскивании пиктограммы включается индикатор, у которого в разрешенных позициях отображается знак "+".
Установленную пиктограмму можно изменить, используя команду Изменить выделенный объект.
Задание 3.3.1. Исследовать принципы настройки интерфейса PowerPoint. Для этого выполнить следующие действия.
1) Открыть новую презентацию и переименовать ее под своим именем.
2) Установите дополнительную панель инструментов WordArt с помощью раздела Вид Панель инструментов Главного меню.
3) Установите дополнительную панель инструментов Таблицы и границы с помощью команд Сервис Настройка Панель инструментов.
4) Создайте дополнительную панель инструментов, назвав ее Новая, с помощью кнопки Создать диалогового окна Настройка.
5) В Новую панель инструментов перетащите по три пиктограммы команд из категорий Показ слайдов и Структуризация по своему устранению.
Сделайте выводы по результатам проделанной работы.
Вопрос № 2. Создание презентаций в среде Microsoft PowerPoint
3.4. Создание презентации с помощью Мастера автосодержания.
Режим создания новой презентации можно вызвать следующими способами:
по команде Создать из раздела Главного меню Файл;
щелчком по пиктограмме Создать в панели инструментов;
выбором команды Создать презентацию в области задач после запуска программы.
В области задач, расположенной справа от окна документа, выбирается режим Создать презентацию, после чего область задач изменяет свой вид (рис.9).
Рис. 9 – Вид области задач при создании презентации
Выбор режима Новая презентация открывает в области задач перечень вариантов компоновки текущего слайда (рис. 10).
Варианты размещения элементов слайда в программе PowerPoint называются разметкой слайда. Подобный перечень открывается каждый раз при создании новых слайдов, позволяя выбрать компоновочную заготовку.
В режиме Из шаблона оформления можно выбрать заготовку набора, включающего цветовую гамму презентации, шрифтовое оформление и декоративные элементы. Фрагмент области задач в этом режиме приведен на рис. 11. Следует помнить, что выбор шаблона влияет на внешний вид всех слайдов презентации. Изменение дизайна и цветовой гаммы отдельных слайдов презентации возможно по дополнительной команде.
Рис. 11 – Варианты разметки слайда
Рис. 11 – Фрагмент области задач при выборе шаблона оформления слайдов
Мастер автосодержания позволяет использовать рекомендации PowerPoint при создании презентаций (например, отчет о работе, бизнес-план, мозговой штурм). Программа PowerPoint предоставляет большое количество шаблонов презентаций на различные темы (рис. 12):
общий доклад;
предлагаем стратегию;
учебный курс;
диплом;
бизнес-план;
обзор финансового состояния;
сведения об организации;
обзор проекта;
доклад о ходе работ;
итоги проекта;
план продаж и другие.
Рис. 12 – Вид окна выбора тематики из заготовок презентаций Мастера
Такие шаблоны включают оформленные слайды, в которые пользователи вносят данные. Каждый шаблон слайда имеет свою композицию. Изначально все слайды содержат либо стандартные текст и встроенные объекты, которые следует заменить при создании презентации, либо позиции, предназначенные для вставки определенных объектов.
Разработчики PowerPoint усовершенствовали Мастер автосодержания: увеличилось количество шаблонов, предлагаемых Мастером, появились новые шаблоны разнообразного характера, например шаблоны с готовой анимацией. Расширился круг тем презентаций, которые могут быть созданы посредством встроенных Шаблонов. Мастер предоставляет возможность создавать презентации для совещаний рабочих групп, финансовые отчеты, рекламные буклеты и даже веб-страницы. Мастер также предлагает полезные примечания по форматированию презентации и организации слайдов. В последних версиях добавились новые возможности.
Среди предлагаемых в окне шаблонов можно подобрать нужный. После выбора шаблона презентации (например, Финансовый отчет компании) и щелчка по кнопке "Далее" в окне Мастера автосодержания необходимо выбрать способ демонстрации презентации. В следующем диалоговом окне Мастера автосодержания определяется форма выдачи материалов (слайды, черно-белые или цветные прозрачки, презентация на экране компьютера) и указывается, нужен ли раздаточный материал при проведении презентации. Кроме того, вводятся данные о себе: название компании, какой-либо девиз и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде презентации.
Задание 3.4.1. Отработать и описать в отчете алгоритм создания презентации с помощью шаблона оформления. Для этого выполнить следующие действия.
1) Открыть новую презентацию и переименовать ее под своим именем.
2) Тремя способами запустить режим создания новой презентации.
3) Выбрать и установить дизайн слайда из шаблона оформления в Области задач.
4) Выбрать и установить разметку слайда, содержащую заголовок и 4 поля-заполнителя содержимого, из макетов разметки слайдов в Области задач.
5) Записать заголовок слайда, а в поля-заполнители ввести таблицу, диаграмму, картинку и текст любого содержания по своему усмотрению.
6) Запустить показ слайда.
Сделайте выводы по результатам проделанной работы.
Задание 3.4.2. Отработать и описать в отчете алгоритм создания презентации с помощью Мастера автосодержания. Для этого выполнить следующие действия.
1) Открыть новую презентацию и переименовать ее под своим именем.
2) Кратчайшим способом запустить режим создания новой презентации.
3) Запустить Мастер автосодержания, нажав кнопку из Мастера автосодержания в секторе Создание Области задач.
4) Нажатием кнопки Далее перейти к 2-му шагу Мастера под названием Вид презентации.
5) В диалоговом окне Мастера выбрать вид презентации, нажав кнопку Все, а затем вид – Диплом.
6) Нажатием кнопки Далее перейти к 3-му шагу Мастера под названием Стиль презентации, и выбрать предполагаемый способ вывода презентации: презентация на экране.
7) Нажатием кнопки Далее перейти к 4-му шагу Мастера под названием Параметры презентации, в данном окне оставить все по умолчанию.
8) Нажатием кнопки Далее перейти к 5-му шагу Мастера под названием Завершение, в данном окне нажмите кнопку Готово.
9) В открывшемся шаблоне презентации оформите наградной диплом, наградив себя медалью Ленивца высшей степени за выдающиеся достижения в области оказания помощи студентам-бездельникам от лица организации, в которой вы учитесь.
10) Запустить показ слайда и с наслаждением любоваться своей заслуженной наградой.
11) Самостоятельно создайте презентацию с помощью Мастера автосодержания по любому вопросу учебного курса Программное обеспечение ЭВМ.
Сделайте выводы по результатам проделанной работы.
3.5. Создание презентации по собственному сценарию
Безусловно, ключевым этапом в создании электронной презентации является формирование слайдов в статической позиции.
После выбора способа разметки последовательно формируются слайды путем размещения объектов и надписей. Размещаемые объекты могут выбираться из заготовок автофигур или из галереи рисунков. Кроме того, возможна вставка клипов и рисунков из других программ (например, из галереи рисунков CorelDRAW).
Благодаря встроенным возможностям редактора слайдов размещенные объекты можно изменять по размеру, а также корректировать их цветовую заливку. Поясняющие надписи могут вставляться непосредственно в автофигуры или формироваться на свободных участках слайда.
После создания слайдов в статической позиции необходимо провести настройки анимации объектов, переходов слайдов и демонстрации презентации.
Задание 3.5.1. Создать презентацию по собственному сценарию из 2-х различных слайдов, не используя шаблоны оформления и не применяя Мастер автосодержания. Для этого выполнить следующие действия.
1) Открыть новую презентацию и переименовать ее под своим именем.
2) С помощью автофигур и рамки текста оформить 2 слайда по любому вопросу учебного курса Программное обеспечение ЭВМ.
3) На слайдах обязательно отразить номер и дату создания.
4) Запустить показ слайда.
Сделайте выводы по результатам проделанной работы.
3.6. Настройка анимации объектов слайдов
Анимация объектов настраивается для каждого слайда отдельно по команде Настройка анимации, которая входит в раздел Главного меню Показ слайдов. Задача настройки анимации – установить эффекты и порядок появления объектов на слайде в процессе его демонстрации. Настройка проводится в окне области задач, вид которого при вызове команды Настройка анимации представлен на рис. 13.
Рис. 13 – Схема настройки анимации объектов слайда
В окне документа текущий (активный) элемент отмечается рамкой. Для каждого такого объекта (группы объектов – при выделении нескольких объектов для задания одинакового эффекта) применяется команда Добавить эффект. Из выпадающего меню уточняется момент присутствия объекта на слайде, для которого настраивается эффект:
Вход – появление объекта на слайде;
Выделение – момент выделения объекта при демонстрации слайда;
Выход – момент перед началом появления следующего объекта.
Непосредственный выбор эффекта проводится из меню следующего уровня, которое открывается после уточнения момента присутствия объекта на слайде.
Дополнительно проводится настройка параметров для выбранного эффекта, причем настраиваемые параметры специфичны для каждого из предлагаемых в перечне эффектов (рис. 14).
Рис. 14 – Схема настройки параметров выбранного эффекта
В выпадающем списке Начало выбирается условие выполнения эффекта:
По щелчку – щелчком кнопки мыши или нажатием клавиши на клавиатуре при демонстрации слайда;
С предыдущим – одновременно с выполнением эффекта для предыдущего по списку объекта (приводится в нижнем окне области задач);
После предыдущего – после завершения эффекта предыдущего объекта через время, определяемое пользователем.
В группе Направление (наименование группы может быть другим, поскольку зависит от конкретного эффекта) уточняется частный вариант выполнения эффекта, а в группе Скорость – требуемая скорость выполнения эффекта.
Тонкую настройку параметров можно провести, выбрав требуемую команду из выпадающего меню, вызванного по стрелке на активном объекте в области задач. В этом же меню частично повторены ранее перечисленные команды.
Дополнительные эффекты анимации выбираются для текстовых фрагментов слайда: появление текста возможно целиком, по словам и буквам. При этом дополнительно можно установить необходимость учета деления текста на абзацы, что удобно при отображении списков.
Для реализации замысла пользователя определяется порядок появления объектов или групп во время демонстрации слайда. Нужная последовательность формируется с помощью стрелок, перемещающих объект вверх или вниз по списку объектов слайда. Дня объектов с автоматическим появлением устанавливается порядок начала демонстрации объекта после выполнения предыдущего события (для первого по списку объекта – появление слайда, для остальных – завершение демонстрации предыдущего объекта).
При настройке анимации следует помнить, что для диаграмм существуют эффекты, отличающиеся от эффектов появления других объектов, поэтому анимация диаграмм настраивается во вкладке Анимация диаграммы. Возможны следующие варианты появления ее элементов:
как один объект;
по рядам;
по категориям;
по элементам ряда;
по элементам категории.
Важно помнить, что анимация всех элементов слайда по умолчанию отключена. Все элементы с отключенной анимацией отображаются одновременно с началом демонстрации слайда. Включение анимации проводится при выборе автоматического режима.
Результат установки параметров анимации объектов можно просмотреть, не выходя из окна настройки. Для этого следует включить опцию Автопросмотр и настроить параметры анимации, после чего объект будет демонстрироваться с учетом проведенных настроек.
Правильная настройка параметров демонстрации слайдов способствует усилению эффекта презентации и, следовательно, достижению цели, ради которой она создается.
Задание 3.6.1. Настроить анимацию объектов слайдов. Для этого выполнить следующие действия.
1) Открыть уже созданную презентацию.
2) Выбрать команду Настройка анимации в разделе Показ слайдов главного меню.
3) Выделить объект или объекты слайда и нажать кнопку Добавить эффекты в области задач Настройка анимации.
4) В ниспадающем списке выбрать условие выполнения эффекта, а в новом выпадающем меню – сам желаемый эффект. Например, Добавить эффект Вход Вылет.
5) Установить для всех элементов слайда необходимые эффекты анимации.
6) Установить опцию Автопросмотр в области задач Настройка анимации, и просмотреть полученные эффекты.
7) При необходимости провести корректировку параметров анимации.
8) Запустить показ слайда.
Сделайте выводы по результатам проделанной работы.
3.7. Настройка перехода слайдов
Настройка перехода слайдов проводится для повышения эстетического восприятия момента смены изображений. Необходимость этого вызвана тем, что резкая смена изображения вызывает утомляемость глаз зрителя.
Настройка перехода слайдов (рис. 15) проводится по команде Смена слайдов из раздела Главного меню Показ слайдов либо в режиме слайдов, либо в режиме сортировщика слайдов.
Рис. 15 – Схема настройки перехода слайдов
Настройка проводится в области задач и заключается в выборе эффекта перехода и скорости процесса смены изображений. Кроме этого следует указать, как должна начинаться смена слайдов – по щелчку или автоматически. Первый вариант, как правило, применяется тогда, когда демонстрация слайдов сопровождается комментариями докладчика, а второй – в выставочных вариантах демонстрации презентаций.
При автоматической смене слайдов необходимо установить время задержки момента смены слайда относительно демонстрации последнего объекта предыдущего слайда. Смена слайда может сопровождаться звуковыми эффектами, для чего следует из выпадающего списка Звук выбрать вариант звукового сопровождения.
Выбранный и настроенный порядок смены слайдов можно установить только на один слайд презентации или на все слайды. Для распространения выбранных настроек на все слайды презентации нужно щелкнуть по кнопке "Применить ко всем слайдам".
Задание 3.7.1. Настроить переход слайдов для выставочного варианта презентации. Для этого выполнить следующие действия.
1) Открыть уже созданную презентацию.
2) Выбрать команду Смена слайдов в разделе Показ слайдов главного меню.
3) Установить скорость перехода слайдов – средне в области задач Смена слайдов.
4) Установить эффект смены слайдов автоматически после 00:10 в области задач Смена слайдов.
5) Установить эффект Звук: аплодисменты – в области задач Смена слайдов.
6) Для распространения выбранных настроек на все слайды презентации нужно щелкнуть по кнопке "Применить ко всем слайдам".
7) Установить опцию Автопросмотр в области задач Настройка анимации, и просмотреть полученные эффекты перехода слайдов.
8) При необходимости провести корректировку параметров анимации.
9) Запустить показ слайда.
Сделайте выводы по результатам проделанной работы.
3.8. Настройка режимов демонстрации слайдов
Дополнительные возможности предоставляются докладчику при использовании команд Управляющие кнопки и Настройка действия из раздела Главного меню Показ слайдов.
Команда Управляющие кнопки открывает дополнительное меню с кнопками, помещаемыми на слайд, с помощью которых можно управлять показом слайдов мышью (рис. 16).
Рис. 16 – Управляющие кнопки
Команда Настройка действия, вызываемая из контекстно зависимого меню на устанавливаемых кнопках, осуществляет назначение действия выделенному объекту или управляющей кнопке. Действие будет выполнено щелчком по кнопке.
Настройка показа слайдов проводится по команде Настройка презентации из раздела Главного меню Показ слайдов. Вид панели настройки приведен на рис. 17.
Режим Показ слайдов определяется опциями, при этом возможен выбор только одного варианта показа:
управляемый докладчиком;
управляемый пользователем;
автоматический.
Рис. 17 – Вид панели настройки презентации
При этом могут дополнительно устанавливаться в любом сочетании следующие режимы:
непрерывный цикл до нажатия клавиши "Esc" – применяется при демонстрации презентаций на выставках;
без речевого сопровождения, что используется, например, при комментировании озвученной презентации самим докладчиком;
без анимации – позволяет отключить анимацию объектов при показе.
При установке параметров показа слайдов можно установить необходимый диапазон демонстрируемых изображений. Это применяется в случаях, когда из подготовленной "большой" презентации нужно установить для демонстрации только часть слайдов.
Задание 3.8.1. Изучить и отразить в отчете предназначение управляющих кнопок. Для этого выполнить следующие действия.
1) Открыть уже созданную презентацию.
2) Выбрать команду Управляющие кнопки в разделе Показ слайдов главного меню.
3) Открывшееся меню кнопок сделать перемещаемым.
4) Просмотреть работу кнопок.
Сделайте выводы по результатам проделанной работы.
Задание 3.8.2. Настроить режим демонстрации слайдов для авторского варианта презентации. Для этого выполнить следующие действия.
1) Открыть уже созданную презентацию.
2) Выбрать команду Настройка презентации в разделе Показ слайдов главного меню.
3) В диалоговом окне Настройка презентации установить опции:
управляемый докладчиком:
без речевого сопровождения;
без анимации;
слайды Все;
смена слайдов вручную.
4) Запустить показ слайда.
Сделайте выводы по результатам проделанной работы.
3.9.Вставка объектов мультимедиа
Одна из замечательных особенностей PowerPoint состоит в том, что средства этой программы позволяют создавать слайды презентации, которые содержат не только текст, рисунки и таблицы, но и звуки и даже видеоклипы. Подобные мультимедийные эффекты, уместно добавленные на слайды, сделают презентацию гораздо привлекательнее. Звуковое сопровождение подчеркнет особую важность определенных слайдов, а видеоклипы помогут оживить любой материал.