Тема 4. Облік розрахунків із заробітної плати, страхування і стипендій

1. Праця й заробітна плата в бюджетних установах і завдання їхнього обліку.

2. Оперативний облік персоналу й використання робочого часу.

3. Форми та системи оплати праці.

4. Порядок нарахування заробітної плати й утримань з неї.

5. Облік виплати заробітної плати.

6. Облік розрахунків зі страхування.

1. Праця й заробітна плата в бюджетних установах та завдання їхнього обліку

Конституція України гарантує громадянам право на працю. Під час роботи працівники бюджетних установ надають різні нематеріальні блага для задо- волення потреб членів суспільства.

Процес застосування праці в бюджетній сфері має певні особливості:

1. послуги виявляються діяльністю з виконання функцій. При цьому пере- важає розумова праця;

2. високий рівень кваліфікації працюючих. У таких галузях, як освіта, охо- рона здоров'я, культура, мистецтво, фахівці найвищої кваліфікації становлять

близько 50 % від загальної кількості працюючих;

3. у складі сукупних витрат кошторису видатки на заробітну плату склада- ють наразі близько 60 %.

Згідно з ст. 1 Закону України "Про оплату праці" заробітна плата – це винагорода, обчислена здебільшого у грошовому виражені, яку за трудовим до- говором власник чи уповноважений орган сплачує працівникові за виконану ро-

боту.

У бюджетних установах фінансування видатків на оплату праці здійсню- ється в межах асигнувань, передбачених кошторисом за статтею Оплата праці працівників бюджетних установ" (код 1110), яка є захищеною статтею бюджету. У зв'язку з цим правильна організація обліку праці та його оплати має державне значення.

Бухгалтерський облік має забезпечувати:

1. контроль за дотриманням штатного розкладу та фонду заробітної плати;

2. контроль за раціональним використанням робочого часу;

3. здійснення усіх розрахунків з працівниками у заробітної плати й інших виплат відповідно до чинного законодавства;

4. контроль за використанням коштами загального і спеціального фондів, виділених на заробітну плату.

4.2. Оперативний облік персоналу й використання робочого часу

Право на працю в бюджетних установах громадяни реалізують укладен- ням трудового договору або контракту. Трудовий договір – це угода між адмі- ністрацією установи і працівником на виконання конкретної роботи. Контракт є різновидом трудового договору. Він укладається на встановлений термін або на час виконання певної роботи.

Кількість працівників бюджетних установ визначається штатним розкладом.

Штат – це перелік і кількість посад, затверджених вищою організацією.

Залежно від функцій, що виконуються, чи сфер застосування праці пе- рсонал бюджетних установ поділяється на:

1. основних працівників, на яких покладене виконання головних функцій,

закріплених за цією установою в загальній системі поділу праці (педагогічний, професорсько-викладацький персонал, наукові працівники, лікарі);

2. допоміжно-технічний персонал, завдання якого – обслуговувати основ- них працівників, сприяючи виконанню покладених на них функцій (середній медичний персонал, навчально-допоміжний та ін.);

3. адміністративно-господарський і молодший обслуговуючий персонал (забезпечує узгодження робіт між структурними підрозділами, створює умови

праці, утримує приміщення).

Працівники, які обіймають посади в державних органах і їхньому апараті, згідно з Законом України "Про державну службу" є державними службовцями. При прийомі на роботу вони приймають присягу державного службовця, після чого присвоюється відповідний ранг у межах категорії (табл.4.1).

Таблиця 4.1 – Ранжування рангів згідно з категорією державних службовців

Категорія	Ранг	Категорія	Ранг
Перша	1	П’ята	9
	2		10
	3		11
Друга	3	Шоста	11
	4		12
	5		13
Третя	5	Сьома	13
	6		14
	7		15
Четверта	7
	8
	9

Загальну кількість працівників бюджетної установи прийнято називати