3. Облік виплати заробітної плати

Заробітна плата складається з двох частин: заробітна плата за першу по- ловину місяця (так званий "аванс") та за другу (безпосередньо заробітна плата).

Необхідність виплати заробітної плати два рази на місяць зумовлена ви-

могами статті 115 Кодексу законів про працю України та статтею 24 Закону України "Про оплату праці" №108/95-ВР від 24.03.1995, згідно з якими:

• заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні у строки, установлені колективним договором або нормативним актом роботодавця, але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів, і не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата;

• розмір заробітної плати за першу половину місяця визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця, але не менше оплати за фактично відпрацьований час із розрахунку тарифної ставки (посадо- вого окладу) працівника.

Міністерство праці та соціальної політики у своєму Листі № 912/13/155-10 від

09.12.2010 р. роз’яснює, що заробітна плата за першу половину місяця (15 календарних днів) має виплачуватися в період із 16 по 22 число, а за другу – із 1 по 7 число.

Виплата заробітної плати може проводитися в готівковій (через касу уста- нови) і безготівковій (банківські платіжні картки) формах.

Кореспонденцію рахунків із обліку операцій, пов'язаних із виплатою за- робітної плати через касу установи, відображено в таблиці 4.4.

Таблиця 4.4 – Кореспонденція рахунків з обліку операцій, пов'язаних з виплатою заробітної плати через касу установи

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Виплачено заробітну плату через касу установи	661	301
2	Депоновано заробітну плату	661	671
3	Виплачено депоновану заробітну плату	671	301

За особистою письмовою згодою працівника виплата заробітної плати

може здійснюватися через установи банків, поштовими переказами на зазначе- ний ними рахунок (адресу) з обов'язковою сплатою цих послуг за рахунок влас-

ника або уповноваженого ним органу.

Кореспонденцію рахунків із обліку операцій, пов'язаних з виплатою заробітної плати з використанням банківських пластикових карток, відбито в таблиці 4.5.

Таблиця 4.5 – Кореспонденція рахунків з обліку операцій, пов'язаних із виплатою заробітної плати з використанням банківських пластикових карток

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Відображено витрати установи на придбання пластикових карток	801,802, 811	675
2	Перераховано банку кошти за виготовлення пластикових карток	675	321,323
3	Зараховано на індивідуальні картрахунки призначену до сплати заробітну плату	661	321,323

При виплаті заробітної плати з використанням пластикових карток забор- гованість бюджетних установ перед працівниками (кредит субрахунку 661) за- кривається в момент перерахування через бюджетну організацію на відповідний рахунок у банку, а не в момент фактичного отримання працівниками заробітку на

руки (як це відбувається в разі виплати заробітної плати через касу). Тобто пере- рахувавши до банку грошові кошти на виплату заробітної плати, установа уважа- ється бюджетною, що виконала свої зобов'язання щодо її виплати.

Синтетичний облік виплати заробітної плати відбивається в щоміся- чних накопичувальних відомостях ведення бухгалтерського обліку, а саме:

• через касу в меморіальному ордері № 1 "Накопичувальна відомість за касовими операціями" т. ф. 380 (бюджет);

• через банк у меморіальних ордерах 2 "Накопичувальна відомість руху грошових коштами загального фонду в органах Державного казначейства Укра- їни в установах банків" т. ф. 381 (бюджет) – за рахунок коштами загального фо- нду та 3 "Накопичувальна відомість руху грошових коштами спеціального фон- ду в органах Державного казначейства України в установах банків" т. ф. 382

(бюджет) – за рахунок коштами спеціального фонду.

Аналітичний облік розрахунків із виплати заробітної плати прова- диться за кожним працівником у Книзі аналітичного обліку розрахунків заробі- тної плати та грошового утримання (ф. 292).

Для обліку депонованої заробітної плати призначено субрахунок 671 "Ро- зрахунки з депонентами".