Обліковою чисельністю, або штатним (обліковим) складом.

Для виконання окремих робіт на короткий термін можуть залучатися осо- би, які не враховуються у штаті установи і працюють за трудовою угодою. Такі працівники належать до позаштатного (необлікового) складу.

Оперативний облік персоналу установи веде відділ кадрів у типових фор- мах первинного обліку, які були введені в дію з 01.01.96 р. згідно з наказами Міністерства статистики України № 253 від 09.10.95 р. і № 277 від 27.10.95 р.

Первинну облікову документацію оперативного обліку персоналу відо-

бражено в таблиці 4.2.

Таблиця 4.2 – Первинна облікова документація оперативного обліку персоналу бюджетних установ

Індекс	Назва документа
П-1	Наказ (розпорядження) про прийом на роботу
П-3	Наказ (розпорядження) про надання відпустки
П-4	Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору

Завданнями обліку персоналу є забезпечення своєчасного заміщення ва- кантних посад у структурних підрозділах бюджетної установи відповідними фа- хівцями, а також дотримання штатної дисципліни.

Облік використання робочого часу працівників бюджетних установ.

Правильність розрахунку заробітної плати залежить від обліку відпрацьо-

ваного часу робітника.

Робочим часом уважається період (періоди, якщо між ними виникали розриви), коли працівник відповідно до трудового договору і правил внутріш- нього розпорядку виконує свої трудові обов'язки.

Основним джерелом інформації про використання робочого часу в бю-

джетних установах є дані табельного обліку (для допоміжно-технічного і адмі- ністративно-господарського персоналу), які відбиваються в "Табелі обліку ви- користання робочого часу" (Ф. № П-5). Табель становить список працівників структурного підрозділу (відділення, відділ, кафедра) або установи в цілому і провадиться в алфавітному порядку особою, призначено керівником установи. Відкривається табеля щомісячно до початку розрахункового періоду на основі табелю за минулий місяць із зазначенням прізвищ, ініціалів, посади кожного працівника. Вносити в табель нещодавно прийнятих працівників і виключати з нього звільнених необхідно тільки на основі первинних документів з обліку ру- ху персоналу установи.

Для бюджетних установ існує державна регламентація робочого тижня. Згідно із ст. 50 Кодексу законів України про працю робочий тиждень працівни- ків бюджетних установ не має перевищувати 40 годин. Виняток становлять пра- цівники, для яких законодавчо встановлена скорочена тривалість робочого часу. Це положення розповсюджується на деяких робітників розумової праці, діяль- ність яких пов'язана з підвищеним інтелектуальним і нервовим напруженням (викладачі, вчителі, лікарі).

3. Форми та системи оплати праці

Основою організації оплати праці є тарифна система, яка базується на тари- фних сітках, тарифних ставках, схемах посадових окладів, тарифно-кваліфікаційних довідниках.

Тарифна система оплати праці використовується для розподілу робіт залежно від їхньої складності, а працівників — від кваліфікації та за розрядами тарифної сітки. Вона становить основу формування та диференціації розмірів

заробітної плати.

Тарифна сітка (схема посадових окладів) формується на підставі:

• тарифної ставки робітника першого розряду, яку встановлюють у розмірі, що перевищує законодавчо встановлений розмір мінімальної заробітної плати;

• міжкваліфікаційних (міжпосадових) співвідношень розмірів тарифних ставок (посадових окладів).

Тарифно-кваліфікаційні характеристики (довідники) розробляє Міністерс- тво праці України.

Рівень мінімальної ставки не може бути нижчим від державного, але може пе- ревищувати його за умови дотримання норм і гарантій, передбачених законодавст- вом, генеральними й галузевими (регіональними) угодами. Такий рівень фіксується в колективному договорі та є підставою для розробки тарифних ставок і окладів з ура- хуванням кваліфікації працівників, видів і складності робіт.

Розрізняють наступні основні форми тарифної системи оплати праці:

• почасова — це оплата праці за одиницю часу згідно з тарифною ставкою;

• відрядна — це оплата праці за кількість виконаної роботи й розцінка за одиницю продукцію.

У бюджетних установах переважає почасова форма оплати праці. Вона має два різновиди: штатно-окладну та погодинну.

При штатно-окладній системі оплати праці кожному працівнику встанов- люється місячний посадовий оклад (ставка) згідно з штатним розкладом, поса- дою, освітою, ученим ступенем, категорією.