Краткие теоретические сведения

PowerPoint – программа, входящая в состав пакета офисных приложений Microsoft Office. Популярность этого современного мощного приложения объясняется, прежде всего, тем, что PowerPoint четко направляет действия пользователя с момента инициализации вплоть до полного завершения процесса разработки проекта. С его помощью разнообразная текстовая и числовая информация легко преобразуется в красочные слайды, графики и диаграммы. Помимо деловых презентаций и учебных лекций в PowerPoint можно создавать различные проспекты, готовить материалы для конференций, оформлять служебные сообщения. Эта программа позволяет создавать и демонстрировать слайд-шоу (электронные презентации) на экране компьютера с помощью проектора, а также устраивать показы слайдов в сети Интернет.

Удобный интерфейс, простые и понятные инструменты, богатый набор стандартных шаблонов помогут быстро научиться создавать свои собственные схемы оформлена презентаций даже самому неискушенному пользователю.

Презентации создаются на определенную тему:

• бизнес-план мероприятия;

• отчет о работе за определенный период;

• представление замысла, идеи;

• представление способов работы с какой-нибудь программой;

• реклама какого-либо товара или услуги и т.д.

Процесс создания презентации, как правило, состоит из нескольких последовательных этапов:

• замысел презентации;

• формирование сценария;

• создание слайдов в статической позиции;

• вставка звуковых и видеофрагментов;

• настройка анимации объектов слайдов;

• настройка переходов слайдов;

• настройка параметров воспроизведения звуковых фрагментов;

• настройка параметров воспроизведения видеофрагментов;

• настройка параметров презентации.

На этапе замысла презентации уточняются тематика презентации и требования к ней по количеству и способу оформления слайдов, продолжительности демонстрации.

Этап формирования сценария позволяет продумать содержание и последовательность слайдов в создаваемом слайд-фильме. Считается хорошим тоном использовать для презентации 15-20 слайдов из расчета общей продолжительности демонстрации 45-60 минут.

На этапе создания слайдов каждый из них формируется в статической позиции, т.е. так, как будет выглядеть слайд после появления на нем всех объектов в процессе демонстрации, после чего в презентацию вставляются звуковые и видеофрагменты, предусмотренные сценарием.

Настройка анимации объектов позволяет оживить демонстрацию, предусматривая применение различных эффектов при появлении объектов.

На этапе настройки переходов слайдов определяются время конечной экспозиции каждого слайда и эффекты перехода к последующим элементам слайд-фильма.

Этапы настройки параметров звуковых и видеофрагментов обеспечивают их воспроизведение в оптимальном для презентации режиме.

Этап настройки параметров презентации предназначен для установки параметров управления слайд-фильмом во время его представления.

Таким образом, автор презентации последовательно выполняет роли сценариста, дизайнера, художника, а иногда и докладчика по созданному слайд-фильму.